Kaj morate vedeti
- Pojdite na Slack.com, izberite Get Started in sledite navodilom za nastavitev Slack Workspace in sestavljanje ekipe.
- Izberite + > Ustvari kanal za dodajanje kanalov, osredotočenih na teme; vnesite imena, ki jih želite v skupini.
- Če želite poslati sporočila, izberite Novo sporočilo, dodajte ime ali skupino imen, vnesite svoje sporočilo in izberite Pošlji zdaj.
Ta članek pojasnjuje, kako nastaviti delovni prostor Slack in izvajati funkcije, kot so sestavljanje ekipe, ustvarjanje kanalov, dodajanje uporabnikov, pošiljanje sporočil, klicanje in drugo.
Kako nastaviti delovni prostor Slack za svojo ekipo
Slack lahko uporabljate v računalniku prek spletnega brskalnika po vaši izbiri ali prek mobilne aplikacije, vendar je postopek namestitve dovolj zapleten, da boste morda želeli razmisliti o uporabi spletnega brskalnika. Za namene teh navodil vam bomo natančno pokazali, kako nastavite svoj prvi delovni prostor Slack iz nič.
Ne potrebujete računa Slack, preden nastavite svoj prvi delovni prostor, vse pa lahko nastavite in začnete uporabljati storitev brezplačno. Nekatere funkcije so zaklenjene za naročnino, vendar lahko po tem, ko preizkusite brezplačno različico, izberete, ali se naročnina splača.
Takole nastavite svoj prvi delovni prostor Slack:
-
Pojdite na slack.com in izberite Začnite v zgornjem desnem kotu strani.
Image -
Izberite Moja ekipa še ne uporablja Slacka.
Image Ta navodila so za nastavitev povsem novega delovnega prostora Slack. Če niste odgovorni za nastavitev Slacka za svojo organizacijo, kliknite Moja ekipa je na Slacku, da poiščete delovni prostor, ki ga je nastavil eden od vaših sodelavcev.
-
Vnesite svoj e-poštni naslov in izberite Potrdi.
Image Uporabite svoj poslovni e-poštni naslov ali e-poštni naslov, ki ga običajno uporabljate za komunikacijo z ljudmi v vaši ekipi.
-
Preverite svojo e-pošto za potrditveno kodo. Ko prispe, vnesite kodo.
Image -
Vnesite ime vašega podjetja ali ekipe, nato izberite Naprej.
Image -
Vnesite ime projekta, na katerem trenutno dela vaša ekipa, nato izberite Naprej.
Image -
Vnesite e-poštne naslove za vsako osebo v vaši ekipi, nato izberite Dodaj soigralce.
Image Pozneje boste lahko dodali več soigralcev, če v tem koraku ne dobite vseh.
-
Vaš kanal Slack je trenutno nastavljen. Izberite Oglejte si svoj kanal v Slacku, da ga začnete uporabljati.
Image
Kako sestaviti ekipo v Slacku
Ko ustvarite svoj delovni prostor, imate še vedno nekaj nalog, ki jih morate opraviti, preden vas Slack izgubi. Dokončati boste morali sestaviti svojo ekipo, ustvariti pozdravno sporočilo, poslati prvo sporočilo in dokončati nekaj pomembnih nastavitev.
-
Če želite povabiti dodatne člane v svojo ekipo, vnesite njihovo ime in e-poštni naslov, nato izberite Povabi ali izberite Končano in se pomaknite navzdol do dokončajte postopek namestitve.
Image -
Izberite Izberite pozdrav, nato izberite privzeti pozdrav za svojo ekipo.
Image -
Uredite pozdrav, če želite, nato izberite Shrani.
Image -
Izberite Začnite uporabljati Slack za projekt your-channel-name.
Image -
Vnesite svoje prvo sporočilo, nato izberite Pošlji. Ko se vaši povabljenci začnejo filtrirati, je to ena prvih stvari, ki jih bodo videli.
Image -
Izberite Dokončaj nastavitev.
Image -
Vnesite svoje ime, izberite geslo, ki ga boste uporabljali za dostop do Slacka, nato izberite Naprej.
Image -
Spremenite ime ali URL svojega delovnega prostora, če želite, ali preprosto izberite Dokončaj, če ste zadovoljni.
Image -
Vaš delovni prostor Slack je pripravljen in vaša ekipa je pripravljena. Če želite, lahko dodate več članov ekipe ali pa preprosto začnite uporabljati svoj delovni prostor za usklajevanje s svojo ekipo.
