Kaj morate vedeti
- Če želite ustvariti formulo s sklici, označite celice, ki jih želite uporabiti, nato izberite prazno celico in vnesite formulo.
- Vnesite sklice na celice s kazanjem. Začnite formulo z znakom =, izberite celico, vnesite operator (na primer + ali ), nato izberite drugo celico.
- Excel izračuna rezultate z uporabo pravila BEDMAS: oklepaji, eksponenti, deljenje in množenje, seštevanje in odštevanje.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti formule z Microsoft Excelom. Navodila veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in Excel za Microsoft 365.
Osnove formule Excel
Pisanje formule v preglednici se razlikuje od pisanja enačbe pri pouku matematike. Najbolj opazna razlika je v tem, da se Excelove formule začnejo z enačajem (=), namesto da bi se z njim končale.
Formule v Excelu so videti kot =3+2 namesto 3 + 2=.
Znak enačaja označuje, da je to, kar sledi, del formule in ne samo beseda ali številka, ki jo želite prikazati v celici. Ko vnesete formulo in na tipkovnici pritisnete Enter, se v celici prikaže rezultat formule.
Če na primer vnesete zgornjo formulo, =3+2 v celico in pritisnete Enter, rezultat, 5, se pojavi v celici. Formula je še vedno tam, vendar ni prikazana v vaši preglednici. Če izberete celico, se formula prikaže v vrstici s formulo na vrhu Excelovega zaslona.
Izboljšajte formule s sklici na celice
Excelove formule je mogoče razviti tudi z uporabo referenc celic. Če nadaljujemo z našim primerom, ne bi vnesli številk 3 in 2, temveč bi namesto tega poimenovali celice, v katere so bile te številke vnesene (glejte Uporaba celice Sklici spodaj za več o poimenovanju celic). Ko napišete formulo na ta način, celica s formulo vedno prikazuje vsoto števil v teh celicah, tudi če se številke spremenijo.
Tu je primer iz resničnega življenja, kako je lahko ta pristop uporaben. Recimo, da vodite ekipo prodajalcev in spremljate njihovo mesečno in četrtletno prodajo. Želite izračunati njihovo skupno prodajo za leto. Namesto da bi vsako četrtletno prodajno vrednost vnesli v formulo, uporabite sklice na celice, da identificirate celice, v katerih so te vrednosti v preglednici.
Uporaba referenc celic
Vsaka celica v Excelu je del vrstice in stolpca. Vrstice so označene s številkami (1, 2, 3 itd.), prikazanimi na levi strani preglednice, medtem ko so stolpci označeni s črkami (A, B, C itd.), prikazanimi na vrhu. Če se želite sklicevati na celico, uporabite črko stolpca in številko vrstice skupaj, na primer A1 ali W22 (črka stolpca je vedno prva). Če imate izbrano celico, lahko vidite njeno referenco na vrhu zaslona v polju z imenom poleg vrstice s formulo.
Na zgornji sliki opazite sklice na celice v vrstici s formulami: E2, I2, M2 in Q2 Nanašajo se na četrtletne prodajne številke za prodajalca po imenu Jean. Formula te številke sešteje, da dobimo letno prodajno številko. Če posodobite števila v eni ali več teh celicah, bo Excel znova izračunal in rezultat bo še vedno vsota števil v navedenih celicah.
Ustvarite formulo s sklici na celice
Poskusite ustvariti preprosto formulo z uporabo referenc celic.
-
Najprej morate preglednico napolniti s podatki. Odprite novo Excelovo datoteko in izberite celico C1, da postane aktivna celica.
Image -
Vnesite 3 v celico, nato pritisnite Enter na tipkovnici.
Image -
Celica C2 mora biti izbrana. Če ni, izberite celico C2. Vnesite 2 v celico in pritisnite Enter na tipkovnici.
Image -
Sedaj ustvarite formulo. Izberite celico D1 in vnesite =C1+C2. Upoštevajte, da ko vnesete referenco posamezne celice, ta celica postane označena.
Image -
Pritisnite Enter za dokončanje formule. Odgovor 5 se prikaže v celici D1.
Če znova izberete celico D1, se celotna formula =C1+C2 prikaže v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Image
Vnesite sklice na celice s kazanjem
Kazanje je še en način sklicevanja na vrednosti, ki jih želite vključiti v svojo formulo; vključuje uporabo kazalca za izbiro celic, ki jih želite vključiti v svojo formulo. Ta metoda je najhitrejša od tistih, o katerih smo razpravljali; je tudi najbolj natančen, ker odpravite tveganje, da bi naredili napako pri vnašanju številk ali sklicev na celice. To storite takole (začenši s preglednico iz zgornjih primerov):
-
Izberite celico E1, da postane aktivna celica, in vnesite znak enačaja (=).
