Zamisel o delu od doma (WFH) ali delu na daljavo zveni kot uresničitev sanj. Če pa pride čas in ugotovite, da res potrebujete poslovanje od doma, tudi začasno, boste hitro ugotovili, da WFH morda niso sanje, ki ste si jih predstavljali.
Torej, čeprav je prilagoditev morda zahtevna, ste lahko oboroženi s pravimi informacijami in perspektivo enako produktivni pri delu na daljavo.
Vprašajte za tisto, kar potrebujete
Če vas prosijo za delo od doma, zlasti če gre za začasno selitev, prosite delodajalca za opremo, ki jo potrebujete. To ne pomeni, da ga boste dobili, vendar ne domnevajte, da bo vse vaša odgovornost. Nekaj stvari, ki jih morate zahtevati, vključujejo:
- Računalnik
- spletna kamera
- Brezžična miška/tipkovnica
- USB zvezdišče
- Katera koli potrebna programska oprema/aplikacije
- Tiskalnik (po potrebi)
V smernici prosite za vse, kar mislite, da bo potrebno za opravljanje vašega dela. Pričakujte, da vam bodo dali najmanj, kar potrebujete za učinkovito delo.
Ustvarite ustrezen delovni prostor
Delovni prostor je nujen, ko ste WFH. Sliši se odlično, če delate z nogami na kavču, a hitro postane neprijetno. Ustvarite si prostor v svojem domu, kjer lahko živijo vaš računalnik, datoteke in vse potrebne potrebščine, tudi ko niste v službi.
Naj bo miren prostor, stran od glavnega prometnega toka hiše in ne v sobi s televizijo. Prepričajte se tudi, da je na vašem mestu dovolj električnih vtičnic. In po možnosti vrata. Vrata so sveti gral dela zunaj vašega doma, a če ne morete imeti vrat, poiščite najtišji in najbolj zaseben prostor v vašem domu, da boste med delom ločeni od čim več možnih motenj..
Opremite svoj delovni prostor
Če ste začasno WFH, boste morda odsotni iz pisarne nekaj dni ali morda nekaj tednov. V vsakem primeru ne boste želeli porabiti veliko denarja za svoj delovni prostor. Torej, kaj so tiste osnovne stvari, brez katerih ne morete živeti?
- Dober stol. Da, to je zelo pomembno.
- Domači računalnik, ki lahko poganja vaše aplikacije/programsko opremo, ob predpostavki, da ga pisarna ne dobavlja. Prenovljen računalnik je lahko dobra možnost, če bo potrebno.
- Slušalke so bistvenega pomena in če boste opravljali konferenčne klice, so najboljše slušalke.
Na seznamu opreme, ki jo je dobro imeti, je nekaj stvari, brez katerih lahko delate, vendar bodo WFH olajšale:
- Dodatni monitor. Če še nikoli niste imeli drugega monitorja, se bo vaše življenje kmalu spremenilo na bolje.
- Dodatni računalniški napajalniki/miška/tipkovnica itd.
Poskrbite, da vaš internet in Wi-Fi ustrezata vašim potrebam
Vse internetne in Wi-Fi nastavitve niso enake. Pasovna širina, ki jo imate doma, je verjetno počasnejša od tiste, ki ste je vajeni v pisarni. Preizkusite hitrost interneta, nato preizkusite pretakanje, spletne konference (če je mogoče) ter nalaganje in prenos datotek na lokaciji, ki jo nameravate uporabiti za domačo pisarno.
Če potrebujete večje hitrosti, poskusite prilagoditi nekatere nastavitve, in če to ne deluje, pokličite svojega ponudnika internetnih storitev in zahtevajte začasno povečanje internetnih hitrosti. Nekateri ponudniki vam bodo omogočili, da z njimi povečate in kasneje zmanjšate svoje storitve.
Poskrbite tudi, da je vaša začasna pisarna na območju z močno pokritostjo z Wi-Fi. Po potrebi razmislite o namestitvi prepletenega omrežja, da izboljšate brezžično pokritost.
Med uporabo VPN-ja (navideznega zasebnega omrežja) preverite svoje internetne hitrosti, ker ga boste verjetno morali uporabiti, VPN-ji pa lahko upočasnijo stvari.
Postavljanje pričakovanj sebi in drugim
Delo od doma lahko pomeni zamudo pri vašem odzivnem času. Odvisno od vaše službe morda nimate dostopa do vseh stvari, ki jih počnete v pisarni, zato bo morda trajalo dlje, da boste stopili v stik z ljudmi ali našli informacije, ki jih potrebujete. Sporočite morebitne zamude sodelavcem, strankam in nadrejenim.