Image
Kako ustvariti kanale in dodati uporabnike v Slack
Ustvarili ste en kanal med postopkom začetne nastavitve, vendar lahko dodatni kanali resnično pomagajo vaši ekipi, da se osredotoči na določene projekte. To je zelo uporabno, če imate veliko ekipo, saj lahko omejite kanale samo na ljudi, ki resnično potrebujejo informacije, vendar je še vedno dobra ideja, da uporabite to organizacijsko orodje, tudi če imate manjšo ekipo.
-
Izberite +, ki se nahaja desno od glavnega naslova Kanali.
Image -
Izberite Ustvari kanal v spustnem meniju.
Image -
Vnesite ime in opis za svoj kanal, nato izberite Ustvari.
Image Izberite drsnik Naredi zasebno, če želite nadzorovati, kdo se lahko pridruži kanalu. Ko je ta možnost izklopljena, lahko vsakdo bere in se dodaja v kanal. Zasebni kanali so na vašem seznamu kanalov označeni z ikono ključavnice na levi strani imena. Odprti kanali bodo imeli na tem mestu hashtag.
-
Vnesite imena oseb, ki jih želite v skupini, in izberite Končano ali izberite Preskoči za zdaj, da dodate osebe pozneje.
Image Če želite pozneje dodati osebe, izberite kanal in nato Dodaj osebe.
-
Vaš kanal je zdaj pripravljen za uporabo.
Image
Kako pošiljati neposredna sporočila v Slacku
V Slacku se vsako sporočilo, ki ni poslano znotraj kanala, obravnava kot neposredno sporočilo. Sporočila lahko pošiljate komur koli v svoji ekipi ali ustvarite skupinsko neposredno sporočilo z več člani ekipe, da izpolnite vse hkrati.
-
Izberite ime osebe, ki ji želite poslati neposredno sporočilo.
Image -
V besedilno polje vnesite svoje sporočilo in pritisnite Enter.
Image -
Če želite dodati emodžije, izberite smeška pod besedilnim poljem, nato izberite enega ali več emodžijev.
Image Ustvarite lahko celo emojije Slack po meri za svoj delovni prostor.
-
Če želite poslati dokument, izberite ikono paperclip, nato izberite datoteko iz vašega računalnika.
Image -
Vnesite opis svoje datoteke, nato izberite Naloži.
Image Ko naložite datoteko v neposredno sporočilo ali kanal, bo samodejno dana v skupno rabo z ustreznimi uporabniki.
Kako poslati skupinsko neposredno sporočilo v Slacku
Skupinska neposredna sporočila so zelo podobna neposrednim sporočilom, vendar vam omogočajo, da se pogovarjate z določeno skupino ljudi, ne da bi ustvarili poseben kanal. Je hitrejši in bolj urejen kot ustvarjanje kanala in je idealen za situacije, ko morate določenim članom skupine zagotoviti nekaj pomembnih informacij ali hitro sodelovati pri nečem, kar v resnici ne upravičuje kanala. Glasovne in video klice lahko opravljate tudi prek skupinskih neposrednih sporočil.
-
Izberite + poleg naslova razdelka Neposredna sporočila.
Image -
Izberite osebe, ki jih želite dodati v skupinsko neposredno sporočilo, nato izberite Pojdi.
Image -
Skupinsko neposredno sporočilo deluje natanko tako kot vaša neposredna sporočila ena na ena. Na to skupinsko neposredno sporočilo se lahko kadar koli vrnete tako, da ga izberete v meniju.
Image -
Če želite kdaj izbrisati to skupinsko neposredno sporočilo, ga kliknite z desno miškino tipko v meniju in izberite Zapri pogovor. Lahko ga tudi označite z zvezdico, ali pa ga utišate, da prenehate prejemati e-pošto in potisna obvestila.
Image
Kako klicati v Slack
Slack vam omogoča, da pokličete svoje člane ekipe posamezno ali v skupini, imate pa možnost uporabe glasovnega ali video klepeta. Tako je resnično enostavno zagotoviti, da ste vedno na istem mestu kot vaša ekipa, hitro deliti zamisli in potrditi načrte ter organizirati sestanke na daljavo, ne da bi potrebovali kakršno koli dodatno programsko opremo za telekonference.
-
Če želite poklicati enega člana ekipe, odprite neposredno sporočilo s tem članom ekipe, nato izberite ikono Call.
