Ključni izsledki
- Na voljo je široka paleta spletnih orodij za sodelovanje, ki vam lahko pomagajo ostati organizirani.
- Googlovo novo pametno platno naredi aplikacije, kot sta Drive in Preglednice, bolj prilagodljive.
- Čeprav so pametna platna in druga orodja za sodelovanje pogosto namenjena podjetjem, so lahko v pomoč tudi pri osebnih predmetih.
Nova spletna orodja za sodelovanje vas lahko naredijo bolj produktivne in vam pomagajo organizirati življenje, pravijo strokovnjaki.
Google popelje svoje aplikacije za produktivnost na delovnem mestu še korak dlje z uvedbo pametnega platna, nove funkcije, ki naredi aplikacije, kot sta Drive in Preglednice, bolj prilagodljive. Je ena od vedno večjega števila možnosti za spletno sodelovanje, ki so uporabne za več kot le delo.
"Ko sem se izselil iz svojega starega stanovanja in ga nameraval prodati, sem uporabil mešanico Google Preglednic in Google Dokumentov, da sem zajel dejanja in jih izsledil," Henry Shapiro, soustanovitelj programske opreme za sodelovanje Reclaim.ai, je dejal v intervjuju po elektronski pošti.
"Obstaja toliko stvari, povezanih s prodajo nepremičnine, selitvijo v novo nepremičnino, izboljšavami obojega in tako naprej, in imeti osrednje mesto za zajemanje teh stvari je bilo bistveno."
Skupaj
Smart Canvas želi poenostaviti sodelovanje. Na primer, lahko delate v Google Preglednicah in Dokumentih, ne da bi zapustili Googlovo klepetalnico, ali postavite klic Meets v datoteko dokumenta ali diapozitiva.
"Videli smo, da se delo preoblikuje na načine brez primere in ni več samo kraj," je med osrednjo besedo Google I/O dejal izvršni direktor Googla Sundar Pichai.
"Zdaj, sredi pandemije, mnogi od nas delamo iz svojih kuhinj in jedilnic, pri čemer nas hišni ljubljenčki in otroci nenehno motijo. Google želi s pametnim platnom narediti spletno sodelovanje nekoliko bolj brezhibno, kot da bi dejansko spet sedeli drug ob drugem s svojimi sodelavci."
Google Workspace se je trudil vzpostaviti kohezijo med različnimi izdelki, je dejal Shapiro. Google Drive ima slabe možnosti iskanja. Google Preglednice nimajo interaktivnih in integriranih funkcij, ki bi jih morali uporabljati kot platformo za vodenje projektov.
Povzpetniki, kot sta Airtable in Notion, so vstopili na trg, da bi zapolnili veliko teh vrzeli, "ponujajo zbirko vse-v-enem, ki lahko ustvari dinamične povezave med različnimi vrstami sredstev, in ekipam omogočajo, da nadomestijo ogromno točkovnih rešitev z "interaktivnimi dokumenti," je dejal Shapiro.
Pred skoraj enim letom je Google napovedal tabele, ki bodo tekmovale s temi novimi udeleženci, in "zdaj je jasno, da je Google Canvas popolna uresničitev te vizije," je dodal.
Tukaj je Shapiro rekel, da je najbolj uporabno pri Google Canvas:
- Gradniki/predloge omogočajo uporabnikom ustvarjanje interaktivne dokumentacije, ki lahko dinamično upodablja podatke iz drugih izdelkov Google Workspace. Na primer, lahko uporabite predlogo za ustvarjanje dokumenta načrta izdelka, ki samodejno črpa iz Google Preglednic.
- Novi pogledi Preglednic naredijo Preglednice bolj dinamično orodje, ki ga lahko uporabite za gantograme, zemljevide in druge stvari.
- Boljša integracija koledarja pomeni, da bo Google začel vključevati vaš pogled koledarja, da se bo enostavno pridružil sestankom neposredno iz Dokumentov, kar je odlična funkcija za ljudi, ki želijo deliti in sodelovati neposredno iz dokumenta.
Čeprav so pametno platno in druga orodja za sodelovanje pogosto namenjena podjetjem, so lahko koristna tudi za osebne predmete. Shapiro je na primer dejal, da se programska oprema lahko uporablja za organiziranje družinskih opravil in opravkov.
Lahko naredite seznam projektov za različne kategorije opravkov in opravil ter jih dodelite različnim družinskim članom. Programska oprema je lahko tudi odličen način za ustvarjanje zbirk podatkov s ključnimi osebnimi podatki, kot je seznam projektov izboljšav doma s povezavami in povzetki do ustreznih izvajalcev.
Izberite svojo aplikacijo
Obstaja veliko različnih možnosti spletnega sodelovanja, namenjenih posameznim uporabnikom in podjetjem. Na primer, obstaja aplikacija Notion, ki jo je Shapiro poimenoval "odlična, preprosta, brezplačna za večino posameznih primerov uporabe in izjemno zmogljiva za zajem podatkov na interaktiven in organiziran način."
Shapiru je všeč tudi aplikacija Trello, za katero je dejal, da je "odlična za ustvarjanje super preprostih projektov in seznamov opravil v službi in življenju."
Nekatera spletna orodja za sodelovanje imajo bolj specializirane namene. Andrew Cohen na primer vodi majhno podjetje za animacijo Confidential Creative, ki dela na kreativnih projektih za glasbenike, vključno z Maroon 5, P. Diddyjem in Jado Pinkett Smith.
Uporablja WriterDuet, programsko opremo za pisanje scenarijev in urejanje, da skupaj z drugimi člani ekipe piše scenarije. Cohen je dodal, da je "to odlično orodje za skupno pisanje scenarijev."
