Včasih lahko izkoristite malo dodatne spodbude poleg orodij v orodni vrstici. Microsoft Word je poln skritih bližnjic, s katerimi lahko povečate svojo produktivnost in hitreje opravite stvari. Tukaj so naši priljubljeni.
Navodila v tem članku veljajo za Word 2019, Word 2016 in Word za Mac.
Shranite lastno oblikovanje besed
Ali kdaj uporabljate Microsoft Word za ustvarjanje istega dokumenta znova in znova? Morda ustvarite tedenska poročila zaposlenih ali mesečno glasilo. Kakorkoli že, lahko te dokumente preprosto ustvarite tako, da shranite lastno oblikovanje v Word.
Želite prihraniti več kot lastno oblikovanje? Ustvarite lahko lastno Wordovo predlogo, ki jo boste uporabili pri ustvarjanju prihodnjih dokumentov. To vam omogoča, da shranite dokument v celoti, namesto oblikovanja vašega besedila.
-
V dokumentu, ki ga želite shraniti kot novo obliko, izberite Slogovno podokno, ki se nahaja povsem desno od orodne vrstice.
Image -
Izberite Nov slog proti vrhu podokna s slogi.
Image -
V tem oknu vnesite novo ime za vaše oblikovanje v predvideno polje.
Image Poimenujte svojo predlogo za oblikovanje nekaj, kar pojasnjuje, za kaj se uporablja. Bodite čim bolj natančni, da ga boste lahko našli pozneje.
-
Izberite OK. Zdaj imate hitri slog, ki je preprosto dostopen iz podokna Slogi, ko ga znova potrebujete! Ko želite uporabiti oblikovanje, ga izberite v podoknu Slogi.
Image
Bližnjice do besed za popravljanje več napak hkrati
Ste se zmotili pri črkovanju besede, ki ste jo uporabili v celotnem dokumentu? Ni vam treba pregledati dokumenta in ga ročno popravljati. Namesto tega uporabite Wordovo orodje za iskanje in zamenjavo, da popravite vsako napako hkrati.
Kako uporabljati Najdi in Zamenjaj v Wordu za Mac
-
V svojem dokumentu kliknite Edit > Find > Replace.
Image -
V oknu Najdi in zamenjaj vnesite besedo, ki jo želite zamenjati, v prvo besedilno polje, nato vnesite besedo, s katero jo želite zamenjati, v drugo polje.
Image Orodje za iskanje in zamenjavo lahko uporabite za več kot le besede. Pravzaprav v isto polje, v katerem vnesete besedo, ki jo želite zamenjati, kliknite spustni meni, da si ogledate različne možnosti oblikovanja (kot so oznake odstavkov), ki jih lahko tudi zamenjate.
-
Če jih želite zamenjati enega za drugim, kliknite Zamenjaj. Če želite zamenjati vse naenkrat, kliknite Zamenjaj vse.
Vedno je najbolje, da se vrnete nazaj in preverite, ali so bile narejene pravilne spremembe, zlasti ko ustvarjate kritične dokumente.
- Nadaljujte ta postopek z drugimi napakami, dokler ne končate.
Kako uporabljati Najdi in Zamenjaj v Wordu za Windows
- V svojem dokumentu poiščite zavihek Domov. Nato izberite Zamenjaj.
-
V polje Najdi vnesite frazo, ki jo želite zamenjati. V polje Zamenjaj z vnesite novo besedilo.
- Izberite Zamenjaj, da zamenjate eno napako, ali izberite Zamenjaj vse, da zamenjate vse napake hkrati.
Kako si hitro ogledate več informacij o svojem Wordovem dokumentu
Ko so pomembni število besed in druge podrobnosti o vašem dokumentu, si ga lahko ogledate na lažji način kot klikanje po različnih zaslonih in menijih.
-
V dokumentu poiščite orodno vrstico na dnu okna Wordovega dokumenta. Tukaj boste videli številko strani, število besed itd.
Image Tradicionalni način ogledovanja teh informacij zahteva več klikov v razdelku Orodja v Wordu. Ta metoda uporablja en preprost klik.
- Izberite orodje za štetje besed. Tukaj boste videli več informacij o vašem dokumentu, kot so število znakov, število odstavkov in drugo.
Pripni pogosto uporabljeno datoteko dokumenta v Wordu
Ali obstaja Wordov dokument, ki ga pogosto uporabljate za referenco ali kot predlogo? Ta dokument lahko enostavno pripnete v mapo z nedavnimi datotekami za enostaven dostop, kadar koli ga potrebujete.
-
Če ste znotraj trenutnega dokumenta, izberite Datoteka.
Za dostop do razdelka Nedavno vam ni treba biti v trenutnem dokumentu. Preprosto odprite Word in nadaljujte z naslednjim korakom.
- Izberite Recent, nato se pomaknite, dokler ne najdete dokumenta, ki ga želite pripeti, ali pa ga poiščite z iskalnim poljem.
- Ko najdete dokument, ki ga želite pripeti, izberite ikono Pin na desni strani dokumenta.
-
Če si želite ogledati svoje pripete dokumente, izberite Pinned na vrhu okna Recent.
Image Če želite odstraniti dokument iz razdelka Pripeto, znova izberite ikono Pin.
- Zdaj imate pomembne dokumente vedno na dosegu roke.
Želite z Microsoft Wordom narediti še več? Začnite tako, da preizkusite bližnjice na tipkovnici v sistemu Mac ali Windows, da pospešite postopek ustvarjanja dokumenta, ali vstavite tabelo, da hitro organizirate kritične podatke. Microsoft Word je izjemno intuitiven za uporabnika, kar olajša hitro ustvarjanje dokumentov, vendar to ne pomeni, da ne morete uporabiti teh preprostih trikov za še hitrejše premikanje.
