V Microsoft Excelu formule izvajajo izračune ali druga dejanja s podatki. Formule segajo od osnovnih matematičnih operacij, kot sta seštevanje in odštevanje, do zapletenih inženirskih in statističnih izračunov. Tukaj je pogled na osnove formul Microsoft Excel.
Informacije v tem članku veljajo za različice Excela 2019, 2016 in 2013 ter Excel za Microsoft 365 in Excel za Mac.
Pregled formul
Formule izvajajo izračune v Excelu. Vedno se začnejo z znakom enačaja (=), kjer želite, da se prikažejo odgovor ali rezultati.
Formule so odlične za izdelavo scenarijev "kaj če", ki primerjajo izračune na podlagi spreminjajočih se podatkov. Ko vnesete formulo, spremenite samo zneske, ki jih morate izračunati. Ni vam treba kar naprej vnašati "plus to" ali "minus ono", kot bi to storili z običajnim kalkulatorjem.
Formule lahko vsebujejo vrednosti, konstante, sklice na celice, funkcije in operatorje.
Spodnja vrstica
V Excelovi preglednici so lahko vrednosti besedilo, datumi, številke ali logični podatki. Vrsta vrednosti je odvisna od podatkov, na katere se nanaša.
Konstante
Konstanta je vrednost, ki se ne spreminja in se ne izračuna. Čeprav so lahko konstante dobro znane, kot je Pi (Π), razmerje med obsegom kroga in njegovim premerom, so lahko tudi katera koli vrednost, kot je davčna stopnja ali določen datum, ki se redko spreminja.
Sklici na celice
Sklici na celice, kot sta A1 ali H34, označujejo lokacijo podatkov na delovnem listu. Sklic na celico je sestavljen iz črke stolpca in številke vrstice, ki se sekata na lokaciji celice. Pri navajanju sklica na celico se črka stolpca vedno pojavi prva, na primer A1, F26 ali W345.
V formulo bi vnesli več sosednjih referenc celic kot obseg, ki označuje le začetno in končno točko. Na primer, sklice A1, A2, A3 lahko zapišemo kot obseg A1:A3.
Pogosto uporabljenim obsegom dajte ime, ki ga lahko vnesete v formule.
Spodnja vrstica
Excel vsebuje tudi številne vgrajene formule, imenovane funkcije. Funkcije olajšajo izvajanje običajnih opravil. Na primer, preprosto dodajte stolpce ali vrstice s številkami s funkcijo SUM. Ali pa uporabite funkcijo VLOOKUP, da poiščete določene informacije.
Operatorji
Operatorji so simboli ali znaki, ki se uporabljajo v formuli za določanje razmerja med dvema ali več sklici ali vrednostmi celic. Na primer, znak plus (+) je aritmetični operator, ki se uporablja v formulah, kot je=A2+A3. Drugi aritmetični operatorji vključujejo znak minus (-1) za odštevanje, poševnico (/) za deljenje in zvezdico () za množenje.
Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, obstaja poseben vrstni red operacij, ki mu Excel sledi pri odločanju, katera operacija se izvede prva.
Poleg aritmetičnih operatorjev izvajajo primerjavo med dvema vrednostma v formuli tudi primerjalni operatorji. Rezultat te primerjave je TRUE ali FALSE. Operatorji za primerjavo vključujejo enačaj (=), manj kot (<), manj kot ali enako (<=), večje od ( >), večje ali enako (>=) in ni enako ().
Funkciji IN in ALI sta primera formul, ki uporabljajo primerjalne operatorje.
Nazadnje, znak & (&) je operator veriženja, ki združuje podatke ali več obsegov podatkov v formuli. Tukaj je primer:
{=KAZALO(D6:F11, UJEMANJE (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Operator veriženja se uporablja za združevanje več obsegov podatkov v formulo za iskanje z uporabo Excelovih funkcij INDEX in MATCH.
Kako ustvariti preprosto formulo
Takole ustvarite formulo, ki se nanaša na vrednosti v drugih celicah.
- Izberite celico in vnesite enačaj (=).
-
Izberite celico ali vnesite njen naslov v izbrano celico.
Image - Vnesite operater. V tem primeru uporabljamo znak minus (-).
-
Izberite naslednjo celico ali vnesite njen naslov v izbrano celico.
Image -
Pritisnite Enter ali Return. Rezultat izračuna boste videli v celici s formulo.
Ko vnesete formulo v celico, se ta prikaže tudi v Vrstici s formulo. Če si želite ogledati formulo, izberite celico in prikazala se bo v vrstici s formulo.
Kako uporabljati vgrajeno funkcijo s formulo
- Izberite prazno celico.
- Vnesite enačaj (=) in nato vnesite funkcijo. V tem primeru uporabljamo=SUM za prikaz skupne prodaje.
-
Vnesite začetni oklepaj in nato izberite obseg celic. Nato vnesite zaključni oklepaj.
Image - Pritisnite Enter ali Return za ogled rezultata.
