Pošiljanje velikih datotek po e-pošti morda ne bo mogoče prek standardne datotečne priloge. Eden od načinov za izogibanje omejitvi velikosti datoteke vašega ponudnika e-pošte je pošiljanje velike datoteke kot povezave, ki jo lahko prejemnik prenese iz oblaka. Google Drive in Gmail sta popoln duo za to.
Pošiljanje velikih datotek (velikosti do 10 GB) prek Gmaila prek storitve Google Drive je tako preprosto, kot da datoteko naložite v svoj račun Google Drive in jo nato pošljete kot URL v skupni rabi. Postopek je podoben, vendar ne popolnoma enak pošiljanju navadne datotečne priloge v Gmailu.
Ta navodila veljajo za Gmail v računalnikih, telefonih in tablicah. Vendar je postopek na mobilnih napravah videti drugače, zato si zapomnite, kateremu nizu navodil sledite.
Obstajajo tudi drugi načini pošiljanja velikih datotek po e-pošti, če ne uporabljate Gmaila ali Google Drive. Storitve za shranjevanje v oblaku in spletne storitve za varnostno kopiranje, ki podpirajo skupno rabo datotek, običajno omogočajo pošiljanje velikih datotek. Obstajajo tudi tehnike deljenja datotek P2P, ki nimajo omejitve velikosti datoteke.
Kako pošiljati velike datoteke prek Gmaila s storitvijo Google Drive
Obstajata dva načina za uporabo storitve Google Drive za pošiljanje velikih datotek po e-pošti. Če ste datoteko naložili v Google Drive, jo izberite med sestavljanjem e-pošte. Ali pa, če je datoteka v vašem računalniku, jo naložite v Google Drive in pošljite vse v enem gibu.
-
Ko sestavljate e-pošto s spletnega mesta Gmail, izberite ikono Google Drive v spodnji orodni vrstici.
Image -
Na tej točki lahko pošljete veliko datoteko tako, da jo izberete v svojem računu Google Drive (če je tam naložena) ali pa jo naložite zdaj.
Če želite naložiti datoteko takoj, izberite zavihek Naloži in izberite Izberi datoteke iz svoje naprave Če izbirate datoteko ki je shranjen v vašem računu Google Drive, ga poiščite na enem od drugih zavihkov: My Drive, Deljeno z mano ali Zadnje
Image Naložite lahko več kot eno datoteko hkrati, tako da izberete vse datoteke hkrati. Ali pa, ko naložite prvo datoteko, izberite Dodaj več datotek, da izberete druge za pošiljanje.
-
Izberite Naloži ali Vstavi, če izbirate obstoječe datoteke.
Image
Pošiljanje velikih datotek iz naprave Android
Uporabite te korake za pošiljanje velikih datotek prek Gmaila v napravi Android:
- Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite ikono attachment (sponko) in izberite Insert from Drive.
- Prebrskajte ali poiščite datoteko, ki jo želite poslati prek Gmaila iz storitve Google Drive.
- Izberite Izberi. Ponovite prva dva koraka, da dodate več datotek.
-
Dokončajte sestavljanje e-pošte, če je treba, nato izberite Pošlji.
Image
Pošiljanje velikih datotek iz sistema iOS
Če uporabljate aplikacijo Gmail v napravi iOS, naredite to:
Ti koraki veljajo za aplikacijo Gmail za naprave iOS in ne za vgrajeni e-poštni odjemalec, imenovan Mail. Postopek pripenjanja datotek v aplikaciji iPhone Mail je drugačen.
- Odprite sporočilo, na katerega odgovarjate ali ga posredujete, ali začnite novo in nato tapnite ikono sponko ali attachment na vrhu zaslona.
- Pomaknite se navzdol do razdelka Drive in izberite datoteko, ki jo želite poslati prek Gmaila. Tapnite puščico za iskanje in brskanje po datotekah. Ponovite te korake, da dodate več datotek.
-
Ko končate s pisanjem e-pošte, uporabite gumb za pošiljanje, da pošljete veliko datoteko po e-pošti prek Google Drive.
Image
Kako deliti dostop do datotek v vašem računalniku
Če ima datoteka, ki jo pošiljate, dovoljenja za skupno rabo v storitvi Google Drive, vendar osebe, ki jim jo pošiljate, nimajo dovoljenja za dostop do datoteke, boste imeli nekaj možnosti, ko izberete možnost Pošlji (samo za namizne računalnike).
- Deli: Izberite prvo spustno polje poleg Deli z osebo, da prejemnikom omogočite dostop za ogled, komentiranje ali urejanje.
- Vklopi skupno rabo povezave: Skupna raba povezave dovoljuje samo dostop do ogleda in prejemnikom ne dovoljuje ponovne skupne rabe datoteke.
- Ne daj v skupno rabo: Če na dnu poziva izberete Ne dovoli dostopa, boste poslali datoteko Google Drive, vendar zmagali prejemnikom ne omogoči dostopa. Raven dostopa lahko vedno določite pozneje.
Kako deliti dostop do datotek v vaši mobilni napravi
Če uporabljate mobilno aplikacijo, boste najprej videli poziv. Tapnite More Options za upravljanje skupne rabe. Videli boste naslednje možnosti:
- Samo prejemniki omogoča skupno rabo datoteke s prejemniki e-pošte. Za dostop do njega se morajo prijaviti v svoj račun Google. Lahko jim daste dovoljenja za ogled, komentiranje ali urejanje.
- Vsak s povezavo je za omogočanje dostopa vsem, tudi če nimajo Google Računa. Lahko jim daste dovoljenja za ogled, komentiranje ali urejanje.
- Nadaljuj brez skupne rabe deli datoteko, ne da bi jim dal dovoljenja.
