Recenzija Fujitsu ScanSnap iX1400: skener za domače pisarne in mala podjetja

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 07:00

Spodnja vrstica

Fujitsu ScanSnap iX1400 je zanesljiv in vsestranski skener z robustno programsko opremo. Čeprav je zasnova z enim samim gumbom nekoliko skromna, je še vedno odlična možnost za domove in pisarne.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu nam je priskrbel pregledovalno enoto, ki jo je lahko preizkusil eden od naših piscev. Preberite za celotno oceno.

Ploski skenerji in celo mobilne aplikacije za skeniranje imajo svoj namen. Če pa potrebujete dosleden in zanesljiv vir za digitalizacijo dokumentov, vizitk, potrdil in drugega, boste morda želeli investirati v optični bralnik dokumentov. Te naprave lahko skenirajo obe strani strani hkrati in lahko samodejno skenirajo sveženj dokumentov hkrati, da zagotovijo, da noben dokument ne ostane za seboj. Nekateri lahko celo skenirajo in shranijo ali pošljejo na zahtevo, tako da lahko v nekaj sekundah preidete iz papirja v PDF in pošljete po e-pošti.

V preteklih nekaj tednih sem preizkusil enega takih optičnih bralnikov dokumentov, Fujitsu ScanSnap iX1400. Skupaj sem skeniral več kot 500 dokumentov in 2500 fotografij, da bi videl, kako dobro se obnese v različnih situacijah. Po skoraj ducatu ur skupne uporabe sem povzel svoje izkušnje s tem modelom in jih razdelil na naslednje razdelke.

V celoti gledano je bil Fujitsu ScanSnap iX1400 zanesljiv in vsestranski optični bralnik, ki izgleda odlično v pisarni.

Dizajn: Preprosto čudovito

Celoten dizajn ScanSnap iX1400 ni velik odmik od njegovega predhodnika, ScanSnap iX1500, niti njegovega zmogljivejšega sodobnika, ScanSnap iX1600. Ima pokončno zasnovo z gladkim, peterokotnim profilom in izvlečnimi podpornimi pladnji za večje dokumente.

Ko je podporni pladenj za samodejni podajalnik dokumentov (ADF) zaprt, ne zavzame veliko prostora na mizi ali polici, njegova črna oblika pa dobro skrije izvlečni pladenj za silhueto poglej. Ko sta zgornji in spodnji podporni pladenj za dokumente prepognjena in razširjena, naprava zavzame dostojno malo prostora. Kljub temu boste vseeno želeli vse zapreti med uporabami, da bo prah čim manjši.

Ko je podporni pladenj za samodejni podajalnik dokumentov (ADF) blizu, ne zavzame veliko prostora na mizi ali polici, njegova črna zasnova pa dobro skrije izvlečni pladenj za silhueto poglej.

Ko je odprta, je edini gumb naprave gumb »Skeniraj« na sprednji strani naprave. Na zadnji strani naprave so samo vhodna vrata za napajanje, vrata USB Type-B in ključavnica Kensington, če jo morate pritrditi na delovno postajo. Fujitsu nudi tudi vodnik za račune in vizitke, kar olajša skeniranje teh posebnih dokumentov brez vsakokratnega prilagajanja vodil dokumentov. Vodilo se lepo zloži skupaj s podpornim pladnjem za dokumente, zahvaljujoč pametno zasnovanemu sistemu rež, ki premakne vodilo, ko je podporni pladenj zaprt.

Spodnja vrstica

Zagon in delovanje ScanSnap iX1400 je razmeroma enostaven postopek. Preden odstranite optični bralnik, boste želeli obiskati Fujitsujevo spletno mesto in prenesti ustrezen paket programske opreme za operacijski sistem vašega računalnika. Po prenosu lahko v optični bralnik priključite priloženi napajalnik in kabel USB. Z napajalnikom, priključenim na steno, in kablom USB, povezanim z računalnikom, lahko nato odprete programsko opremo in jo povežete s skenerjem.

Zmogljivost: zanesljiv delovni konj

ScanSnap iX14000 je morda cenovno ugodnejši brat iX1600, vendar ponuja enake specifikacije, vključno s samodejnim podajalnikom dokumentov (ADF), ki sprejme do 50 listov in možnostjo skeniranja do 40 strani na minuto (A4 -velikost barvnih dokumentov pri 300dpi). V samodejni podajalnik dokumentov sem zlahka spravil 50 listov standardnega papirja za tiskalnik in ob nekaj priložnostih mi je pri skeniranju celo uspelo doseči 45 strani na minuto. Skoraj vsakič so bili skeni čisti, edina težava je bilo občasno nekaj ulovov, vendar me je skener skoraj takoj obvestil, kar je bilo bolj povezano s tem, da mojih dokumentov vsakič nisem pravilno poravnal.

Z lahkoto sem spravil 50 listov standardnega papirja za tiskalnik v samodejni podajalnik dokumentov in ob nekaj priložnostih mi je celo uspelo doseči 45 strani na minuto pri skeniranju.

Čeprav ste z iX1400 omejeni na žično povezavo, vam ni treba skrbeti, ali bo vaše lokalno omrežje dobro delovalo s prenosi. Med hitrimi hitrostmi branja in hitrimi prenosi podatkov prek kabla USB Type-B (priložen optičnemu bralniku) nisem naletel niti enkrat, ko bi se optični bralnik počutil, kot da poskuša dohiteti s prenosom podatke v svoj računalnik – tudi pri delu z velikimi skeniranimi fotografijami z visoko DPI.

