Preglednice in zbirke podatkov ponujajo načine za vpogled v podatke. Pristop, ki ga vsak uporablja pri zbiranju in delitvi teh podatkov, pa je precej drugačen.
Preglednica ponuja navidezno strukturirane podatke v obliki vrstic in stolpcev. Vendar pa preglednice med seboj niso povezane in ne zahtevajo pravil o informacijah v preglednici. Poleg tega preglednice nimajo prefinjenih orodij za povzemanje in poročanje.
Baze podatkov zbirajo informacije na strukturiran način in privzeto uveljavljajo pravila in razmerja o tem, kaj vstopi in izstopi. Oba smo pregledali, da vam pomagamo pri odločitvi, kateri najbolj ustreza vašim potrebam.
Splošne ugotovitve
- Vsebujejo celice, sestavljene iz stolpcev in vrstic.
- Izvedite matematične izračune.
- Razvrsti in filtriraj podatke.
- Organizirajte kompleksne zbirke podatkov.
- Nadzira sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS).
- Dostop do velikih količin podatkov in upravljanje z njimi.
Baze podatkov samodejno podpirajo hitro branje in pisanje vsebine. Če ne uporabljate domačega sistema sprožilnih orodij, kot je If This Then That, preglednica zahteva ročni vnos informacij.
Microsoft Excel in Google Sheets sta pogosto uporabljena programa za preglednice. Oba sta na voljo brezplačno v računalnikih, tablicah in pametnih telefonih.
Poleg Microsoft Accessa na namizju (in klonov, kot je LibreOffice Base), je večina robustnih orodij za zbirke podatkov na strežnikih. Velika podjetja uporabljajo možnosti, kot sta Microsoft SQL Server ali strežniška zbirka Oracle. Ljudje v odprtokodnih skupnostih in skupnostih Linux uporabljajo orodja, kot je MariaDB.
Ko uporabljate zbirko podatkov, jo običajno združite s podpornimi orodji. Ker zbirke podatkov za dostop do informacij potrebujejo jezik strukturiranih poizvedb, orodja, kot so oblikovalci vizualnih poročil (kot je Crystal Reports) ali orodja za nadzorne plošče (kot je Tableau), upravljajo tako generiranje SQL kot razvoj kompleksnih poročil.
Oblikovanje: Analiza proti razmerjem
- Optimizirano za preprosto analizo podatkov.
- Omejene zmožnosti filtriranja.
-
Omejena možnost primerjave podatkov iz različnih virov.
- Možnost povezovanja tabel.
- Zmogljiva relacijska analiza.
- Omejene zmožnosti računanja.
Ali so baze podatkov ali preglednice najbolj smiselne za določen namen, izhaja iz peščice značilnosti primerov uporabe.
Čeprav formule za iskanje in imenovana območja povezujejo nekatere dele preglednic skupaj, je preglednica samostojen nabor podatkov. Ima omejeno možnost filtriranja in združevanja v različne delovne liste in datoteke preglednic. Preglednice so optimizirane za finance in preprosto analizo podatkov. Za preprosto drobljenje številk je ta pristop boljši od baze podatkov. Za nastavitev in konfiguracijo podatkovnih zbirk je potrebno več tehničnih veščin.
Vendar pa ni enostavno primerjati informacij iz različnih podatkov v preglednici. Baze podatkov uveljavljajo relacije in podpirajo poizvedovanje na podlagi atributov ali podnaborov znotraj ene ali več tabel. Podatkovne baze povezujejo tabele skupaj na različne načine in izvajajo povzetek statistike za te podnabore in nadnabore.
Poročanje: Videz je ključnega pomena
- Prilagodljiv videz.
- Enostavno ustvarjanje grafov.
- Bogate funkcije oblikovanja.
- Formaliziran videz.
- Poenostavite poročila.
- Oblika tabelarnega poročila.
Preglednice predstavljajo mrežo informacij. Vsebino, oblikovanje, videz in strukturo določi lastnik preglednice. Podatkovne zbirke zahtevajo formalizirano strukturo in ločijo informacije od videza teh informacij.
Preglednica je hkrati informacija in predstavitvena plast za te informacije. Ta pristop poenostavi preprosta poročila, ker so izračuni pregledni za vsakogar, ki odpre datoteko. Poleg tega možnosti, kot so črte s pravili, senčenje, grafi in barve, poskrbijo, da bo končni rezultat videti, kot želite.
Baza podatkov izpiše informacije v obliki tabele. Kakršno koli oblikovanje izhoda mora potekati v preglednici ali drugem programu, kot je orodje za nadzorno ploščo.
Lokacija podatkov: dostop do informacij in nadzor
- Samostojni dokumenti.
- Omejene varnostne možnosti.
- En uporabnik naenkrat.
- Namenjeni strežniki baz podatkov.
- Dovoljenja povečujejo varnost.
- Več hkratnih uporabnikov.
Preglednice so samostojni dokumenti, ki se nahajajo v posameznih računalnikih ali datotečnih strežnikih. Baze podatkov večinoma zahtevajo namenske strežnike baz podatkov. To pomeni, da ustvarjanje podatkovne baze zahteva več dela, vendar je ne morete napačno shraniti ali pomotoma izbrisati.
Čeprav lahko preglednico zaščitite z geslom, na splošno ne morete nadzorovati, kdo si jo ogleduje ali ureja. Pri zbirki podatkov pa podatkov ne morete videti ali spreminjati, razen če nimate dovoljenja. Podatkovna baza beleži vse oglede in urejanja, ki jih izvedete, da jih boste lahko odkrili v prihodnje.
Na splošno so preglednice zasnovane tako, da jih odpira in ureja ena oseba naenkrat. Baze podatkov podpirajo več prijavljenih uporabnikov hkrati.
Razsodba: Odloča količina podatkov
Odločitev, ali boste uporabili aplikacijo za preglednice ali bazo podatkov, je odvisna od količine podatkov, s katerimi nameravate delati. Preglednice so primerne za obvladljive sezname osnovnih informacij. Če pa nameravate hraniti velike količine neobdelanih podatkov za nedoločen čas, je zbirka podatkov vredna naložba vašega časa in virov.
