Ko ustvarjate preglednico z Google Preglednicami, boste morda morali ustvariti enega ali več spustnih seznamov znotraj njenih celic. Ti meniji, po katerih je enostavno krmariti, uporabnika pozovejo, da izbere s seznama elementov in spremeni izhod v drugih celicah glede na svojo izbiro. Tukaj je opisano, kako ustvarite in spremenite spustni meni v Google Preglednicah.
Ustvarite spustni seznam v računalniku
Spustni seznam ali drugo metodo preverjanja podatkov je mogoče ustvariti in uporabiti za eno ali več celic v preglednici Preglednice v večini večjih spletnih brskalnikov namiznih in prenosnih računalnikov. Za optimalno delovanje priporočamo Google Chrome.
- Odprite novo ali obstoječo preglednico.
-
Izberite celico ali skupino celic, kamor želite postaviti spustni seznam.
Image -
Pojdite na zavihek Podatki.
Image -
Izberite Preverjanje podatkov.
Image -
Prikaže se pogovorno okno Preverjanje podatkov, ki vsebuje več nastavljivih možnosti. Prvi, označen z Obseg celic, določa lokacijo, kjer bo spustni seznam.
Image -
Nastavitev Criteria vsebuje spustni meni, ki ponuja naslednje možnosti. Vsaka možnost narekuje posebne podatkovne zahteve, ki jih mora uporabnik preglednice upoštevati pri vnosu ali izbiri elementa v ali iz obsega celic.
- Seznam iz obsega: Ko izberete, se prikaže spustni seznam z vrednostmi, pridobljenimi iz določenega obsega celic (z aktivnega lista ali drugega lista v trenutnem delovnem zvezku)..
- Seznam elementov: Ko izberete, se prikaže spustni seznam z besedilnimi vrednostmi, vnesenimi v spremljajoče polje za urejanje. Vsak vneseni element mora biti ločen z vejico.
- Number: To uporabniku ne prikaže spustnega seznama. Namesto tega potrdi, da njihov vnos spada v določen številski obseg.
- Besedilo: To ne predstavlja spustnega seznama. Namesto tega preveri, ali vnos vsebuje ali ne vsebuje določen niz besedila, veljaven e-poštni naslov ali pravilno sestavljen URL.
- Datum: Ta možnost ne ustvari spustnega seznama. Preveri, ali je datum, vnesen v izbrane celice, veljaven ali spada v določen obseg.
- Formula po meri je: To omogoča preverjanje podatkov v izbranih celicah za uporabo formule, ki jo določi uporabnik.
Image -
Če izbrana vrednost v razdelku Criteria ustvari spustni seznam, Pokaži spustni seznam v celici potrditveno polje se pojavi tudi. Privzeto omogočeno, odstranitev kljukice narekuje, da bo v izbranih celicah prišlo do določenega preverjanja veljavnosti podatkov, vendar se spustni seznam ne prikaže. Ta možnost je lahko uporabna, če želite, da ima končni uporabnik preglednice le možnost ročnega vnašanja podatkov, namesto da jih izbira s seznama.
Image -
Razdelek O neveljavnih podatkih nadzira, kaj se zgodi, ko uporabnik preglednice v izbrane celice vnese nekaj, kar ne prestane preverjanja podatkov. Dve razpoložljivi možnosti vam omogočata, da v tem primeru prikažete opozorilno sporočilo ali zavrnete uporabnikov vnos.
Image -
Nastavitev Videz narekuje, ali se besedilo prikaže, da končnemu uporabniku omogoči boljšo predstavo o vrstah vrednosti, ki so sprejete v posameznem obsegu celic. Če želite aktivirati to virtualno roko za pomoč, izberite potrditveno polje Pokaži besedilo pomoči za preverjanje. Nato vnesite ali spremenite besedilo, ki ga želite prikazati.
Image -
Ko ste zadovoljni z izbiro, izberite Shrani.
Image
Spremenite ali odstranite spustni seznam v spletnem brskalniku
Izvedite naslednje korake, da spremenite ali odstranite spustni seznam ali druga merila za preverjanje veljavnosti podatkov iz določenega obsega celic.
- Izberite celice, ki vsebujejo spustni seznam ali druge kriterije za preverjanje veljavnosti podatkov, ki jih želite spremeniti ali odstraniti.
-
Pojdite na zavihek Podatki.
Image -
Izberite Preverjanje podatkov.
Image -
Prikaže se pogovorno okno Preverjanje podatkov, ki vsebuje več nastavljivih možnosti. Če želite spremeniti vedenje celice, naredite želene spremembe, nato izberite Shrani, da takoj uporabite spremembe. Če želite odstraniti spustni seznam ali druga merila za preverjanje, izberite Odstrani preverjanje
Image
Ustvarite spustni seznam v napravi Android
Spustni seznam ali drugo metodo preverjanja podatkov lahko ustvarite in uporabite za eno ali več celic v preglednici v telefonu ali tabličnem računalniku Android z aplikacijo Preglednice.
- Odprite novo ali obstoječo preglednico v aplikaciji.
- Izberite celico ali skupino celic, kamor želite postaviti spustni seznam.
- Tapnite gumb glavnega menija, ki ga predstavljajo tri navpično poravnane pike in se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona. Ko se prikaže spustni meni, izberite Preverjanje podatkov.
