Kako uporabljati funkcijo AVERAGEIF v Excelu

Kazalo:

Kako uporabljati funkcijo AVERAGEIF v Excelu
Kako uporabljati funkcijo AVERAGEIF v Excelu
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Sintaksa za AVERAGEIF je: =AVERAGEIF(Razpon, Kriteriji, Average_range).
  • Za ustvarjanje izberite celico, pojdite na zavihek Formule in izberite Več funkcij > Statistical > AVERAGEIF.
  • Nato vnesite Range, Criteria in Average_range v Pogovorno okno Function in izberite Končano.

Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti funkcijo AVERAGEIF v Excelu. Navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Microsoft 365.

Kaj je AVERAGEIF?

Funkcija AVERAGEIF združuje funkcijo IF in AVERAGE funkcijo v Excelu; ta kombinacija vam omogoča, da najdete povprečje ali aritmetično sredino teh vrednosti v izbranem obsegu podatkov, ki ustreza določenim kriterijem.

IF del funkcije določa, kateri podatki izpolnjujejo podana merila, medtem ko AVERAGE del izračuna povprečje ali srednjo vrednost. Pogosto AVERAGEIF uporablja vrstice podatkov, imenovane zapisi, v katerih so povezani vsi podatki v vsaki vrstici.

Sintaksa funkcije AVERAGEIF

V Excelu se sintaksa funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.

Sintaksa za AVERAGEIF je:

=AVERAGEIF(Razpon, Kriteriji, Povprečni_razpon)

Argumenti funkcije povedo, kateri pogoj naj preizkusi, in obseg podatkov, ki naj jih povpreči, ko izpolni ta pogoj.

  • Obseg (obvezno) je skupina celic, ki jih bo funkcija iskala po podanih kriterijih.
  • Kriterij (obvezno) je vrednost v primerjavi s podatki v Razpon. Za ta argument lahko vnesete dejanske podatke ali sklic na celico.
  • Average_range (neobvezno): Funkcija izračuna povprečje podatkov v tem obsegu celic, ko najde ujemanja med Range inKriterij argumentov. Če izpustite argument Average_range , funkcija namesto tega izračuna povprečje podatkov, ki se ujemajo v argumentu Range.
Image
Image

V tem primeru funkcija AVERAGEIF išče povprečno letno prodajo za vzhodno prodajno regijo. Formula bo vključevala:

  • A Razpon celic C3 do C9, ki vsebuje imena regij.
  • Kriterij je celica D12 (vzhod).
  • Povprečni_razpon od celic E3 do E9,, ki vsebuje povprečno prodajo vsakega uslužbenec.

Torej, če so podatki v obsegu C3:C12 enaki East, potem je skupna prodaja za ta zapis povprečna s funkcijo.

Vnos funkcije AVERAGEIF

Čeprav je mogoče v celico vnesti funkcijo AVERAGEIF, je veliko ljudi lažje uporabiti pogovorno okno funkcije za dodajte funkcijo na delovni list.

Začnite z vnosom navedenih vzorčnih podatkov v celice C1 do E11 praznega Excelovega delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki.

Image
Image

V Celica D12, pod Prodajna regija, vnesite East.

Ta navodila ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list. Vaš delovni list bo videti drugače kot prikazani primer, vendar vam bo funkcija AVERAGE IF dala enake rezultate.

  1. Kliknite na celica E12, da postane aktivna celica, kjer bo funkcija AVERAGEIF.
  2. Kliknite zavihek Formule na traku.

    Image
    Image
  3. Izberite More Functions > Statistical na traku, da odprete spustni meni funkcij.
  4. Kliknite na AVERAGEIF na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije. Podatki, ki gredo v tri prazne vrstice v pogovornem oknu funkcije, sestavljajo argumente funkcije AVERAGEIF.

    Image
    Image
  5. Kliknite vrstico Range.
  6. Označite celice C3 do C9 na delovnem listu, da vnesete te sklice na celice kot obseg, ki ga bo iskala funkcija.
  7. Kliknite vrstico Criteria.
  8. Kliknite na celica D12, da vnesete referenco celice - funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki ustrezajo temu kriteriju. Čeprav lahko vnesete dejanske podatke – kot je beseda East – za ta argument, je običajno bolj priročno dodati podatke v celico na delovnem listu in nato vnesti sklic na to celico v pogovorno okno.
  9. Kliknite vrstico Average_range.
  10. Označite celice E3 do E9 v preglednici. Če se merilo, navedeno v prejšnjem koraku, ujema s katerim koli podatkom v prvem obsegu (C3 do C9), bo funkcija povprečila podatke v ustreznem celic v tem drugem obsegu celic.
  11. Kliknite Končano za dokončanje funkcije AVERAGEIF.
  12. Odgovor $59, 641 bi se moral pojaviti v celici E12.

Ko kliknete na celica E12, se celotna funkcija prikaže v vrstici s formulami nad delovnim listom.

=AVERAGEIF(C3:C9, D12, E3:E9)

Uporaba sklica na celico za argument kriterijev olajša iskanje, da po potrebi spremenite kriterije. V tem primeru lahko spremenite vsebino celice D12 iz East v North aliWest Funkcija se bo samodejno posodobila in prikazala nov rezultat.

Priporočena: