Kaj morate vedeti
- Odprite dokumente, ki jih želite primerjati, in pojdite na Pregled > Primerjaj > Primerjaj dokumente.
-
Izberite Original in Revidirani dokument. Če želite spremeniti, kako vidite primerjave, izberite puščico.
-
Za zamenjavo dokumentov odprite orodje za primerjavo in izberite dvojne puščice.
Ta članek pojasnjuje, kako primerjati dva dokumenta v Wordu. Navodila veljajo za Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 in Word za Microsoft 365.
Kako uporabljati orodje za primerjavo v programu Microsoft Word
-
Za začetek odprite dva dokumenta, ki ju želite primerjati.
Image Če tega še niste storili, je najbolje, da svojim dokumentom dodate indikator, ki označuje prvo različico in naslednjo različico. Preprosta številka bo zadostovala in vas bo vodila na pravi poti.
-
V enem od svojih dokumentov poiščite in izberite Pregled v Wordovi orodni vrstici.
Image -
Izberite Primerjaj > Primerjaj dokumente, da na zaslonu odprete okno Primerjaj dokumente.
Image -
Pod Izvirni dokument na levi strani okna Primerjaj dokumente uporabite polje, da poiščete izvirni dokument, ki ga želite primerjati z revidiranim dokumentom.
Image Če želite spremeniti, kako vidite primerjave v svojih dokumentih, izberite puščico v spodnjem levem kotu okna, da najdete različne nastavitve primerjave in možnost ogleda sprememb na različne načine. Izberite tiste, ki jih želite, in počistite tiste, ki jih ne želite.
-
Pod Revidiran dokument na desni strani okna Primerjaj dokumente uporabite polje, da poiščete revidirani dokument, ki ga želite primerjati z izvirnim dokumentom.
Image Ko ste zadovoljni z nastavitvami, izberite OK.
Če želite dokumente primerjati v nasprotni smeri, znova odprite orodje Primerjaj in izberite dvojne puščice, da preklopite dokumente naokoli, ne da bi jih bilo treba ponovno najti. Tako boste primerjali revidirano z izvirnikom.
Izberete lahko, s čim želite označiti spremembe pri primerjavi obeh dokumentov. Preprosto vnesite svojo oznako v polje Spremembe oznake z.
-
Odpre se nov dokument, ki prikazuje primerjave med obema dokumentoma kot tradicionalno sledene spremembe.
Image Če si želite podrobno ogledati spremembe, izberite rdeče črte na levi strani dokumenta, da prikažete podrobnosti o vsaki spremembi na desni strani dokumenta.
- Če nadaljujete z delom v novo ustvarjenem dokumentu, ne pozabite izbrati ikone Shrani kot v zgornji orodni vrstici. Vaš dokument ne bo samodejno shranjen.
Številne uporabe orodja za primerjavo Microsoft Word
Orodje za primerjavo je izjemno uporabno za primerjavo dveh dokumentov skoraj vseh vrst, od glasil do objav v spletnih dnevnikih in več. Nekatere najpogostejše uporabe orodja vključujejo:
- Iskanje revizij dokumenta: Avtorji in blogerji uporabljajo orodje Primerjaj za iskanje revizij, ki so jih naredili njihovi uredniki, če sledenje spremembam ni na voljo.
- Iskanje neskladij v izvorni kodi: Programerji uporabljajo orodje za primerjavo za iskanje neskladij v izvorni kodi pri ustvarjanju računalniških programov.
- Primerjava pogodb in pravnih dokumentov: Odvetniki uporabljajo orodje za primerjavo, da poiščejo spremembe pogodb in drugih pravnih dokumentov pred dokončanjem.
- Primerjava življenjepisov: Življenjepisi in drugi živi dokumenti se pogosto urejajo. Orodje za primerjavo vam pomaga primerjati te dokumente, da najdete najnovejšo različico.
