Če pogosto pošiljate zelo podobna e-poštna sporočila, najprej shranite eno od teh sporočil kot predlogo sporočila v Outlooku. Potem, namesto da ustvarite e-pošto iz nič, začnite s predlogo in jo prilagodite, da bo ustrezala prejemniku e-pošte. Prihranili boste čas in postali učinkovitejši pri svojih e-poštnih opravilih.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; in Outlook za Microsoft 365.
Ustvarite e-poštno predlogo (za nova sporočila) v Outlooku
Če želite shraniti sporočilo kot predlogo v Outlooku:
-
Ustvarite novo e-poštno sporočilo. Izberite Domov > Novo e-poštno sporočilo ali pritisnite Ctrl+N.
Image -
Vnesite zadevo, če jo želite uporabiti za svojo predlogo sporočila.
Image V Outlook lahko shranite e-poštno predlogo brez privzete zadeve.
-
Vnesite besedilo, slike in druge elemente, ki jih želite prikazati v predlogi e-poštnega sporočila.
Image Odstranite vse podpise, če ste predhodno ustvarili e-poštni podpis v Outlooku, ki se samodejno doda, ko ustvarite novo sporočilo.
-
Ko nastavite e-poštno predlogo, izberite Datoteka > Shrani kot. V Outlooku 2007 izberite Office Button > Shrani kot.
Image - Vnesite ime datoteke.
-
Izberite spustno puščico Shrani kot vrsto, nato izberite Outlook Template (.oft). V programu Outlook 2007 izberite spustno puščico Shrani kot vrsto in nato izberite Outlook Template.
Image - Izberi Shrani.
- Zapri izvirno e-pošto.
Sestavite e-pošto s predlogo v Outlooku
Če želite napisati novo sporočilo (glejte spodaj za odgovore) z uporabo predloge sporočila v Outlooku:
-
Izberite zavihek Domov, nato izberite Novi predmeti > Več predmetov >Izberi obrazec . V programu Outlook 2007 izberite Orodja > Obrazci > Izberite Obrazec.
Image -
V pogovornem oknu Izberi obrazec izberite spustno puščico Poglej v, nato izberite Uporabniške predloge v datoteki Sistem.
Image -
Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
Image - Izberi Odpri.
Ustvarite preprosto e-poštno predlogo za hitre odgovore v Outlooku
Nastavitev predloge za odgovore v Outlooku:
- Izberite zavihek Domov.
-
V skupini Hitri koraki izberite Ustvari novo.
Image -
V besedilno polje Ime vnesite opisno ime za predlogo odgovora.
Image -
Izberite spustno puščico Izberi dejanje.
Image -
V razdelku Odgovori izberite Odgovori.
Image Če želite nastaviti preprosto predlogo za nova sporočila, ki vključujejo privzetega prejemnika, izberite Novo sporočilo.
-
Izberite Pokaži možnosti.
Image - V besedilno polje Besedilo vnesite sporočilo za svoj odgovor. Vključite podpis.
-
Izberite Pomembnost puščico spustnega menija in izberite Normal, da bo vaš odgovor izšel z običajno pomembnostjo ne glede na stopnjo prvotnega sporočila.
Image -
Po želji izberite Samodejno pošiljanje po 1-minutni zamudi. Sporočilo se samodejno prenese v mapo Odpošlji in ostane v mapi Odpošlji 1 minuto. V tem času ga lahko izbrišete ali uredite.
Image -
Če želite dodati nadaljnja dejanja, izberite Dodaj dejanje. Dodajte na primer dejanje za premik e-poštnega sporočila v Outlooku v svojo arhivsko mapo ali dodajte dejanje za kategorizacijo z barvo za prepoznavanje sporočil, ki so prejela tipski odgovor.
Image -
Če želite dejanju dodati bližnjico na tipkovnici, izberite spustno puščico Bližnjična tipka in nato izberite bližnjico.
Image - Izberite Shrani. V programu Outlook 2019 izberite Finish.
Hiter odgovor na e-pošto s predlogo za hiter odgovor v Outlooku
Za pošiljanje odgovora z vnaprej določeno predlogo Quick Step:
- Izberite sporočilo, na katerega želite odgovoriti. Odprite sporočilo v podoknu za branje ali v ločenem oknu.
-
Če se sporočilo prikaže v podoknu za branje, izberite zavihek Domov. Če se sporočilo prikaže v ločenem oknu, izberite zavihek Sporočilo.
Image -
V skupini Hitri koraki izberite hitri korak predloge za odgovor. Če ste za dejanje določili bližnjico na tipkovnici, pritisnite ustrezne tipke na tipkovnici.
Image -
Po potrebi spremenite e-pošto, nato izberite Pošlji.
Image