Image -
Uporabite kazalec za izbiro celice C1 za vnos sklica na celico v formulo.
Image -
Vnesite znak plus (+), nato s kazalcem izberite C2, da v formulo vnesete referenco druge celice.
Image -
Pritisnite Enter za dokončanje formule. Rezultat se prikaže v celici E1.
Image -
Če želite videti, kako spreminjanje ene od vrednosti formule spremeni rezultat, spremenite podatke v celici C1 iz 3 v6 in pritisnite Enter na tipkovnici. Opazite, da se rezultati v celicah D1 in E1 spremenijo iz 5 v 8 , čeprav formule ostajajo nespremenjene.
Image
Matematični operatorji in vrstni red operacij
Zdaj se obrnemo na operacije poleg seštevanja, vključno z odštevanjem, deljenjem, množenjem in potenciranjem. Matematični operaterji, ki se uporabljajo v Excelovih formulah, so podobni tistim, ki se jih morda spomnite pri pouku matematike:
- Odštevanje – znak minus (- )
- Seštevek – znak plus (+)
- Deljenje – poševnica naprej (/)
- Množenje – zvezdica ()
- Potenciranje – kazalka (^)
Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, Excel sledi določenemu vrstnemu redu za izvajanje matematičnih operacij. Enostaven način za zapomnitev vrstnega reda operacij je uporaba akronima BEDMAS.
- Bloparji
- Exponents
- Division
- Multiplikacija
- Adodatek
- Sodvzemanje
Excel dejansko meni, da sta deljenje in množenje enako pomembna. Te operacije izvaja v vrstnem redu, v katerem se pojavljajo, od leve proti desni. Enako velja za seštevanje in odštevanje.
Tukaj je preprost primer vrstnega reda operacij v uporabi. V formuli =2(3+2) je prva operacija, ki jo zaključi Excel, tista znotraj oklepaja (3+2), pri čemer rezultat 5 Nato izvede operacijo množenja, 25, z rezultatom 10 (Vrednosti v formuli bi lahko bile predstavljene s sklici na celice in ne s številkami, vendar bi Excel izvajal operacije v enakem vrstnem redu.) Poskusite vnesti formulo v Excel, da vidite, da deluje.
Vnesite zapleteno formulo
Sedaj pa ustvarimo bolj zapleteno formulo.
-
Odprite novo preglednico in jo napolnite s podatki, kot sledi:
- 7 v celici C1
- 5 v celici C2
- 9 v celici C3
- 6 v celici C4
- 3 v celici C5
Image -
Izberite celico D1, da postane aktivna celica, in vnesite enačaj, ki mu sledi levi oklepaj (=().
Image -
Izberite celico C2, da v formulo vnesete sklic na celico, nato vnesite znak minus (- ).
Image -
Izberite celico C4, da vnesete sklic na to celico v formulo, nato vnesite desni oklepaj ()).
Image -
Vnesite znak za množenje (), nato izberite celico C1, da vnesete sklic na to celico v formulo.
Image -
Vnesite znak plus (+), nato izberite C3, da vnesete sklic na to celico v formulo.
Image -
Vnesite znak za deljenje (/), nato izberite C5, da vnesete sklic na to celico v formulo.
Image -
Pritisnite Enter za dokončanje formule. Odgovor - 4 se prikaže v celici D1.
Image
Kako je Excel izračunal rezultat
V zgornjem primeru je Excel prišel do rezultata - 4 z uporabo pravil BEDMAS, kot sledi:
- Oklepaji. Excel je najprej izvedel operacijo znotraj oklepajev, C2-C4 ali 5-6 za rezultat - 1.
- Eksponenti. V tej formuli ni eksponentov, zato je Excel preskočil ta korak.
- Deljenje in množenje. V formuli sta dve od teh operacij in Excel ju je izvedel od leve proti desni. Najprej je pomnožil - 1 z 7 (vsebina celice C1), da bi dobil rezultat - 7 Nato je izvedel operacijo deljenja, C3/C5 ali 9/3, za rezultat od 3
- Seštevanje in odštevanje. Zadnja operacija, ki jo je izvedel Excel, je bila dodajanje - 7+3 za končni rezultat-4.
