Funkcija SUMIF združuje funkciji IF in SUM v Excelu, da vam omogoči seštevanje vrednosti v izbranem obsegu podatkov, ki izpolnjujejo določena merila. Del funkcije IF določa, kateri podatki se ujemajo z podanimi kriteriji, del SUM pa sešteva.
Na primer, morda boste želeli sešteti letno prodajo, vendar le po zastopnikih, ki so imeli več kot 250 naročil.
Običajna je uporaba SUMIF z vrsticami podatkov, imenovanimi records V zapisu so vsi podatki v vsaki celici v vrstici je povezano – na primer ime podjetja, naslov in telefonska številka. SUMIF išče specifične kriterije v eni celici ali polju v zapisu.
Ta navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Microsoft 365.
Sintaksa funkcije SUMIF
V Excelu se sintaksa funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.
Sintaksa za SUMIF funkcijo je:
=SUMIF(razpon, merila, obseg_vsote)
Argumenti funkcije povedo funkciji, kateri pogoj testiramo in kateri obseg podatkov naj sešteje, ko jih izpolni.
- Range (obvezno) je skupina celic, ki jih želite ovrednotiti glede na merila.
- Criteria (obvezno) : Vrednost, ki jo bo funkcija primerjala s podatki v Rangecelic. Če najde ujemanje, bo seštel ustrezne podatke v sum_range Za ta argument lahko vnesete dejanske podatke ali sklic celice na podatke.
- Sum_range (izbirno): funkcija sešteje podatke v tem obsegu celic, ko najde ujemanja; če izpustite ta obseg, bo seštel prvi obseg.
Na primer, če so vaša Criteria prodajni zastopniki, ki so prodali več kot 250 enot, bi nastavili Sum_range kot stolpec ki navaja prodajne številke po predstavnikih. Če bi pustili Sum_range prazno, bi funkcija seštela stolpec Orders.
Vnesite podatke za funkcijo SUMIF
Ta vadnica uporablja nabor podatkovnih zapisov in funkcijo SUMIF za iskanje skupne letne prodaje za prodajne predstavnike, ki so prodali več kot 250 naročil.
Prvi korak pri uporabi funkcije SUMIF v Excelu je vnos podatkov. V tem primeru gredo podatki za v celice B1 do E11 vašega delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki. To bo argument Range. Criteria (>250) bo šel v celico D12, kot je prikazano spodaj.
Navodila za vadnico ne vključujejo korakov za oblikovanje delovnega lista, vendar to ne bo motilo dokončanja vadnice. Vaša preglednica bo videti drugače kot prikazani primer, vendar vam bo funkcija SUMIF dala enake rezultate.
Nastavite in zaženite Excelovo funkcijo SUMIF
Čeprav lahko funkcijo SUMIF vnesete v celico na delovnem listu, mnogi uporabniki lažje uporabljajo pogovorno okno funkcije za vstop v funkcijo.
- Kliknite na celica E12, da postane aktivna celica - tu gre funkcija SUMIF.
- Kliknite zavihek Formule.
- Kliknite ikono Math & Trig na traku, da odprete spustni meni.
-
Kliknite na SUMIF na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije.
Image -
Podatki, ki so v treh praznih vrsticah v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije SUMIF; ti argumenti povedo funkciji, kateri pogoj testirate in kateri obseg podatkov naj sešteje, ko je pogoj izpolnjen.
Image - V pogovornem oknu funkcije kliknite vrstico Range.
- Označite celice D3 do D9 na delovnem listu, da vnesete te sklice na celice kot obseg, ki ga bo iskala funkcija.
-
Kliknite vrstico Criteria.
- Kliknite na celica D12, da vnesete sklic na to celico. Funkcija bo v obsegu, izbranem v prejšnjem koraku, iskala podatke, ki ustrezajo temu kriteriju (>250).
- V tem primeru, če so podatki v obsegu D3:D12 višji od 250, bo skupna prodaja za ta zapis dodana z SUMIFfunkcija.
- Kliknite na vrstico Sum_range.
- Označite celice E3 do E12 v preglednici, da vnesete te sklice na celice kot Sum_rangeargument.
- Kliknite Končano za dokončanje funkcije SUMIF.
- Štiri celice v stolpcu D (D4, D5, D8, D9) ustrezajo merilu > 250 . Posledično se številke v ustreznih celicah v stolpcu E: E4, E5, E8, E9 seštejejo. Odgovor $290, 643 bi se moral pojaviti v celici E12.
- Ko kliknete celica E12, se celotna funkcija, kot je prikazano zgoraj, prikaže v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Uporabi sklic na celico kot merilo
Čeprav lahko vnesete dejanske podatke, kot so besedilo ali številke, kot je > 250, v vrstico Criteria pogovornega okna, za ta argument je običajno najbolje dodati podatke v celico na delovnem listu in nato vnesti referenco celice v pogovorno okno.
Torej po iskanju skupne prodaje za prodajne zastopnike z več kot 250 naročili bo enostavno poiskati skupno prodajo za druge številke naročil, na primer manj kot 100, tako da spremenite > 250 na < 100.
