Spremembe oblikovanja Excelovih delovnih listov izboljšajo njihov videz in usmerijo pozornost na določene podatke. Oblikovanje spremeni videz podatkov, ne spremeni pa dejanskih podatkov v celici. To je pomembno, ko se podatki uporabljajo v izračunih.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 in Excel za Mac.
Oblikuj številke v Excelu
Oblikovanje števila v Excelu spremeni videz števila ali vrednosti v celici na delovnem listu. Oblikovanje številk je pritrjeno na celico in ne na vrednost v celici. Oblikovanje številk ne spremeni dejanske številke v celici, spremeni le način, kako je prikazana.
Na primer, izberite celico, ki je bila oblikovana za negativna, posebna ali dolga števila, in v vrstici s formulo nad delovnim listom se prikaže navadna številka namesto oblikovane številke.
Obstaja več načinov za spreminjanje oblikovanja številk:
- Bližnjične tipke na tipkovnici.
- Oblikovanje ikon na traku.
- Pogovorno okno Oblikuj celice.
Oblikovanje številk je mogoče uporabiti za posamezno celico, celotne stolpce ali vrstice, izbran obseg celic ali celoten delovni list.
Privzeta oblika za celice, ki vsebujejo vse podatke, je splošni slog. Ta slog nima posebne oblike in privzeto prikazuje številke brez znakov za dolar ali vejic. V splošnem slogu mešana števila (števila, ki vsebujejo delno komponento) niso omejena na določeno število decimalnih mest.
Uporabi oblikovanje številk
Kombinacija tipk za uporabo oblikovanja številk za podatke je Ctrl+ Shift+ ! (klicaj).
Oblike, uporabljene za izbrane številske podatke z bližnjičnimi tipkami, so:
- Dve decimalki.
- Vejica (,) kot ločilo tisočic.
Za uporabo oblikovanja številk za podatke z bližnjičnimi tipkami:
- Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite oblikovati.
- Pritisnite in držite Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipko za klicaj (!).
- Spustite tipki Ctrl+ Shift.
- Številke v izbranih celicah so oblikovane z dvema decimalnima mestoma in ločilom z vejico.
- Izberite celico za prikaz izvirne neformatirane številke v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Pri številkah z več kot dvema decimalnima mestoma sta prikazani le prvi dve decimalki. Preostala decimalna mesta niso odstranjena in se uporabljajo pri izračunih, ki vključujejo te vrednosti.
Uporaba oblikovanja številk z možnostmi traku
Nekatere pogosto uporabljene oblike zapisa številk so na voljo na zavihku Domov, kot je prikazano na zgornji sliki. Toda večina oblik zapisa številk se nahaja na spustnem seznamu Format števila.
Izbirate s seznama formatov številk:
- Označite celice podatkov, ki jih želite oblikovati.
- Izberite puščico navzdol poleg Oblika številk, da odprete spustni seznam.
- Izberite Number, da uporabite to možnost za izbrane celice podatkov.
Številke so oblikovane na dve decimalni mesti kot pri zgornji bližnjici na tipkovnici, vendar se pri tem načinu ne uporablja ločilo vejica.
Uporabi oblikovanje številk v pogovornem oknu Oblikuj celice
Vse možnosti oblikovanja številk so na voljo v pogovornem oknu Oblikuj celice.
Obstajata dve možnosti za odpiranje pogovornega okna:
- Izberite zaganjalnik pogovornega okna. Je majhna puščica navzdol v spodnjem desnem kotu skupine številk.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
Možnosti oblikovanja celic v pogovornem oknu so združene na seznamih z zavihki z oblikami števil, ki se nahajajo pod zavihkom Število. Na tem zavihku so razpoložljivi formati razdeljeni v kategorije v levem oknu. Ko v oknu izberete možnost, se na desni prikažejo atributi in vzorec te možnosti.
Ko izberete Število, lahko prilagodite več atributov:
- Število decimalnih mest za prikaz.
- Uporaba ločila vejice za tisočice.
- Oblike za negativna števila.
Uporabi oblikovanje valute
Uporaba oblikovanja valute z uporabo bližnjičnih tipk
Kombinacija tipk za uporabo oblikovanja valute za podatke je Ctrl+ Shift+ $ (znak za dolar).
Privzeti formati valut, uporabljeni za izbrane podatke z bližnjičnimi tipkami, so:
- Znak za dolar.
- Dve decimalki.
- Vejica (,) kot ločilo tisočic.
