Mailbird ponuja zanesljivo in razmeroma produktivno e-poštno izkušnjo za vse vaše račune na enem mestu.
Čeprav je Mailbird mogoče razširiti z »aplikacijami«, se te običajno ne integrirajo dobro in samo upravljanje e-pošte se lahko zdi omejeno na osnove.
Kaj nam je všeč
- Mailbird zelo dobro podpira več računov in identitet (vključno z enotnimi mapami).
- E-poštna sporočila lahko preprosto odložite.
- Osnovno ravnanje z e-pošto je še posebej hitro.
Kaj nam ni všeč
- Mailbird ne ponuja filtrov ali drugih orodij za avtomatizacijo, kot so predlagani odgovori ali mape za shranjevanje.
- Ključna e-pošta ni pametno prepoznana.
- Iskanje je hitro in priročno v Mailbirdu, vendar bi bilo dobro več meril in možnosti ostrenja.
Produktivna preprostost
Upravljanje z e-pošto pomeni branje sporočil, odgovarjanje in pisanje novih sporočil … včasih. Pogosto to pomeni brisanje in arhiviranje večkrat in (idealno) hitro. V Mailbirdu je veliko možnosti za hitro ukrepanje v zvezi z e-pošto. Seveda lahko odprete e-poštno sporočilo in uporabite njegovo orodno vrstico ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici. Kazalec miške lahko postavite tudi nad sporočilo in uporabite orodno vrstico, ki se odpre tam. Če uporabljate zaslon na dotik, lahko povlečete za brisanje in arhiviranje.
Za odgovore lahko uporabite podokno za hiter odgovor nad trenutnim sporočilom ali celotno okno za sestavljanje sporočil – oboje je dokaj preprosto in hitro za uporabo.
Odlaganje e-pošte
Če trenutno ne želite (ali ne morete) odgovoriti, je preložitev e-poštnih sporočil preprosta z nekaj predlaganimi časi (pozneje danes, naslednji teden itd.) ali enim po vaši izbiri. Ko pride ta čas, Mailbird samodejno vrne preloženo e-pošto na vrh mape »Prejeto« – če se izvaja. Če ni, se e-poštno sporočilo vrne, ko ga naslednjič odprete. Vsa preložena e-poštna sporočila lahko vedno najdete v mapi Snoozed, ki je dostopna tudi prek IMAP.
E-poštne mape v Mailbirdu
Mailbird upravlja mape na skoraj zgleden način: Ko nastavite račun, bo Mailbird uporabil ali nastavil mape za arhiviranje, osnutke, poslano pošto itd., lahko pa tudi dostopate do poljubnih map po meri za račune IMAP, seveda.
Pri vsakodnevni uporabi mape (razen tiste, ki se uporablja za arhiviranje) delujejo podobno kot oznake: Kopiranje je privzeto dejanje in mapam lahko dodelite barve za hitro identifikacijo na seznamu sporočil (in s samimi sporočili, kjer so mape prikazane kot oznake).
Seveda lahko tudi premikate sporočila, čeprav to zahteva nekaj klikov več. Če uporabljate tipkovnico, pritisnite V in bodite navdušeni nad tem, kako vam Mailbird omogoča hitro iskanje imen map pri premikanju ali kopiranju.
E-poštne storitve in podpora za račun
Mape niso edina stvar, ki deluje tako, kot bi pričakovali z računi IMAP v Mailbirdu. Mailbird bo poskušal najti najboljši način za povezavo in prijavo v katero koli storitev, ki jo uporabljate - na primer iCloud Mail, Outlook.com in AOL ter OAUTH 2 za Gmail.
Če želite uporabiti več kot en naslov s katerim koli računom, vam Mailbird omogoča nastavitev poljubnega števila identitet. Za vsakega lahko izberete, ali želite pošiljati prek strežnika SMTP glavnega računa ali strežnika, ki je vezan na naslov (da se izognete težavam pri dostavi). Seveda Mailbird podpira popolno šifriranje vaših e-poštnih podatkov iz in v poštni strežnik.