- Vmesnik Preverjanje podatkov prikaže in vsebuje več nastavljivih možnosti. Prvi, označen z Obseg celic, določa točno lokacijo, kjer bo spustni seznam.
-
Nastavitev Criteria vsebuje spustni meni, ki ponuja naslednje možnosti. Vsaka možnost narekuje posebne podatkovne zahteve, ki jih mora uporabnik preglednice upoštevati pri vnosu ali izbiri elementa v ali iz obsega celic.
- Seznam elementov: Ko je izbrana, se uporabniku prikaže spustni seznam z besedilnimi vrednostmi, vnesenimi v spremno polje. Tapnite Dodaj, preden vnesete posamezen element seznama.
- Seznam iz obsega: Ko izberete, se prikaže spustni seznam z vrednostmi, pridobljenimi iz določenega obsega celic (z aktivnega lista ali drugega lista v trenutnem delovnem zvezku). uporabniku. Primer obsega je Sheet1!A2:D5.
- Besedilo vsebuje: Zagotavlja, da besedilo, ki ga vnese uporabnik preglednice, vključuje določen niz.
- Besedilo ne vsebuje: Nasprotno od zgornje možnosti. Potrjuje, da vneseno besedilo ne vsebuje določenega niza.
- Natančno besedilo: Preveri, ali se besedilo, ki ga vnese uporabnik, ujema z določenim nizom.
- Je veljaven e-poštni naslov: potrdi, da je uporabnik vnesel pravilno oblikovan e-poštni naslov.
- Je veljaven URL: Zagotavlja, da uporabnik vnese popolnoma oblikovan spletni naslov.
- Datum je veljaven: Potrjuje, da je uporabnik vnesel dejanski datum v pravilni obliki.
- Datum je: Vnos se mora ujemati z določenim dnevom/mesecem/letom.
- Datum je med: Vnos mora biti datum, ki spada v določen obseg.
- Datum ni med: Vnos mora biti datum, ki ne spada v določen obseg.
- Datum je na ali pred: Vnos se mora ujemati z določenim datumom ali biti kateri koli dan pred njim.
- Datum je na ali pozneje: Vnos se mora ujemati z določenim datumom ali biti kateri koli dan po njem.
- Datum je po: Vnos mora biti nekje po določenem datumu.
- Večji od: Vnos mora biti večja številka od podane.
- Večji ali enak: Vnos mora biti številka, ki je večja ali enaka navedeni.
- Manjše od: Vnos mora biti številka manjša od podane.
- Manjše ali enako: Vnos mora biti številka, ki je manjša ali enaka navedeni.
- Enako: Vnos mora biti številka, ki se ujema s podano.
- Ni enako: Vnos mora biti številka, ki se ne ujema z navedeno.
- Between: Vnos mora biti številka znotraj določenega obsega.
- Ni med: Vnos mora biti številka, ki ne spada v navedeni obseg.
- Formula po meri: To omogoča preverjanje podatkov v izbranih celicah za uporabo formule, ki jo določi uporabnik.
- Če izbrana vrednost v razdelku Criteria ustvari spustni seznam, možnost z oznako Prikaži spustni seznam v celici je tudi na voljo. Ta možnost je privzeto omogočena. Če to možnost onemogočite tako, da izberete njen spremljajoči drsnik (preklopite ga iz modre v sivo), narekuje, da bo določeno preverjanje veljavnosti podatkov potekalo v izbranih celicah, vendar se spustni seznam ne prikaže. Ta možnost je lahko uporabna, če želite, da ima končni uporabnik preglednice le možnost ročnega vnašanja podatkov, namesto da jih izbira s seznama.
- Nastavitev Videz določa, ali je besedilo prikazano, da končnemu uporabniku omogoči boljšo predstavo o vrstah vrednosti, ki so sprejete v posameznem obsegu celic. Če želite aktivirati to virtualno roko za pomoč, vklopite preklopno stikalo Prikaži besedilo pomoči za preverjanje. Nato izberite Edit in vnesite ali spremenite besedilo, ki ga želite prikazati.
- Razdelek O neveljavnih podatkih nadzira, kaj se zgodi, ko uporabnik preglednice v izbrane celice vnese nekaj, kar ne prestane preverjanja veljavnosti podatkov. Dve razpoložljivi možnosti vam omogočata, da v tem primeru prikažete opozorilno sporočilo ali zavrnete uporabnikov vnos.
- Ko ste zadovoljni z izbiro, tapnite Shrani.
Spremenite ali odstranite spustni seznam v napravi Android
- Izberite celice, ki vsebujejo spustni seznam ali druge kriterije za preverjanje veljavnosti podatkov, ki jih želite spremeniti ali odstraniti.
- Tapnite gumb glavnega menija, ki ga predstavljajo tri navpično poravnane pike in se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona. Ko se prikaže spustni meni, izberite Preverjanje podatkov.
- Vmesnik Preverjanje podatkov prikaže in vsebuje več nastavljivih možnosti. Če želite spremeniti obnašanje celice, naredite želene spremembe in tapnite gumb Shrani, da uveljavite spremembo. Če želite odstraniti spustni seznam ali druga merila za preverjanje, tapnite Odstrani pravilo
