Ključni izsledki
- Google je razkril nove funkcije za svojo programsko opremo Workspace, zasnovano za mobilne delavce.
- Nadgradnja vključuje orodja za kategorizacijo vašega časa osredotočenosti v Google Koledarju in Klepetu, izboljšane načine za pridružitev storitvi Google Meet in različico pisarniškega paketa.
- Google ponuja način spremljanja, koliko časa porabite na sestankih vsak teden.
Nove funkcije Google Workspace vam lahko pomagajo učinkoviteje delati, ko niste v pisarni, pravijo strokovnjaki.
Odlične izboljšave za Google Workspace vključujejo orodja za kategorizacijo vašega časa osredotočenosti v Google Koledarju in Klepetu ter izboljšane načine za pridružitev Googlu Meet. Namen prenove je narediti Workspace, zbirko orodij za računalništvo v oblaku, produktivnost in sodelovanje, bolj primerno za oddaljene delavce.
"Ena najpomembnejših posodobitev za Google Workspace je dostop z 'enim klikom' do Googlovih srečanj prek strojne opreme in aplikacij tretjih oseb, " Michael Alexis, izvršni direktor TeamBuildinga, podjetja za povezovanje zaposlenih, ki sodeluje s podjetji vključno z Appleom, Amazonom in Googlom, je dejal v intervjuju po elektronski pošti.
"Na primer, lahko omogočite dostop z enim klikom odjemalcem, ki uporabljajo drug koledarski sistem, ali notranjim oddelkom, ki so v drugem sistemu."
Nastavite svoj časovni pas
Ena ključna nova funkcija v Workspaceu za mobilne delavce je možnost nastavitve statusov, kot sta odsoten in delovni čas. Ustvarite lahko dogodek z imenom »Čas osredotočenosti«, ki omejuje obvestila, ki jih boste prejemali.
Prav tako lahko nastavite svojo lokacijo, tako da bodo sodelavci vedeli, kdaj ste dosegljivi v vašem časovnem pasu. Storitve, kot sta Gmail in Chat, bodo poznale vaš status in lokacijo ter ustrezno prilagodile obvestila.
Če dobite vse svoje aplikacije za sporočanje in produktivnost na enem mestu, bi lahko pomagalo mobilnim delavcem.
»Ko delate na daljavo, so najpomembnejše stvari, ki jih potrebujete, odlična programska oprema za video klice, dobra programska oprema za pisanje dokumentov, koledar in programska oprema za izdelavo predstavitev…
»Povprečno podjetja trenutno uporabljajo med 5-6 različnih komunikacijskih tehnologij, ki se med seboj pogosto ne integrirajo,« je v intervjuju po elektronski pošti povedal Peter Tsai, tehnični strokovnjak pri Spiceworks Ziff Davis.
"Morda bomo uporabili Gmail za daljšo komunikacijo, preskočili na Slack za skupinski besedilni klepet, nato pa preskočili na Zoom za video pogovor in nato v celoti uporabili ločen telefonski izdelek."
Google ponuja način spremljanja, koliko časa vsak teden preživite na sestankih. Razčlenitev »Time Insights« bo na voljo samo posameznemu uporabniku in ne vašemu šefu.
Isto srečanje, veliko zaslonov
Še ena kul in morda priročna funkcija bodo "izkušnje na drugem zaslonu" za Google Meet. To ljudem omogoča prijavo v sestanek iz več naprav, tako da lahko delite zaslone, ne da bi seja zavzela celoten vaš prenosnik.
Na primer, lahko se pridružite razpravi v telefonu, vendar vseeno prikažete predstavitev iz prenosnika.
Aplikacija za video klice Meet dobiva nekaj novih funkcij, vključno z anketami, vprašanji in odgovori ter podnapisi v živo. Druge nove funkcije vključujejo pogled mobilnih ploščic, tako da lahko na manjših zaslonih vidite več ljudi hkrati. Na mobilnih napravah je zdaj na voljo tudi podpora za deljeni zaslon in sliko v sliki.
Nove funkcije Workspace prihajajo poleg dveh novih posodobitev koledarja, ki delavcem pomagajo usklajevati osebne in poklicne obveznosti.
Segmentirani delovni čas uporabnikom omogoča razdelitev delovnega časa na več segmentov čez dan. Koledar dobiva tudi ponavljajoče se vnose o odsotnosti, ki uporabnikom pomagajo komunicirati, ko so izven pisarne, ne da bi vsakič ustvarili nov vnos.
"Ko delate na daljavo, so najpomembnejše stvari, ki jih potrebujete, odlična programska oprema za video klice, dobra programska oprema za pisanje dokumentov, koledar in programska oprema za izdelavo predstavitev, in Workspace ima vse te stvari, " tehnološki navdušenec Naman Bansal je dejal v intervjuju po elektronski pošti.
Če se ne želite prijaviti pri Googlu, je ena najboljših alternativ Zoho Office Suite, je v intervjuju po elektronski pošti dejal Reuben Yonatan, ustanovitelj in izvršni direktor spletnega mesta za primerjavo videokonferenc GetVoIP.
"Zoho ponuja enotno komunikacijo in sodelovanje na delovnem mestu z aplikacijami, kot so urejevalnik besedil, preglednice, spletna srečanja in družabni intranet," je dodal.
Bansal je reklamiral Microsoft Office 365 in ga imenoval "popolna Microsoftova alternativa."
Toda Christian Newman, direktor podjetja Rise Digital, je v intervjuju po e-pošti dejal, da Workspace premaga Office, ker je izviren iz oblaka, "kar pomeni, da so na daljavo prijazne funkcije uvedene hitreje in globlje povezane med seboj."