Poleg IMAP vam Mailbird omogoča nastavitev računov z enostavnejšim POP, s katerim prenašate nova sporočila in upravljate mape lokalno (na vašem računalniku).
Kakor koli že, vsi računi inteligentno prispevajo k enotnemu sistemu map: Mailbird nato zbere vsa sporočila iz map »Prejeto« vaših računov v združenem predalu »Prejeto«, poslano pošto pa v skupni mapi Poslano, itd. Dostop do posameznih računov je hiter, ikone računov po meri pa vam pomagajo z lahkoto odkriti prave.
Spodnja vrstica
Vsak naslov, ki ga nastavite za pošiljanje - bodisi kot polni račun ali dodatna identiteta - ima lahko svoj podpis v Mailbirdu. Na žalost uporaba istega podpisa za več kot en naslov vključuje kopiranje in lepljenje, več podpisov ali izbiranje pri pošiljanju pa ni možnost. Z urejanjem obogatenega besedila in HTML lahko ustvarite natanko takšen videz, kot ga želite.
Sestavljanje sporočil v Mailbird
Urejevalnik za sestavljanje sporočil v Mailbirdu razen za urejanje vira HTML ponuja enako bogate možnosti urejanja. Za odgovore vam Mailbird omogoča, da svoj odgovor napišete na izvirno e-pošto, kot to počne večina e-poštnih programov, lahko pa svoje komentarje in odgovore vstavite tudi v citirano besedilo; Mailbird nato vaše bloke odgovorov privzeto loči z barvo in pred njimi doda vaše ime.
Pri pošiljanju datotek vam Mailbird seveda omogoča, da jih običajno pripnete iz vašega računalnika. Vendar pa integracija z Dropboxom olajša tudi vstavljanje povezav do dokumentov, ki ste jih naložili v spletni pogon in storitev za skupno rabo datotek.
Razširitev Mailbirda z aplikacijami
Mailbird trdi, da je razširljiv z vsemi vrstami storitev in aplikacij – od koledarjev, kot sta Google Calendar in Sunrise, do upraviteljev opravil, vključno s Todoist in Moo.do, do storitev za klepet in videokonference, kot sta WhatsApp in Veeting Rooms.
Na žalost večina teh aplikacij ni nič drugega kot spletne storitve, ki se izvajajo v Mailbirdu. Integracija je minimalna ali je sploh ni. E-poštna sporočila lahko povlečete na primer na Moo.do in spustite fotografije na WhatsApp, toda to je vse.
Priročni (Gmail) vdori v Mailbird
Lahko dobite gumb Pošlji in arhiviraj (in bližnjico na tipkovnici), kot je Gmail, zakasnitev dostave pa vam omogoča, da razveljavite napako pri pošiljanju. Mailbird pa ne more razporediti e-pošte za pozneje ali za ponavljanje.
Za izjemno hitro branje e-pošte lahko Mailbird izbere samo besedilo za poljubno e-pošto in ga besedo za besedo utripa pred vašimi očmi brez večjih motenj. Verjetno bolj učinkovita je možnost, da se e-poštna sporočila samodejno povečajo na berljivo velikost.
Iskanje in dodatna pomoč
Iskanje e-poštnih sporočil je v programu Mailbird razmeroma hitro in uporabno, priročna bližnjica pa v trenutku prikaže vsa e-poštna sporočila, izmenjana s pošiljateljem. Več možnosti iskanja in razvrščanja pa bi bilo dobro.
Mailbird tudi ne predlaga iskalnih izrazov - ali večine česar koli drugega razen prejemnikov. Nima predlogov za odgovore ali izrezkov, na primer, in ne morete nastaviti e-poštnih predlog v Mailbirdu.
Za prejeta e-poštna sporočila Mailbird ne predlaga oznak ali map in ne pomaga prepoznati ključnih sporočil. V bistvu ne morete niti nastaviti preprostih filtrov; Mailbird je res najbolje uporabljati z e-poštnim računom IMAP, ki izvaja te stvari (in ustrezno filtriranje neželene pošte) na strežniku.
