Kaj morate vedeti
- Za preklic: View Switcher > Calendar > izberite srečanje. V zavihku Meeting > Cancel Meeting > navedite razlog > Send Cancellation.
- Ponavljajoči se sestanki: Koledar > izberite sestanek > Samo ta. Potek srečanja > Prekliči srečanje > Izbriši. Navedite razlog > Pošlji.
- Za prestavitev: odprite koledar in izberite sestanek. Spremenite vse podrobnosti in podajte razlago. Pritisnite Pošlji posodobitev.
Ta članek pojasnjuje, kako preklicati sestanke v Outlooku, vključno s ponavljajočimi se sestanki, odstranitvijo udeležencev in prestavitvijo. Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 in Outlook 2013.
Prekliči sestanek
Če želite preklicati sestanek in ga odstraniti iz koledarja v namizni aplikaciji Outlook:
-
Pojdite na View Switcher in izberite Calendar.
Image -
Poiščite sestanek na koledarju in ga dvokliknite.
Image -
V povabilu na srečanje pojdite na zavihek Meeting in izberite Cancel Meeting. Povabilo na sestanek se spremeni v odpoved sestanka.
Image -
V odpoved sestanka vnesite sporočilo z razlago razloga, zakaj je bil sestanek odpovedan.
Image -
Izberi Pošlji preklic.
Image - Sestanek je odstranjen iz koledarja in udeleženci prejmejo e-poštno sporočilo o odpovedi, tako kot bi prejeli opomnik za sestanek.
Preklic posameznega ponavljajočega sestanka
Ko morate preklicati samo eno srečanje v nizu ponavljajočih se srečanj, izberite to srečanje na koledarju, da ga odstranite.
Za preklic posameznega srečanja v nizu ponavljajočih se srečanj:
-
Pojdite na koledar in izberite ponavljajoče se srečanje, ki ga želite preklicati.
Image -
Ko ste pozvani, izberite Samo to.
Image -
Pojdite na zavihek Meeting Occurrence in izberite Cancel Meeting.
Image -
Potrdite izbris na sestanku z izbiro Izbriši ta pojav.
Image -
Pri preklicu sestanka sestavite sporočilo, v katerem pojasnite razlog za odpovedani sestanek.
Image -
Izberi Pošlji preklic.
Image - Sestanek je odstranjen iz koledarja in odpoved sestanka je poslana udeležencem.
Prekliči prihodnja ponavljajoča se srečanja
Če nastavite niz srečanj, ki se ponavljajo do datuma v prihodnosti, in želite preklicati vsa ta srečanja, pošljite posodobitev srečanja z novim končnim datumom za niz.
Za preklic ponavljajočih se sestankov po določenem datumu:
-
Pojdite na Koledar in dvokliknite kateri koli sestanek v seriji.
Image -
V pogovornem oknu Odpri ponavljajoči se predmet izberite Celotna serija in izberite OK.
Image -
V povabilu na sestanek izberite Ponovitev.
Image -
V pogovornem oknu Ponovitev sestanka izberite Končaj do in vnesite datum, ki je pred datumom, ki ga želite zadržati zadnji sestanek.
Image -
Izberi OK.
Image -
V območju za sporočila sestavite sporočilo za vse udeležence, ki jim pove, zakaj so prihodnji sestanki odpovedani.
Image -
Izberite Pošlji posodobitev.
Image -
Ponavljajoči se sestanki, ki so po datumu konca, so odstranjeni iz koledarja in udeležencem je poslano e-poštno sporočilo s posodobitvijo.
Ta pristop najbolje deluje pri sestankih brez veliko sprememb serije, ker posodobitev retroaktivno spremeni koledarje udeležencev.
Prestavite sestanek
Ko se načrti spremenijo in želite spremeniti čas ali datum sestanka, načrtovanega v Outlooku, ga prestavite.
Če želite prestaviti sestanek v namizni aplikaciji Outlook:
-
Pojdite na koledar in dvokliknite sestanek.
Image -
Spremenite datum, čas in druge spremenjene podrobnosti sestanka.
Image -
Sestavite sporočilo z razlago spremembe.
Image -
Izberite Pošlji posodobitev.
Image - Podrobnosti sestanka se spremenijo na koledarju in udeležencem se pošlje e-poštno sporočilo s posodobitvijo sestanka.
Odstranitev udeleženca iz sestanka
Če nekdo ne more priti na sestanek, odstranite to osebo iz povabila na sestanek.
Če želite odstraniti udeleženca:
-
Pojdite na koledar in dvokliknite sestanek.
Image -
V povabilu na sestanek pojdite na zavihek Scheduling Assistant.
Image -
Na seznamu Vsi udeleženci kliknite, da počistite potrditveno polje poleg osebe, ki jo želite odstraniti.
Image -
Izberi Pošlji.
Image -
V pogovornem oknu Pošlji posodobitev udeležencem izberite Pošlji posodobitve samo dodanim ali izbrisanim udeležencem ali Pošlji posodobitve vsem udeležencem.
Image -
Izberi OK.
Image - Posodobitev sestanka se pošlje izbranim udeležencem.
