Kaj morate vedeti
- V sistemu Windows z desno miškino tipko kliknite prazen prostor na namizju. Izberite Novo > Stisnjena (zipana) mapa.
- Nato poimenujte mapo in vanjo povlecite in spustite datoteke, da jih stisnete.
- Na Macu: z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, ki jo želite stisniti. V pojavnem meniju izberite Compress.
Ta članek pojasnjuje, kako stisniti datoteke in mape v datoteke ZIP v sistemih Windows in macOS. Vključuje informacije o pošiljanju datotek ZIP.
Kako ustvariti datoteko ZIP v sistemu Windows
Datoteko ZIP lahko ustvarite na več načinov. Tu je preprost pristop za ustvarjanje datoteke ZIP v sistemu Windows.
-
Na namizju z desno miškino tipko kliknite prazen prostor in izberite Novo > Stisnjena (stisnjena) mapa.
Image -
Poimenujte datoteko ZIP. Prejemnik bo videl to ime datoteke, ko bo prejel datoteko ZIP kot prilogo.
Image -
Povlecite in spustite datoteke in mape, ki jih želite vključiti v datoteko ZIP, v prazno območje. Elementi lahko vključujejo besedilne dokumente, slike, videoposnetke, glasbene datoteke ali karkoli drugega, kar bi radi poslali.
Image - Datoteka ZIP je zdaj pripravljena za pošiljanje.
Druga metoda za ustvarjanje datotek ZIP je uporaba programa za arhiviranje datotek, kot je 7-Zip ali PeaZip.
Kako ustvariti datoteko ZIP na Macu
Maci vključujejo vgrajeno zmožnost stiskanja in razpakiranja datotek.
- Z desno miškino tipko kliknite (ali med klikanjem pritisnite Control) datoteko ali mapo, ki jo želite stisniti.
-
Izberite Stisni v pojavnem meniju.
Image -
Nova datoteka ZIP se prikaže na istem mestu kot izvirna datoteka ali mapa s pripono.zip.
Image
Kako poslati datoteko ZIP po e-pošti
Tako kot ima vsak operacijski sistem svoj način ustvarjanja datotek ZIP, ima vsak e-poštni odjemalec svoj način za njihovo pošiljanje. Vendar pa pošiljanje datoteke ZIP po e-pošti vključuje enake korake kot pošiljanje katere koli datoteke po e-pošti. Torej, če veste, kako poslati na primer Wordov dokument kot prilogo, boste sledili istim korakom za pošiljanje datoteke ZIP.
Na primer, tukaj je opisano, kako je to storjeno v Gmailu.
-
Sestavite svoje e-poštno sporočilo kot običajno. Na dnu okna za sestavljanje izberite Priloži datoteke (ikona sponke).
Image -
Na trdem disku izberite datoteko ZIP.
Image -
Na dnu okna za sestavo boste videli ime svoje datoteke ZIP. Izberite Pošlji.
Image - Vaš prejemnik bo videl datoteko ZIP kot običajno prilogo.
Spodnja vrstica
Datoteke ZIP so mape z datotekami, katerih velikost je bila zmanjšana – to je stisnjena. To vam omogoča učinkovito in brez težav pošiljanje več datotek po e-pošti ter shranjevanje velikih datotek na pogon v manj prostora.
Zakaj je stiskanje smiselno
Večina e-poštnih aplikacij omejuje velikost posameznega sporočila, vključno s telesom in glavo ter morebitnimi prilogami. Če poskusite poslati več velikih prilog, ki presegajo omejitev, sporočila ne bo mogoče poslati.
Če svoje datoteke stisnete v datoteko ZIP, lahko datoteko ZIP brez težav pošljete v enem samem sporočilu. Veliko dokumentov je mogoče stisniti na samo 10 odstotkov njihove prvotne velikosti. Kot bonus, združevanje več datotek v datoteko ZIP jih lepo zapakira v eno prilogo.
Če pogosto pošiljate velike priloge in ustvarjate datoteke ZIP za njihovo stiskanje, razmislite o uporabi storitve za shranjevanje v oblaku. Te storitve običajno lahko obravnavajo veliko večje datoteke, kot jih podpira povprečni ponudnik e-pošte.
