Domača ali satelitska pisarna ni nujno omejena na samo eno osebo. Če je pravilno konfiguriran, lahko vsak prostor - ne glede na velikost - sprejme dve osebi. Naučite se ustvariti funkcionalen prostor za domačo pisarno, ki deluje za dva. Souporaba pisarniškega prostora, ki postaja vse bolj potrebna, saj se povečuje število delavcev, ki delajo na daljavo in samostojnih delavcev, zahteva načrtovanje in organizacijo.
Naredimo prostor za dva
Nekateri premisleki ostajajo enaki za pisarne za eno in dve osebi: postavitev električnih vtičnic je ključnega pomena za postavitev mize, vrata vplivajo na pretok prometa, okna pa zmanjšajo vidljivost računalniškega monitorja. V večini primerov vsaka oseba potrebuje pisalno mizo, stol, omaro za spise in – po možnosti – stol za obiskovalce. Skupni optični bralnik/tiskalnik vse v enem je standardna pisarniška oprema.
Pomisleki, značilni za pisarne za dve osebi, vključujejo:
- Oprema in pohištvo, ki sta v skupni rabi.
- Potek dela vsake osebe.
- Ali so potniki desničarji ali levičarji (da, to je pomembno).
Vsak od primerov postavitev v tem članku uporablja sobo z enimi vrati in enim oknom, vendar se lahko lekcije iz postavitev razširijo tako, da ustrezajo kateremu koli prostoru.
Postavitev mize iz oči v oči
V tej ureditvi pisarne so mize postavljene tako, da delavci gledajo drug proti drugemu, omare za dokumente pa so postavljene v kotih izven prometa. Miza za optični bralnik/tiskalnik se nahaja v bližini miz, kjer imata oba delavca dostop do nje, kadar je to potrebno.
Postavitev nasprotne strani
Če vrata niso centrirana, lahko mize postavite na nasprotne stene z mizo optičnega bralnika/tiskalnika najbližje osebi, ki jo najpogosteje uporablja.
Določanje delovnih prostorov s pisarniškim pohištvom
V tej postavitvi so mize nameščene na nasprotnih stenah, ena omara za dokumente pa se uporablja za določitev delovnega prostora. Tabela optičnega bralnika/tiskalnika je nastavljena tako, da lahko katera koli oseba dostopa do nje. Območje pod optičnim bralnikom lahko uporabite kot dodaten prostor za shranjevanje. Zgornji deli omar za dokumente se lahko uporabljajo tudi za knjige ali drugo shranjevanje, če so vedno pospravljeni.
Postavitev mize v obliki črke T
V tem primeru pisarne so mize postavljene tako, da tvorijo T formacijo. Zahteva, da ena oseba hodi okoli mize, vendar pušča prostor za dodaten stol, ki ga lahko postavite v kot.
Center pozornosti
Ta postavitev pisarne postavlja obe mizi druga proti drugi, vendar je med dvema mizama nameščena majhna pregrada, ki zagotavlja dodatno zasebnost. Dodatne stole lahko postavite v kote prostora za obiskovalce.
