Kaj morate vedeti
- Uporabite optični bralnik za skeniranje dokumenta kot PDF in nato odprite PDF z Wordom.
- Uporabite aplikacije Office Lens in Word v mobilni napravi za skeniranje dokumentov in njihovo odpiranje z Wordom.
- Ko imate PDF skeniranega dokumenta, ga lahko s spletnim orodjem za pretvorbo pretvorite v Wordov dokument.
Večina nameščenih namiznih različic programa Microsoft Word lahko neposredno odpre in pretvori datoteke PDF v Wordove dokumente, ki jih je mogoče urejati. Ali pa lahko skenirate strani in odprete prepoznano besedilo v Wordu s kamero pametnega telefona Android ali iOS ali namiznim optičnim bralnikom.
Skeniraj dokumente in odpri z nameščenim Wordom
Zmožnosti prepoznavanja znakov v programu Microsoft Word najbolje delujejo z dokumenti, ki so predvsem besedilni. Word bi na primer verjetno čisto odprl in pretvoril pogodbo, sestavljeno iz več strani natisnjenega besedila, medtem ko bi lahko Word težko prepoznal besedilo v brošuri, kjer je besedilo natisnjeno znotraj ali okoli slik v čemer koli drugem kot v enem stolpcu.
Potrebovali boste delujoč skener, povezan s sistemom Windows ali macOS, skupaj z razmeroma novo različico Worda.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Microsoft 365 vsi podpirajo možnost odpiranja in pretvorbe datotek PDF v Wordove dokumente. Medtem ko Microsoft ponuja nekaj navodil za pretvorbo datotek PDF v Word za starejše različice, kot sta Office 2010 in Office 2007, je postopek bolj zapleten.
-
Sledite navodilom proizvajalca optičnega bralnika, da skenirate svoj dokument v datoteko PDF. Shranite to datoteko na mesto, ki si ga boste zapomnili v vašem računalniku.
- Odprite Microsoft Word.
-
Izberite Datoteka > Odpri, nato se pomaknite do lokacije shranjenega PDF-ja.
Image -
Izberite datoteko PDF in izberite Odpri. Word bo odprl PDF in pretvoril prepoznano besedilo v dokument, ki ga lahko urejate.
Image -
Pazljivo preberite pretvorjeno besedilo, saj so lahko nekatere črke napačne. Sistem lahko prikaže elemente, ki v dokumentu niso prepoznani kot slike.
Image
Uporaba mobilnih aplikacij za Android ali iPhone
V napravi s sistemom Android ali iOS boste morali namestiti aplikacijo Office Lens (namestite za Android ali iOS) in Microsoft Word (namestite za Android ali iOS). Ko namestite posamezno aplikacijo, tapnite, da jo odprete, in se nato vpišite s svojim Microsoftovim računom. Ko namestite in se prijavite v obe aplikaciji, ste pripravljeni na skeniranje strani.
- Tapnite, da odprete Office Lens.
- Na dnu aplikacije premaknite drsnik na Dokument. (Prikazane možnosti lahko vključujejo tablo, dokument, vizitko in fotografijo.)
- Postavite kamero tako, da v pogledu zajamete besedilo, ki ga želite skenirati v Word. Tapnite gumb za zajem slike.
- Ko je slika strani zajeta, jo lahko po potrebi zavrtite ali obrežete robove.
- Če imate dodatne strani za zajem, tapnite ikono fotoaparata (spodaj levo), da posnamete še eno fotografijo. Ponavljajte ta postopek, dokler nimate več strani za skeniranje.
- Tapnite Končano. Sistem bo prikazal vaše možnosti Shrani v.
-
Tapnite Word. (V Androidu se boste nato morali dotakniti Shrani.)
Počakajte, da aplikacija prepozna besedilo. Aplikacija lahko med delovanjem prikazuje »Čakanje na prenos« ali »Prenos«. Prikazal bo skenirani dokument z ikono Word na zaslonu.
-
Tapnite dokument, ki bo odprl vašo skenirano datoteko v dokumentu Microsoft Word. Za referenco dokument Word vključuje sliko, ki ste jo posneli v dokumentu.
Image - Preglejte prepoznano besedilo in se prepričajte, da so informacije točne.
Pretvori PDF v Wordov dokument
Če nimate dostopa do Microsoft Worda ali vaša različica Worda ne odpira datotek PDF, lahko še vedno skenirate datoteke v PDF z napravo Android ali iOS in nato pretvorite dokumente v Microsoft Word.
- Sledite navodilom v Kako optično prebrati dokumente v telefon ali tablico, da zajamete svoje strani v PDF.
-
Nato uporabite storitev spletnega mesta, kot je CloudConvert.com ali FileZigZag.com, da naložite svoj PDF, ga pretvorite v obliko Wordovega dokumenta, nato pa ga prenesite in shranite v svoj sistem.
Image -
Po pretvorbi odprite datoteko.doc ali.docx v programu Microsoft Word, da preverite točnost datoteke.