Določite tudi pričakovanja zase in ljudi, ki zasedajo isti prostor kot vi. To vključuje postavljanje meja za vašo družino, ki bodo usmerjale vaše delovne ure.
Ustvarite urnik in dobro upravljajte s svojim časom
Vabljivost kuhinje, gospodinjskih opravil, televizije in sonca na dvorišču je dovolj, da vsakogar zmoti. Ne nasedajte tem motnjam. Če delate od doma, je enostavno izgubljati čas.
Vodite koledar, naredite urnik in spremljajte vse svoje sestanke in sestanke. Uporabite sezname opravil in aplikacije za upravljanje opravil ali produktivnost, da zagotovite, da veste, kaj je treba narediti, in da se to že izvaja.
Razmislite o prenosu aplikacije za beleženje časa ali upravljanje s časom, da boste spremljali število ur, ki jih delate, kdaj začnete delati in kdaj prenehate za en dan. Nekatere aplikacije bodo tudi spremljale, kaj počnete v računalniku.
Bonton videokonference
Delo od doma bo verjetno pomenilo, da bodo vaši sestanki prestavljeni na splet. Če uporabljate programsko opremo za videokonference, kot sta Zoom ali GoToMeeting, morate med klici upoštevati nekaj pravil bontona.
- Vklopite kamero: razen če gre za sestanek, na katerem morate samo poslušati, uporabite kamero kot sredstvo za ohranjanje profesionalne podobe in občutka fizične prisotnosti.
- Izklopite svoj mikrofon: vaši zvoki v ozadju so ojačani za vse ostale, zato naredite skupini uslugo in ostanite utišani, razen če govorite. Dodatni nasvet: programsko opremo za videokonferenco konfigurirajte tako, da ob zagonu privzeto izklopi zvok.
- Izberite primerno osvetlitev: Udeleženci bodo želeli videti vaš obraz, ko se pogovarjajo z vami.
- Ohranite čisto ozadje: Ne želite, da vaši sodelavci vidijo vso navlako, ki je niste imeli časa urediti.
- Ne nosite pižame: Pregovor 'Oblecite se za uspeh' je bistven, ko ste WFH. Morda ne boste potrebovali tridelne obleke, a preveč ležerna bo zmanjšala vašo profesionalno podobo in vašo produktivnost.
Izogibajte se slabim navadam WFH
Karkoli je ne-ne v službi, bo ne-ne tudi doma. Razlog, zakaj delodajalci blokirajo spletna mesta družbenih medijev iz omrežij podjetij, je ta, da raziskave kažejo, da lahko vsak dan izgubite 2 uri in 22 minut za preverjanje družbenih medijev. Razen če je to del vaše službe, ga shranite za ure "po službi".
Ostanite povezani s svojimi sodelavci
Kolikokrat na dan si vzamete odmor, da se povežete s sodelavci, delite informacije ali preprosto pobegnete od svoje mize? Če ste WFH, je to veliko težje narediti, a nič manj pomembno. Uporabite aplikacijo, kot je Slack––sistem za sporočanje za ekipe––da ostanete v stiku z ljudmi, s katerimi delate.
Bistveno je tudi sodelovanje. Verjetno se v službi ves čas zanašate na prednosti svojih sodelavcev. Naj vas delo od doma ne ustavi. Po potrebi uporabite orodje za sodelovanje, vendar se povežite z ljudmi, ki vam lahko pomagajo bolje opravljati svoje delo.
Govorica telesa je pomemben in spregledan vidik komunikacije, zlasti v službi. Eno presenetljivo učinkovito nadomestilo za govorico telesa pri delu na daljavo so zelo priljubljeni emoji! Uporabljajte jih pogosto in ustrezno in svojim sodelavcem boste posredovali pomembne neverbalne znake.
Predvsem pa: bodite prilagodljivi
Delo od doma je predvsem prilagodljivost. Morate biti sposobni delati med motnjami, se ukvarjati s spremembami v zadnjem trenutku in se boriti s slabo komunikacijo drugih ljudi. Zmorete!
Napake se dogajajo – mačka bo hodila po vašem računalniku med videokonferenco, ali bo pes lajal, ali bo dostavna služba prinesla paket, ali pa bodo vaši otroci izbrali natančen trenutek, da bodo poskušali vsakega ubiti drugim na najglasnejši in najbolj neprijeten možni način. V redu je. Samo popravi in pojdi naprej.