Ne glede na to, da so specifikacije pomembne za ugotovitev, kateri optični bralnik bo najbolje ustrezal vašim potrebam, sem ugotovil, da je najpomembnejša specifikacija za te vrste nakupov, koliko vam ni treba komunicirati z njimi. Zamisel namiznega optičnega bralnika je, da se zlije z vašim potekom dela, tako da lahko svoje dokumente digitalizirate in arhivirate, in iX1400 je naredil prav to. Pravzaprav sem zložil nekaj dokumentov naenkrat in jih pustil tam, dokler se nisem odločil za paketno obdelavo, in to se je precej dobro obneslo zahvaljujoč programski opremi Fujitsu, ki jo bom obravnaval spodaj.

Programska oprema: Skrivna omaka

Za razliko od zmogljivejšega brata, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nima zaslona na napravi za spreminjanje nastavitev in krmarjenje po meniju. Namesto tega vse operacije in parametre skeniranja nadzira Fujitsujeva programska oprema ScanSnap Home.

Ker ima ScanSnap iX1400 samo en gumb, bo prednastavitev, ki ste jo izbrali v aplikaciji ScanSnap Home, tista, ki jo optični bralnik uporabi, ko pritisnete edini fizični gumb.

Fujitsu je vključil številne prednastavitve za skeniranje dokumentov, vizitk, potrdil in več. Toda če želite kar najbolje izkoristiti optični bralnik in njegovo programsko opremo, boste želeli izkoristiti možnost profilov po meri, ki vam omogoča nastavitev vrste skeniranja, hitrosti skeniranja, avtomatskega prepoznavanja znakov (ACR), lokacije shranjevanja in več. Ko ustvarite te profile, jih lahko spremenite z nekaj kliki miške.

Ker ima ScanSnap iX1400 samo en gumb, bo prednastavitev, ki ste jo izbrali v aplikaciji ScanSnap Home, tista, ki jo optični bralnik uporabi, ko pritisnete edini fizični gumb. To je koristno, ko potrebujete optično prebrano eno vrsto dokumenta ali slike. Kljub temu, če nameravate preklapljati med skeniranjem fotografij, dokumentov in računov, se vam bo morda zdelo težko, če boste morali popolnoma vklopiti računalnik, poiskati aplikacijo menijske vrstice ScanSnap Home in zamenjati profil.

Cena: Ustrezna cena

Fujitsu ScanSnap iX1400 se prodaja za 400 USD. To je enako ceni Epson DS-530 II in 100 $ ceneje od lastnega Fujitsu ScanSnap iX1600. Za to ceno se zdi, kot da bi Fujitsu lahko dodal nekaj več, na primer možnost za enega ali dva več fizičnih profilnih gumbov ali celo majhen LCD zaslon brez dotika, da vidite, kateri profil ste izbrali. V primerjavi z Epson DS-530 II in ScanSnap iX1600 se specifikacije ne razlikujejo tako zelo, zato se zdi, da je bil prihranek stroškov storjen na račun uporabniške izkušnje.

Fujitsu ScanSnap ix1400 proti Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Najbolj podoben tekmec Fujitsu ScanSnap iX1400 je prav tako nov Epson DS-530 II, barvni obojestranski optični bralnik dokumentov druge generacije. Obe enoti sta po ceni 399 USD in ponujata približno enake specifikacije, vključno z zmogljivostjo samodejnega podajalnika dokumentov za 50 listov, obojestranskim skeniranjem in namensko programsko opremo, s katero kar najbolje izkoristite svoje dokumente. DS-530 II je ocenjen kot optično prebere pet strani manj na minuto, a da bi to nadomestil, Epson ponuja nekaj več gumbov za hitro izbiro na okvirju, kar pomeni, da vam ne bo treba vedno vklopiti računalnika, če želite preklapljati med profili med skeniranji.

Pomembna razlika med obema je, da je ScanSnap iX1400 opremljen s programsko opremo Fujitsu ScanSnap Home, medtem ko je DS-530 II zasnovan za uporabo s programsko opremo za skeniranje tretjih oseb. Odvisno od vaših potreb boste morda raje izbrali en pristop pred drugim, vendar je na koncu odvisno, kaj bo najbolje delovalo za vas in vaše delovno okolje.

Zanesljiv skener, katerega moč je v njegovi preprostosti

V celoti gledano je bil Fujitsu ScanSnap iX1400 zanesljiv in vsestranski optični bralnik, ki izgleda odlično v pisarni. Njegove specifikacije skeniranja puščajo le malo želenega, njegova programska oprema pa je robustna, vendar bi lahko bil en sam gumb izklop, odvisno od tega, kako nameravate uporabljati ta optični bralnik. Če je vaš edini namen tega optičnega bralnika samo skeniranje ene vrste dokumenta vsakič, se vam izkušnja z enim samim gumbom verjetno ne bo zdela frustrirajuča. Če pa nameravate skenirati različne dokumente in jih želite poslati na različne lokacije, je verjetno bolje, da izberete ScanSnap iX1600, ki je v maloprodaji samo 100 USD dražji in vključuje povezavo Wi-Fi.