Ali: Izberite želeno celico > izberite Vstavi funkcijo > Math & Trig > SUMIFS za zagon funkcije.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo SUMIFS v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010, Excelu za Microsoft 365, Excelu 2019 za Mac, Excelu 2016 za Mac, Excelu za Mac 2011 in Excelu Online.
Vnos podatkov o vadnici
Image
Prvi korak pri uporabi funkcije SUMIFS v Excelu je vnos podatkov.
Vnesite podatke v celice D1 do F11 Excelovega delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki.
Funkcija SUMIFS in kriteriji iskanja (manj kot 275 naročil in prodajnih agentov iz vzhodne prodajne regije) so v vrstici 12 pod podatki.
Navodila za vadnico ne vključujejo korakov za oblikovanje delovnega lista. Čeprav oblikovanje ne bo motilo dokončanja vadnice, bo vaš delovni list videti drugače kot prikazani primer. Funkcija SUMIFS vam bo dala enake rezultate.
Sintaksa funkcije SUMIFS
Image
V Excelu se sintaksa funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.
V funkciji je mogoče določiti do 127 parov Criteria_range/criteria.
Zagon funkcije SUMIFS
Image
Čeprav je mogoče samo funkcijo SUMIFS vnesti neposredno v celico na delovnem listu, je veliko ljudi lažje uporabiti pogovorno okno funkcije za vnos funkcije.
Kliknite celico F12, da postane aktivna celica; F12 je mesto, kjer boste vnesli funkcijo SUMIFS.
Kliknite zavihek Formule.
Kliknite Math & Trig v skupini Knjižnica funkcij.
Kliknite SUMIFS na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije SUMIFS.
Excel Online nima zavihka Formule. Če želite uporabiti SUMIFS v Excel Online, pojdite na Insert > Function.
Kliknite celico F12, da postane aktivna celica in lahko vnesete funkcijo SUMIFS.
Kliknite gumb Vstavi funkcijo. Odpre se pogovorno okno Vstavi funkcijo.
Kliknite Math & Trig na seznamu kategorij.
Kliknite SUMIFS na seznamu, da zaženete funkcijo.
Podatki, ki jih vnesemo v prazne vrstice v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije SUMIFS.
Ti argumenti povedo funkciji, za katere pogoje testiramo in kateri obseg podatkov naj sešteje, ko izpolni te pogoje.
Vnos argumenta obseg_vsote
Image
Argument Sum_range vsebuje reference celic na podatke, ki jih želimo sešteti.
V tej vadnici gredo podatki za argument Sum_range v stolpec Total Sales.
Koraki vadnice
Kliknite vrstico Sum_range v pogovornem oknu.
Označite celice F3 do F9 na delovnem listu, da dodate te sklice na celice v vrstico Sum_range.
Vnos argumenta Criteria_range1
Image
V tej vadnici poskušamo ujemati dva kriterija v vsakem zapisu podatkov:
Prodajni agenti iz prodajne regije vzhod
Prodajni agenti, ki so letos opravili manj kot 275 prodaj
Argument Criteria_range1 označuje obseg celic, ki naj jih SUMIFS išče, ko se poskuša ujemati s prvim kriterijem: vzhodna prodajna regija.
Koraki vadnice
Kliknite vrstico Criteria_range1 v pogovornem oknu.
Označite celice D3 do D9 na delovnem listu, da vnesete te sklice na celice kot obseg, ki ga bo iskala funkcija.
Vnos argumenta Criteria1
Image
Prvi kriterij, ki ga želimo ujemati, je, če so podatki v obsegu D3:D9 enaki vzhodu.
Čeprav je mogoče za ta argument v pogovorno okno vnesti dejanske podatke, kot je beseda East, je običajno najbolje dodati podatke v celico na delovnem listu in nato v pogovorno okno vnesti sklic na to celico.
Koraki vadnice
Kliknite vrstico Criteria1 v pogovornem oknu.
Kliknite celico D12, da vnesete sklic na to celico. Funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki ustrezajo tem kriterijem.
Kako sklicevanja na celice povečajo vsestranskost SUMIFS
Če je sklic na celico, kot je D12, vnesen kot argument kriterija, bo funkcija SUMIFS poiskala ujemanja s kakršnimi koli podatki v tej celici na delovnem listu.
Torej po iskanju zneska prodaje za vzhodno regijo bo enostavno poiskati iste podatke za drugo prodajno regijo tako, da v celici D12 spremenite vzhod v sever ali zahod. Funkcija se bo samodejno posodobila in prikazala nov rezultat.
