Kaj morate vedeti
- V Gmailu in Outlookovi pošti lahko povlečete in spustite ali izberete Premaknite se na v meniju in izberite lokacijo.
- V Yahoo! in Mail.com, v meniju izberite Premakni.
- V AOL Mail izberite Več > Premakni v.
Ta članek pojasnjuje, kako shraniti e-pošto v mapo. Navodila veljajo za Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com in AOL Mail.
Kako shraniti e-pošto v mapo
Večina ponudnikov e-pošte vam omogoča, da preprosto povlečete sporočilo neposredno v mapo po vaši izbiri. Drugi, ki ne podpirajo povleci in spusti, imajo najverjetneje meni, do katerega lahko dostopate, da sporočilo premaknete drugam. To velja tako za spletne odjemalce kot za tiste, ki jih je mogoče prenesti.
Na primer, pri Gmailu in Outlookovi pošti lahko poleg povleci in spusti uporabi meni Premakni v, da izberete ustrezno mapo, v katero želite premakniti sporočilo. Yahoo! in Mail.com delujeta na enak način, le da se meni za premikanje samo imenuje Premakni Pri AOL Mail je v More > Premakni se v meni.
Pri večini ponudnikov lahko e-pošto premaknete v mape v velikem obsegu, tako da vam ni treba izbrati vsakega posameznega sporočila posebej. Z Gmailom lahko na primer iščete določene ključne besede ali e-poštne naslove v svoji pošti in nato izberete vse, da hitro premaknete veliko e-pošte v ločeno mapo.
Kako samodejno premakniti e-poštna sporočila
Še bolje, nekateri ponudniki omogočajo samodejno shranjevanje e-pošte v mapo s filtri.
Kako to storite, lahko vidite, če sledite tem povezavam do navodil za Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! in GMX Mail.
Drugi ponudniki, ki niso navedeni tukaj, imajo podobne nastavitve, kot je Mail.com Settings > Filter Rules možnost menija ali AOL MailMožnosti > Nastavitve pošte > Nastavitve filtrov stran.
Kako prenesti e-pošto v svoj računalnik
Shranjevanje sporočil v mapo lahko pomeni tudi shranjevanje v mapo v vašem računalniku, namesto v poštnem odjemalcu. To je vsekakor mogoče za posamezna e-poštna sporočila, morda pa ne za množična sporočila, prav tako ne deluje vedno enako pri vsakem ponudniku ali pa je določena funkcija, ki jo podpira vsaka e-poštna storitev.
Za katerega koli ponudnika e-pošte lahko seveda natisnete stran e-pošte, da dobite njegovo kopijo brez povezave. Morda boste lahko uporabili tudi vgrajeno funkcijo tiskanja/shranjevanja, da prenesete sporočilo v svoj računalnik.
Na primer, ko je Gmailovo sporočilo odprto, lahko uporabite meni, da izberete Prikaži izvirnik, kar vam prikaže Prenos izvirnika gumb za shranjevanje sporočila kot datoteke TXT. Če želite prenesti vsa sporočila v Gmailu, ki jih imate (ali le tista, ki so označena z določenimi oznakami), uporabite Googlovo funkcijo arhiviranja.
Čeprav ni povsem enako kot Gmail, je, če uporabljate Outlook.com, zelo preprosto shraniti e-pošto v OneNote, ki se nato prenese v isto aplikacijo OneNote na namizju ali mobilni napravi.
Druga možnost pri kateri koli e-poštni storitvi je, da jo nastavite z e-poštnim odjemalcem brez povezave, tako da jih lahko, ko so sporočila shranjena v računalnik, izvozite v eno samo datoteko za arhivske namene ali pa jih preprosto imate na svojem računalnik, če se prekine.
Ta e-poštni postopek brez povezave je podoben vgrajeni funkciji, ki je na voljo uporabnikom Gmaila in se imenuje Google Offline.
