Kako lahko z Applovimi aplikacijami za koledar in stike postanete bolj produktivni

Kazalo:

Kako lahko z Applovimi aplikacijami za koledar in stike postanete bolj produktivni
Kako lahko z Applovimi aplikacijami za koledar in stike postanete bolj produktivni
Anonim

Vsi imamo živahno življenje in za mnoge uporabnike iOS-a sta aplikaciji Koledar in Stiki postali ključni za izpolnjevanje vsakodnevnih komunikacijskih in produktivnih ciljev. S temi nasveti boste veliko bolj produktivni pri uporabi katere koli aplikacije.

Image
Image

Informacije v tem članku veljajo za naprave iOS, kot so naprave iPhone, iPad in iPod Touch, z iOS 12 ali iOS 11 in, kjer je primerno, za računalnike Mac z macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra ali macOS 10.12 Sierra.

Slika vaših stikov

Ko nekdo pokliče, vaša mobilna naprava iOS prikaže njegovo številko in ime na zaslonu. Operacijski sistem iOS je dovolj pameten, da ugane, kdo bi lahko klical, tako da si ogleda vaša e-poštna sporočila, če telefonske številke ni v vaših stikih.

Vendar pa je eden od načinov, kako enostavno ugotoviti, kdo vas kliče, dodajanje slike vašega stika. Tako že s pogledom veste, kdo kliče.

  1. Tapnite aplikacijo Telefon in izberite Stiki.
  2. Dotaknite se imena osebe, za katero želite dodati fotografijo.
  3. Tapnite Edit (nahaja se v zgornjem desnem kotu).
  4. Tapnite Dodaj fotografijo (nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona).

    Image
    Image
  5. Izberite Posnemi fotografijo (s kamero vaše naprave) ali Izberite fotografijo (tako da tapnete eno v knjižnici fotografij).
  6. Fotografija se prikaže v okroglem oknu. Premaknite in povečajte sliko tako, da s prstom premikate sliko znotraj okvirja in s potezami ščipanja prstov povečate sliko na pravo velikost.
  7. Ko imate sliko stika točno tako, kot želite, tapnite Izberi, da dodate fotografijo v stik.

    Image
    Image

V prihodnje se slika stika prikaže na zaslonu vašega iPhona, ko vas pokliče.

Stike lahko dodelite tudi v aplikaciji Fotografije. Ko najdete sliko, ki jo želite uporabiti za stik, tapnite ikono Share in izberite Assign to Contact. Nato izberite stik na seznamu stikov.

Nikoli ne zamudite e-pošte od vsakogar, ki je pomemben

Funkcija Mail VIP ponuja odličen način za spremljanje dohodne pošte pomembnih stikov. Združuje vsa sporočila ključnih stikov v eni mapi, ki si jo je enostavno ogledati. Napravo iOS lahko nastavite tudi tako, da vas opozori, ko prejmete sporočila ključnih ljudi. Evo, kako nastavite VIP pošto.

  1. Odprite aplikacijo Mail v napravi iOS in pojdite na pogled nabiralnikov. Če vidite nabiralnik VIP že na seznamu, preskočite na 4. korak.
  2. Če ne vidite nabiralnika VIP, tapnite Edit (nahaja se na vrhu zaslona Nabiralniki).
  3. Tapnite krog poleg nabiralnika VIP, da ga vklopite. Tapnite Končano, da se vrnete na zaslon Nabiralniki, ki zdaj vsebuje VIP nabiralnik.

    Image
    Image
  4. Dotaknite se obkroženega I (informacijski gumb) desno od VIP, da odprete seznam VIP.
  5. Tapnite Dodaj VIP, da izberete stike, ki jih želite dodati na seznam.

    Stike lahko dodate tudi v svoj nabiralnik VIP tako, da premaknete kazalec takoj levo od imena pošiljatelja v e-pošti in kliknete zvezdico, ki se prikaže.

  6. Ko izberete osebe, ki jih želite na svojem seznamu VIP, se pomaknite na dno seznama in tapnite VIP Opozorila.
  7. Omogoči Dovoli obvestila, nato nastavite želeni slog obvestila.