Vnos argumenta Criteria_range2
Image
Argument Criteria_range2 označuje obseg celic, ki naj jih SUMIFS išče, ko se poskuša ujemati z drugim kriterijem: prodajni agenti, ki so letos prodali manj kot 275 naročil.
Kliknite vrstico Criteria_range2 v pogovornem oknu.
Označite celice E3 do E9 na delovnem listu, da vnesete te sklice na celice kot drugi obseg, ki ga bo iskala funkcija.
Vnos argumenta Criteria2
Image
Drugi standard, ki ga želimo ujemati, je, če so podatki v obsegu E3:E9 manj kot 275 prodajnih naročil.
Tako kot pri argumentu Criteria1 bomo v pogovorno okno vnesli referenco celice na lokacijo Criteria2 in ne samih podatkov.
Kliknite vrstico Criteria2 v pogovornem oknu.
Kliknite celico E12, da vnesete sklic na to celico. Funkcija bo v obsegu, izbranem v prejšnjem koraku, iskala podatke, ki ustrezajo kriterijem.
Kliknite OK, da dokončate funkcijo SUMIFS in zaprete pogovorno okno.
V celici F12 (celica, v katero smo vnesli funkcijo) se bo pojavil odgovor nič (0), ker še nismo dodali podatkov v polji Kriterij1 in Kriterij2 (C12 in D12). Dokler tega ne storimo, funkcija ne more ničesar sešteti, zato skupni znesek ostane enak nič.
Dodajanje iskalnih kriterijev in dokončanje vadnice
Image
Zadnji korak v vadnici je dodajanje podatkov v celice na delovnem listu, za katere je bilo ugotovljeno, da vsebujejo argumente kriterijev.
Za pomoč pri tem primeru si oglejte zgornjo sliko.
V celico D12 vnesite East in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
V celico E12 vnesite <275 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici (" < " je simbol za manj kot v Excelu).
Odgovor $119, 719.00 bi moral biti prikazan v celici F12.
Samo dva zapisa, tista v vrsticah 3 in 4, ustrezata obema meriloma, zato funkcija sešteje samo vsote prodaje za ta dva zapisa.
Vsota $49,017 in $70,702 je $119,719.
Ko kliknete celico F12, se celotna funkcija=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) prikaže v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Kako deluje funkcija SUMIFS
Image
Običajno SUMIFS deluje z vrsticami podatkov, imenovanimi zapisi. V zapisu so vsi podatki v vsaki celici ali polju v vrstici povezani, na primer ime podjetja, naslov in telefonska številka.
Argument SUMIFS išče specifične kriterije v dveh ali več poljih v zapisu in samo če najde ujemanje za vsako navedeno polje, se podatki za ta zapis seštejejo.
V vadnici po korakih SUMIF smo izenačili eno samo merilo prodajnih agentov, ki so v enem letu prodali več kot 250 naročil.
V tej vadnici bomo postavili dva pogoja z uporabo SUMIFS: pogoja za prodajne agente v vzhodni prodajni regiji, ki so imeli v zadnjem letu manj kot 275 prodaj.
Nastavitev več kot dveh pogojev lahko izvedete tako, da podate dodatne argumente Criteria_range in Criteria za SUMIFS.
Argumenti funkcije SUMIFS
Argumenti funkcije povedo, katere pogoje naj preizkusi in kateri obseg podatkov naj sešteje, ko izpolni te pogoje.
Vsi argumenti v tej funkciji so obvezni.
Sum_range - podatki v tem obsegu celic se seštejejo, ko se najde ujemanje med vsemi določenimi kriteriji in njihovimi ustreznimi argumenti Criteria_range.
Criteria_range - skupina celic, v kateri naj bi funkcija iskala ujemanje z ustreznim argumentom Criteria.
Criteria - ta vrednost se primerja s podatki v ustreznem.
Criteria_range - dejanski podatki ali sklic celice na podatke za argument.
Kontrolna vsota je rezultat izvajanja algoritma, imenovanega kriptografska zgoščevalna funkcija, na podatkovni datoteki. Uporablja se za preverjanje, ali je datoteka pristna
Kako se logične vrednosti uporabljajo v Excelu in Google Preglednicah ter kako jih pretvoriti v številske vrednosti za uporabo v formulah. Posodobljeno tako, da vključuje Excel 2019
Uporabite funkcijo SUMPRODUCT v Excelu za štetje števila celic v izbranih obsegih, ki ustrezajo več kriterijem. Posodobljeno tako, da vključuje Excel 2019
Naučite se, kako Excelova funkcija SUMIF sešteje ali sešteje vrednosti v celicah, če izpolnjujejo določena merila, ki ste jih nastavili. Posodobljeno tako, da vključuje Excel 2019
