Formula neto plače izračuna dejansko plačilo zaposlenega, ki ga odnese domov glede na bruto plačo in ustrezne odbitke. Če morate ugotoviti, kakšno bo vaše plačilo za domov, ustvarite Excelovo preglednico za izračun plače s priročno formulo.
Navodila v tem članku veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in Excel za Mac.
Zbiranje podatkov o plačah
Ustvarite nov delovni zvezek v programu Microsoft Excel, pri tem pa kot vodilo uporabite obrazec za potrdilo o plačilu ali obvestilo o plačilu. Napolnite stolpce lista na naslednji način:
| Stolpec | Vrednost |
|---|---|
| A | Datum plačila |
| B | Delovne ure |
| C | urna postavka |
| D | Pozitivne prilagoditve (na primer povračila ali štipendije) |
| E | Negativne prilagoditve (na primer prostovoljni odtegljaji iz plače) |
| F | Odbitki pred obdavčitvijo (na primer zavarovalne premije) |
| G | Odtegljaji po obdavčitvi (na primer zaplembe) |
| H | Državna stopnja dohodnine |
| jaz | Lokalna stopnja dohodnine |
| J | Zvezna stopnja davka na dohodek |
| K | Davčna stopnja Medicare |
| L | Pokojninski prispevki pred obdavčitvijo |
| M | Pokojninski prispevki po obdavčitvi |
Vsak delodajalec je drugačen in vsaka država ima drugačna davčna pravila. Torej boste morali ugotoviti, kateri vaši odtegljaji in prispevki so ocenjeni pred ali po vaših davkih.
Vaše zvezne davčne stopnje se lahko razlikujejo glede na vaše oprostitve. Če želite izračunati svoje davčne stopnje, razdelite odmerjene davke na obdavčljivi bruto dohodek iz vaše plačilne liste.
Izračunaj neto plačo
Najlažji način za izračun neto plače je, da jo razdelite na manjše formule in ne na eno dolgo in zapleteno formulo. V tej vadnici smo od zgoraj vnesli podatke v tabelo in v 2. vrstico vnesli nekaj podatkov o plačah.
Uporabite naslednje formule za izračun vaše neto plače in drugih finančnih meritev:
- Neto plača: Opravljene ure x urna postavka + pozitivne prilagoditve - (Negativne prilagoditve, prilagoditve pred obdavčitvijo in pokojninski prispevki pred obdavčitvijo) - Vsi davki (lokalni, državni, Federal in Medicare) – odbitki po obdavčitvi.
- Bruto plača: opravljene ure x urna postavka + pozitivne prilagoditve.
- Plača pred obdavčitvijo: Opravljene ure x urna postavka + pozitivne prilagoditve - negativne prilagoditve, prilagoditve pred obdavčitvijo in pokojninski prispevki pred obdavčitvijo.
-
Ta primer uporablja podatke iz zgornje tabele in vnese podatke o plačilni listi v 2. vrstico.
Image -
Pod Vrstica 2, (Celica B4 v tem primeru) vnesite Bruto plača in pritisnite Enter.
Image -
V Cell C4 vnesite =B2C2+D2 in pritisnite Enter.
Image -
V Cell B5 vnesite Plača pred obdavčitvijo in pritisnite Enter.
Image -
V Cell C5 vnesite =B2C2+D2-(E2+F2+L2) in pritisnite Vnesite.
Image -
V Celica B6 vnesite Državni davki na dohodek in pritisnite Enter.
Image -
V Cell C6 vnesite =C5H2 in pritisnite Enter.
Image -
V celico B7 vnesite Local Income Taxes in pritisnite Enter.
Image -
V Cell C7 vnesite =C5I2 in pritisnite Enter.
Image -
V celico B8 vnesite Zvezni davki na dohodek in pritisnite Enter.
Image -
V Celica C8 vnesite =C5J2 in pritisnite Enter.
Image -
V Celica B9 vnesite Medicare\SS Taxes in pritisnite Enter.
Image -
V Cell C9 vnesite =C5K2 in pritisnite Enter.
Image -
V Celica B10 vnesite Neto plača in pritisnite Enter.
Image -
V Cell C10 vnesite =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 in pritisnite Vnesite.
Image
Če formulo razdelite na manjše korake, lahko enostavno vidite, kako so vaši davki in olajšave sestavljeni za ustvarjanje vaše neto plače. Nato s sklicevanjem na vsak rezultat v končni formuli (v celici C10) lahko hitro izračunate končne rezultate.
Mogoče boste želeli oblikovati celice v obliki valute in zaokrožiti na dve decimalki za lažje branje.
Premisleki
Uporaba formule za izračun neto plače je smiselna, če poskušate približno izračunati plačilo za domov. Vendar lahko nekatere situacije negativno vplivajo na vaše izračune:
- Če prejemate plačilo vsak drugi teden, nekateri odtegljaji morda ne veljajo za tretjo plačilno listo v istem mesecu. V koledarskem letu je 26 plačilnih obdobij, vendar 24 štirinajstdnevnih. Nekateri odtegljaji (na primer zdravstveno zavarovanje) se lahko izračunajo tako, da jih potegnejo le 24-krat na leto.
- Oglejte si plačilni list, da ugotovite, kateri odtegljaji so pred ali po davku.
- Nekateri odtegljaji temeljijo na odstotku bruto plače, na primer zaplembe.