    Image
    Image

Prerazporedite dogodke v koledarju

Ko morate spremeniti čas načrtovanega dogodka, lahko:

  • V iPhonu in Macu tapnite dogodek, da ga odprete, tapnite Edit, nato spremenite čas, dan ali lokacijo.
  • V napravah iPhone in Mac uporabite Siri za prestavitev dogodka. Recite na primer nekaj takega, kot je »prestavi moj 14.00. srečanje 24. aprila do [nov čas].«

Dodaj koledarske dogodke iz pošte

Apple je ustvaril vrsto detektorjev podatkov, ki olajšajo dodajanje dogodkov iz pošte. Takole deluje: Ko prejmete e-poštno sporočilo z dogodkom, boste na vrhu zaslona mobilne naprave videli majhen element. Ima ikono koledarja in frazo: Siri je v tem e-poštnem sporočilu našla dogodek.

Če želite dogodek dodati v svoj koledar, tapnite Dodaj v koledar. Za vas je ustvarjen nov koledarski dogodek.

Spremeni privzete ure koledarskih opozoril

Morda boste ugotovili, da morate spremeniti čas opozorila, ko ustvarjate nove elemente opozoril Koledarja. Zakaj ne bi spremenili privzetega časa na tistega, ki vam bolj ustreza?

To dosežete tako, da odprete Nastavitve > Calendar > Privzeti časi opozoril Tukaj izberete najprimernejši čas za opozorila, ki vas opomnijo na rojstne dneve, dogodke in celodnevne dogodke. V prihodnje bo pri ustvarjanju opozorila o dogodku privzeti čas vaša običajna prednost, s čimer boste prihranili nekaj sekund pri nastavljanju novih dogodkov.

Nastavite opozorila o času potovanja v koledarju

Ena najbolj uporabnih funkcij koledarja je njegova zmožnost, da ugotovi, koliko časa vam bo vzelo potovanje na načrtovane dogodke. Če želite to uporabiti, sledite tem korakom:

  1. Ustvarite dogodek na običajen način in nato odprite ta dogodek.
  2. Tapnite Uredi.
  3. Vnesite lokacijo dogodka in dovolite Koledarju dostop do vaših podatkov o lokaciji, če vas to zahteva.
  4. Tapnite Opozorilo, nato v spustnem meniju ustvarite Čas za odhod opozorilo. Ustvarite lahko več opomnikov, vključno z običajnimi opomniki, da se bo dogodek kmalu zgodil. Ko nastavite opozorilo Time to Leave, vas naprava opomni, kdaj morate oditi na cilj srečanja.

    Image
    Image

Deli koledarje z drugimi

Možnost skupne rabe koledarjev z drugimi je malo uporabljen biser. To je lahko uporabno, če želite deliti koledarje, povezane z družino ali službo.

Ko daste koledar v skupno rabo, lahko kdorkoli, s katerim se odločite, da ga daste v skupno rabo, bere ali ureja koledar in dodaja vnose, zato bi morali ustvariti poseben koledar za skupno rabo, namesto da bi delili svoje zasebne podatke o urniku.

Če želite ustvariti in dati v skupno rabo nov koledar, sledite tem korakom:

  1. Odprite koledarje in tapnite koledarji (nahaja se na dnu zaslona).
  2. Tapnite Dodaj koledar, poimenujte nov koledar in mu dodelite barvo.
  3. Tapnite Končano, kar vas vrne na seznam koledarjev.

    Image
    Image
  4. Na seznamu koledarjev se dotaknite I (gumb z informacijami) na desni strani koledarja, ki ste ga pravkar ustvarili in želite dati v skupno rabo.
  5. Na naslednjem zaslonu tapnite Dodaj osebo.
  6. Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti koledar, da jim pošljete povabilo za skupno rabo koledarja.

    Image
    Image
  7. Tapnite Ogled in urejanje poleg e-poštnega naslova, ki ste ga vnesli. Nato vklopite preklopno stikalo Dovoli urejanje.

Ko osebe, ki ste jim poslali e-pošto, sprejmejo vaše povabilo, lahko vi in vaša družina ali sodelavci spremljate urnike drug drugega, da zagotovite, da se ne prepirate.

