Kaj morate vedeti
- Sheet1 vsebuje spustni seznam, Sheet2 pa je vaš vir podatkov.
- Na listu 2: Izberite podatke, ki jih želite uporabiti, in vnesite ime zanje v Imensko polje.
- Na listu1: izberite celico, nato izberite Data > Preverjanje podatkov. Pod Allow izberite List. V Vir vnesite =ime mojega seznama.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti spustni seznam v Excelu, ki črpa podatke iz drugega delovnega lista. To vam omogoča vnos podatkov v določeno celico delovnega lista s prednastavljenega seznama vnosov. Navodila zajemajo Excel 2019, 2016, 2013 in 2010 ter Excel za Mac 2019, 2016 in 2011.
Vnesite podatke za spustni meni
V tem primeru je spustni meni na listu1, podatki pa na listu2. Dodajte še en list v Excelu, če ga še nimate.
-
Odprite Sheet1 in vnesite Cookie Type: v celico D1.
Image -
Odpri list2. V celice od A1 do A4 vnesite: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin in Chocolate Chip.
Image Oblikujte te celice, kakor želite. To ne bo motilo delovanja spustnega seznama.
Poimenujte izbor podatkov seznama
Imenovani obseg vam omogoča, da se sklicujete na podatke seznama kot na skupno ime namesto kot na posamezne celice. Če želite ustvariti imenovan obseg, izberite celice, ki bodo na seznamu, in poimenujte izbor. Takole:
- Izberite celice, ki jih želite uporabiti za spustni seznam. Za ta primer izberite celice A1–A4 na Listu2.
-
Izberite Polje za ime nad Stolpec A in pod Excelovim menijem. Lahko piše A1 ali A4.
Image -
Vnesite piškotke v polje za ime.
Image - Pritisnite Enter.
-
Celice od A1 do A4 na listu Sheet2 imajo zdaj ime obsega piškotkov.
Imenovani obsegi imajo veliko uporab v Excelu. Na primer, olajšajo ustvarjanje formul in grafikonov.
Naredite spustni seznam
Zdaj ste pripravljeni ustvariti spustni seznam. V tem primeru se bo spustni meni pojavil v celici E1 na listu1.
- Izberite E1 iz lista1. (Če želite, da se vaš spustni seznam nahaja drugje, pojdite v to celico.)
-
Izberite Data na traku.
Image -
Kliknite ikono Data Validation v skupini Data Tools in izberite Data Validation ali Validate v spustnem meniju, odvisno od različico Excela, ki jo uporabljate.
Image - V pojavnem oknu izberite zavihek Nastavitve.
-
Izberite Seznam v meniju Dovoli.
Image - Type=Piškotki v besedilnem polju Source.
-
Izberi OK.
Image -
Majhna puščica se pojavi v celici E1 na Listu1. Izberite to puščico, če si želite ogledati elemente seznama. Izberite element na seznamu, da vstavite podatke v celico.
Če želite izbrisati spustni seznam, izberite celico E1, znova odprite pogovorno okno Preverjanje podatkov in izberite Počisti vse.
Image
Urejanje elementov spustnega seznama
Če želite, da bo spustni seznam posodobljen s spremembami vaših podatkov, spremenite možnosti na seznamu. Ker ta primer uporablja imenovani obseg kot vir za seznam, spreminjanje imen piškotkov v celicah od A1 do A4 na Listu2 takoj spremeni imena na spustnem seznamu na Listu1.
Če na primer spremenite ovsene kosmiče Raisin v Shortbread, spustni seznam prikaže nov vnos.
Možnosti za zaščito spustnega seznama
Vaši podatki so na drugem delovnem listu kot spustni seznam, tako da imate dve možnosti za zaščito podatkov seznama.
- Če vas varnost ne skrbi, skrijte delovni list, ki vsebuje podatke seznama. To olajša posodabljanje seznama.
- Če vas skrbi varnost, dodajte geslo na list, tako da bodo lahko samo ljudje, ki imajo geslo, urejali seznam.