Za uporabo oblikovanja valute za podatke z bližnjičnimi tipkami:
- Označite celice, ki vsebujejo podatke za oblikovanje.
- Pritisnite in držite tipki Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipko z znakom za dolar ($).
- Spustite tipki Ctrl+ Shift.
- Izbrane celice so oblikovane kot valuta in, kjer je primerno, prikazujejo znake za dolar, dve decimalni mesti in ločila z vejicami.
- Ko izberete celico, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže prvotno neformatirano število.
Uporaba oblikovanja valute z možnostmi traku
Format valute lahko uporabite za podatke tako, da izberete Currency s spustnega seznama Format števila.
Ikona znaka za dolar ($), ki se nahaja v skupini številk na zavihku Domov, ni za obliko valute. Je za obliko računovodstva, kot je prikazano na zgornji sliki.
Glavna razlika med obema je, da oblika računovodstva poravna znak za dolar na levi strani celice, medtem ko poravna podatke na desni.
Uporabi oblikovanje valute v pogovornem oknu Oblikuj celice
Oblika valute v pogovornem oknu Oblikuj celice je zelo podobna obliki zapisa številk, razen možnosti izbire drugega simbola valute od privzetega znaka za dolar.
Pogovorno okno Oblikuj celice se odpre na dva načina:
- Izberite zaganjalnik pogovornega okna. To je majhna puščica navzdol v spodnjem desnem kotu skupine številk.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
V pogovornem oknu izberite Currency na seznamu kategorij na levi strani, da si ogledate ali spremenite trenutne nastavitve.
Uporabi odstotno oblikovanje
Zagotovite, da so podatki, prikazani v obliki odstotkov, vneseni v decimalni obliki. Na primer 0,33, ki je, če je formatiran v odstotkih, prikazan kot 33%.
Z izjemo števila 1 cela števila (števila brez decimalnega dela) običajno niso oblikovana za odstotke, ker so prikazane vrednosti povečane za faktor 100.
Na primer, ko je formatirano za odstotke:
- Številka 1 je prikazana kot 100%.
- Številka 33 je prikazana kot 3300%.
Uporaba odstotnega oblikovanja z bližnjičnimi tipkami
Kombinacija tipk, ki jo lahko uporabite za uporabo oblikovanja številk za podatke, je Ctrl+ Shift+ %(simbol za odstotek).
Oblike, uporabljene za izbrane številske podatke z bližnjičnimi tipkami, so:
- 0 decimalnih mest.
- Dodan je simbol za odstotek.
Za uporabo odstotnega oblikovanja za podatke z bližnjičnimi tipkami:
- Označite celice, ki vsebujejo podatke za oblikovanje.
- Pritisnite in držite tipki Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipko s simbolom odstotka (%).
- Spustite tipki Ctrl+ Shift.
- Številke v izbranih celicah so oblikovane za prikaz simbola za odstotek.
- Izberite katero koli oblikovano celico, da prikažete izvirno neoblikovano število v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Uporaba odstotnega oblikovanja z možnostmi traku
Format odstotka lahko uporabite za podatke z Slogom odstotka (%), ki se nahaja v skupini Število na zavihku Domov, kot prikazano na zgornji sliki, ali tako, da izberete Percentage s spustnega seznama Format števila.
Edina razlika med obema je, da Percent Style, tako kot zgornja bližnjica na tipkovnici, prikazuje nič decimalnih mest, medtem ko Percentage prikazuje do dve decimalni mesti. Na primer, kot je prikazano na zgornji sliki, je število 0,3256 prikazano kot:
- 33 % pri formatiranju z uporabo Percent Style.
- 32,56 % pri oblikovanju z uporabo Percentage.
Številke so oblikovane na dve decimalni mesti kot pri zgornji bližnjici na tipkovnici, vendar se pri tem načinu ne uporablja ločilo vejica.
Uporabi odstotek s pogovornim oknom za oblikovanje celic
Glede na število korakov, potrebnih za dostop do možnosti odstotnega formata v pogovornem oknu Oblikuj celice, je zelo malo primerov, ko je treba to izbiro uporabiti namesto ene od zgoraj omenjenih metod.
Edini razlog za izbiro te možnosti bi bil spreminjanje števila decimalnih mest, prikazanih s števili, oblikovanimi za odstotke. V pogovornem oknu lahko nastavite število prikazanih decimalnih mest od nič do 30.
Izberite enega od teh načinov, da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic:
- Izberite zaganjalnik pogovornega okna. To je majhna puščica navzdol v spodnjem desnem kotu skupine številk.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