Ko daste koledarje v skupno rabo, ste opozorjeni, ko osebe, s katerimi jih delite, kar koli dodajo ali uredijo.

Uporaba vzdevkov s stiki

Če uporabljate vzdevke, lahko prosite Siri, naj "pokliče mojo mamo" ali "pokliče zdravnika" ali "pošlje sporočilo šefu." Siri je dovolj pametna, da išče vzdevke ljudi, ko namesto vas izvaja ukaz, čeprav morate ta imena najprej dodeliti.

To lahko storite na dva načina:

Prva metoda: Uporabite zaslon s stiki

  1. Odprite zaslon Stiki za osebo, o kateri želite dodati podatke.
  2. Tapnite Edit (nahaja se na vrhu zaslona).
  3. Pomaknite se navzdol in tapnite dodaj polje.
  4. Izberite Vzdevek med možnostmi.

    Image
    Image
  5. Dotaknite se polja Vzdevek blizu vrha kartice.
  6. Vnesite ime ali razmerje, kot je oče, mama ali moj šef, nato tapnite Končano.

    Image
    Image

Vzdevek se pojavi takoj pod imenom stika na vrhu zaslona.

Drugi način: Uporabite Siri

Zaženite Siri in jo prosite, da pokliče vzdevek (na primer oče). Če vzdevka niste dodelili stiku, vas Siri vpraša, kdo je prava oseba.

Ko poimenujete pravo osebo, vas Siri vpraša, ali želite, da si zapomni, da se vzdevek nanaša na ta stik. Recite "da" in s tem vzdevkom se boste lahko v prihodnje sklicevali na stik.

Delo z drugimi storitvami

Vaši aplikaciji Koledar in Stiki se lahko sinhronizirata s storitvami tretjih oseb, vključno z rešitvami, združljivimi z Yahoo!, Google in Microsoft Exchange. To je uporabno za občasne uporabnike Gmaila, vendar nujno za ljudi, ki potrebujejo dostop do sistemov podjetja iz iPhona.

Za sinhronizacijo s storitvijo tretje osebe:

  1. Odprite nastavitve.
  2. Tapnite Gesla in računi.
  3. Izberite Dodaj račun.

    Image
    Image
  4. Izberite vrsto računa, s katerim želite sinhronizirati podatke. Tapnite Drugo, če na seznamu ne vidite svoje možnosti.
  5. Izberite vrsto računa, ki ga uporabljate, in vnesite ustrezne podrobnosti za vzpostavitev stika s storitvijo.

    Image
    Image

Ko nastavite te račune v iPhonu, se vaš iPad in Mac samodejno sinhronizirata s storitvami, kar pomeni, da lahko dostopate do službenih koledarjev in načrtujete sestanke z vašim izdelkom Apple.

Bonus za uporabnike Mac: Nasvet za razporejanje

Možnost odpiranja skoraj katere koli vrste datoteke po urniku je malo znana naloga. Uporabite ga lahko na primer za vzdrževanje časovnic ali zagotavljanje, da so predstavitveni materiali pri roki, ko ste na poti na sestanek.

Funkcija je nekoliko skrita, vendar deluje takole:

  1. Ustvarite nov dogodek v koledarju. Pritisnite Command+N ali kliknite znak plus (+) na vrhu zaslona.
  2. Dvokliknite dogodek, da odprete okno z informacijami.
  3. Kliknite datum v informacijskem oknu, da ga razširite.

    Image
    Image
  4. Dotaknite se polja Opozorilo, da odprete spustni meni.

    Image
    Image
  5. V spustnem meniju izberite Po meri.

    Image
    Image
  6. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite Odpri datoteko v zgornjem polju.
  7. Izberite datoteko, ki jo želite odpreti, nato nastavite čas, ko se aktivira opozorilo.

    Image
    Image
  8. Kliknite OK.

    Image
    Image

Ko je ta dogodek načrtovan, se vaš dokument odpre, tako da lahko greste neposredno na svoj sestanek. Če želite dodati dodatne alarme, tapnite gumb + poleg opozorila.

Priporočena: