Vzemite podatkovno intenzivne preglednice s seboj in delajte od kjer koli. Z Excelom za Android bo vaša ekipa mislila, da delate za namizjem.
Tukaj je seznam 12 uporabnih nasvetov za Microsoft Excel za Android. Dodajte ta opravila svojemu življenjepisu veščin dela s preglednicami in postali boste najbolj kul mobilni uporabnik Excela v svoji ekipi.
Opomba: Naslednja navodila veljajo za Excel za Android v telefonih in tablicah.
Enostavno vnašajte besedilo
Vnos besedila v celico preglednice je nekoliko drugačen v Excelu za Android. Tiste znane tipke, ki jih uporabljate v Excelu na namizju, boste morali nekoliko prilagoditi, ko boste preklopili na svojo mobilno napravo.
Tukaj je nekaj nasvetov za tipkanje:
- Vnesite besedilo: Dvakrat tapnite celico, vnesite svoje besedilo, nato tapnite zeleno kljukico. Ko končate s tipkanjem, tapnite Enter, da se premaknete v spodnjo celico.
- Brisanje besedila v celici: Tapnite celico in jo pridržite, da se prikaže kontekstni men, nato tapnite Počisti.
- Urejanje besedila v celici: Dvakrat tapnite celico, ki vsebuje besedilo, da prikažete modri kazalec. Tapnite in povlecite kazalec, kamor želite, ter naredite spremembe.
Nasvet: Če z aplikacijo Excel uporabljate zunanjo tipkovnico, bodo bližnjice na tipkovnici, ki jih uporabljate z Excelom za Windows, delovale v vaši napravi Android.
Vnesite več vrstic besedila v celico
Možno je ustvariti več vrstic ali odstavkov znotraj celice, vendar boste za razliko od Excela na namizju morali pritisniti nekaj več tipk.
Ustvarjanje več odstavkov v celici:
- Dvakrat tapnite celico in začnite tipkati.
- Tapnite celico za prikaz modrega kazalca.
- Tapnite kazalec in nato Nova vrstica.
- Nadaljuj s tipkanjem.
- Ko končate, tapnite zeleno kljukico.
Opomba: Obstaja veliko načinov premikanja po Excelu za Android. Naučite se potez Android na dotik za Excel za Android, da boste v celoti izkoristili prednosti aplikacije.
Hitro dodajanje številk
Ko želite dodati vrstico ali stolpec s številkami, uporabite samodejno vsoto, da hitro opravite delo.
Če želite dodati številke, tapnite in povlecite, da izberete celice v vrstici ali stolpcu, ki jih želite sešteti. Nato se dotaknite Formulas > AutoSum > Sum za prikaz vsote na koncu vrstice ali stolpca.
Namig: Če imate težave z izbiro velikega dela podatkov, tapnite Domov > Izberi obsegin vnesite želeni obseg celic.
Uporaba filtrov za razvrščanje podatkov
Ko želite organizirati svoje podatke, jih razvrstite s filtri. Filtri omogočajo razvrščanje podatkov po abecednem ali številčnem vrstnem redu.
Za prikaz gumbov filtra tapnite Domov > Filter > Prikaži gumbe filtra. Gumbi filtrov se prikažejo v zgornji vrstici preglednice.
Če želite filtrirati preglednico, tapnite gumb Filter za stolpec, ki ga želite razvrstiti, in izberite možnost razvrščanja.
Risanje v preglednico
Zaslon na dotik v telefonu ali tabličnem računalniku Android olajša risanje po preglednici in označevanje pomembnih informacij. Vse, kar potrebujete, je poteg s prstom, da narišete črte, kroge in druge oblike.
Za dostop do orodij za risanje:
- Izberite Risanje > Risanje z miško ali dotikom.
- Izberite barvo in debelino.
- Ko izberete, se dotaknite preglednice in povlecite za risanje.
Uporabite svojo kamero z Excelom
S kamero lahko vstavite slike neposredno v preglednico Excel.
Če želite posneti sliko, tapnite mesto v preglednici, kjer želite, da je fotografija, nato tapnite Insert > Pictures > Kamera. Ko imate popolno sliko, izberite OK in prikazala se bo v preglednici.
Nasvet: Uporabite zavihek Slika za dodajanje slogov in učinkov, spreminjanje velikosti slike in izrezovanje neželenih delov slike.
Spremenite podatke v sliko
Obstaja več načinov za zaščito vaših podatkov pred spremembami. Preprost način je, da jo spremenite v sliko, ki je ni mogoče urejati. To je tako enostavno, kot da kopirate podatke in jih prilepite nekam drugam v preglednico kot sliko.
Za pretvorbo podatkov v sliko:
- Izberite podatke.
- V kontekstnem meniju, ki se prikaže, tapnite Kopiraj.
- Tapnite in pridržite celico, kamor želite prilepiti sliko.
- V priročnem meniju tapnite puščica navzdol poleg Prilepi in tapnite Slika.
Nasvet: Ali imate natisnjeno preglednico ali tabelo, ki jo želite vnesti v Excel? Fotografirajte jo in obrežite sliko, da se prikažejo samo podatki. Excel pretvori sliko v besedilo in jo doda v vašo preglednico.
Poiščite pomoč pri raziskavah
Ni vam treba zapustiti aplikacije Excel za Android, ko morate opraviti nekaj raziskav. Iskanje informacij, definicij, zgodovine in drugih virov je preprosto, če uporabljate Smart Lookup.
Uporaba pametnega iskanja:
- Izberite besedo ali frazo.
- Tapnite Pregled > Pametno iskanje. To prikaže podokno pametnega iskanja in najpogostejša spletna iskanja.
- Pomaknite se po seznamu in poiščite rezultat iskanja, ki ustreza vašim raziskovalnim potrebam.
- Tapnite Več, da preberete ostale informacije.
Dodajanje komentarjev v preglednico
Vi in vaša ekipa delate na podatkovnem projektu. Ko želite postaviti vprašanje o podatkih preglednice, dodajte komentar.
Za komentiranje:
- Tapnite celico, kjer želite pustiti komentar.
- Tapnite Insert > Comment za prikaz podokna za komentarje.
- Vnesite besedilo za svoj komentar.
- Ko končate, izberite prazno območje delovnega lista.
Nasvet: Če si želite ogledati komentar, tapnite ikono komentarja na območju preglednice. Tapnite Zapri, ko končate z branjem komentarja.
Skupna raba Excelovega delovnega zvezka z drugimi
Ko želite, da si drugi ogledajo ali uredijo vaš Excelov delovni zvezek, ga delite z njimi.
Za skupno rabo delovnega zvezka tapnite Deli, vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo, in izberite možnost skupne rabe:
- Skupna raba kot povezava: Izberite to metodo, da pošljete povezavo v e-poštnem sporočilu, kopirate v odložišče ali vstavite v OneNote. Vi nadzirate, katere osebe si lahko ogledajo ali urejajo delovni zvezek.
- Deli kot prilogo: Izberite to metodo, če želite datoteko priložiti e-poštnemu sporočilu. Datoteko lahko delite kot Excelov delovni zvezek ali kot datoteko PDF.
Poiščite pomoč pri ustvarjanju grafikonov
Imate podatke in jih želite vizualizirati, toda kje začeti? Ko potrebujete pomoč pri ustvarjanju grafikonov, uporabite priporočene grafikone, da poiščete najboljši način za prikaz podatkov.
Če želite aplikaciji Excel dovoliti, da namesto vas izbere grafikon, ki najbolje predstavlja vaše podatke:
- Izberite podatke, ki jih želite uporabiti za grafikon.
- Tapnite Vstavi > Priporočeno. Videli boste izbor grafikonov, ki ustrezajo vašim podatkom.
- Dotaknite se priporočenega grafikona, da si ga ogledate na delovnem listu.
Nasvet: Ko izberete grafikon, se prikaže zavihek Grafikon. S temi možnostmi spremenite postavitev, barvo, velikost in druge lastnosti grafikona.
Ustvarite zemljevid s svojimi podatki
Ko imate geografske podatke, uporabite zemljevid za prikaz primerjav.
Ustvarjanje grafikona zemljevida:
- Izberite podatke, ki jih želite vključiti v grafikon.
- Tapnite Insert > Chart > Maps.
- Tapnite grafikon zemljevida, ki se prikaže na spustnem seznamu.
- Tapnite Strinjam se, če ste prvič ustvarili zemljevid.
- Na kartici Grafikon prilagodite grafikon tako, da spremenite naslov, barvo ali slog grafikona.