Image -
Klic se bo odprl v drugem oknu in vzpostavil povezavo takoj, ko se druga oseba oglasi.
Image Uporabite ikone na dnu klica, da utišate mikrofon, vklopite in izklopite videoposnetek, delite svoj zaslon, pošljete odzive emoji in odložite slušalko, od leve proti desni. Ikona zobnika v zgornjem levem kotu ponuja meni z možnostmi, silhueta z ikono + pa vam omogoča dodajanje oseb v klic.
-
Če želite vzpostaviti skupinski klic, odprite kanal ali skupinsko neposredno sporočilo, nato izberite ikono call.
Image Skupinsko klicanje je vrhunska funkcija, ki ni na voljo v brezplačnem paketu Slack.
Kako skriti kanale in neposredna sporočila brez novih sporočil
Ko se vaš delovni prostor poveča, boste morda ugotovili, da je natrpan s številnimi kanali in pogovori, ki se ne uporabljajo vedno. Druga možnost je, da boste morda ugotovili, da težko ugotovite, kateri kanali še vedno vsebujejo neprebrana sporočila. V obeh primerih je vaša najboljša možnost, da skrijete kanale in neposredna sporočila, ki nimajo novih sporočil.
-
Izberite ime svojega delovnega prostora v zgornjem levem kotu strani.
Image -
Izberite preferences.
Image -
Izberi Sidebar.
Image -
Izberite radial poleg samo neprebrani pogovori ali neprebrani pogovori in razdelek z zvezdico.
Image -
Če želite utišati samo en kanal ali pogovor naenkrat, z desno miškino tipko kliknite ta kanal, nato izberite utišaj kanal.
Image
Nastavitve zasebnosti Slack
Če uporabljate Slack v poslovne namene, je dobro, da se izogibate temu, da v pisarni pred svojim šefom ne izgovorite ničesar, česar običajno ne bi rekli. To ni zato, ker bi lahko vaš šef uporabil Slack, da bi vohljal za vami, ampak obstaja možnost, da bi lahko vodja vašega delovnega prostora izvozil vaša neposredna sporočila in jih prebral.
Če želite preveriti, ali je to možnost v vašem delovnem prostoru ali ne, se prijavite v Slack, pojdite na slack.com/account/team, nato izberite Retentions in Izvozi. Če vidite to sporočilo, ste varni:
Če imajo skrbniki tudi dostop do vaših neposrednih sporočil, se bo sporočilo glasilo takole:
Lastniki delovnega prostora lahko izvozijo sporočila in datoteke iz javnih kanalov. Lastniki delovnega prostora lahko tudi izvozijo sporočila in datoteke iz zasebnih kanalov in neposrednih sporočil.
Če vidite to sporočilo, nastavite, da vaša neposredna sporočila potečejo, namesto da jih pustite kar tako. Če želite to narediti, izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, ko ste v neposrednem sporočilu, nato izberite urejanje hrambe sporočil >Naprej > Uporabi nastavitve hrambe po meri za ta pogovor Nastavite na en dan, nato izberite Shrani
Nastavitve zadrževanja delovnega prostora so na voljo le, če ima vaša organizacija plačljiv načrt.
Preprečite, da bi zunanja spletna mesta videla vaš promet
Če se vi ali člani vaše ekipe kdaj povežete z zunanjimi spletnimi mesti, bodo lahko v priporočilu videli celoten spletni naslov vašega delovnega prostora Slack. Če želite preprečiti, da bi se to zgodilo, se prijavite v Slack in nato pojdite na slack.com/admin/settings.
Pomaknite se navzdol in poiščite Skrij URL svojega delovnega prostora iz dnevnikov zunanjih spletnih mest, nato izberite Razširi. Odstranite kljukico s polja in izberite Shrani.
Če imate plačljivi paket, lahko kot skrbnik na tej strani prilagodite tudi globalne nastavitve hrambe in brisanja sporočil in datotek.
Kaj so integracije Slack?
Do sedaj že precej dobro razumete, kako nastaviti in uporabljati Slack, vključno z nekaterimi osnovnimi nastavitvami zasebnosti. Če želite močno razširiti funkcionalnost Slacka, lahko integrirate široko paleto aplikacij tretjih oseb, kot so Google Drive in Koledar, Twitter, GitHub in druge.
Če želite dodati nekaj integracij Slack, to naredite tukaj:
-
Izberite Aplikacije v glavnem meniju Slack na levi strani zaslona.
Image -
Poiščite aplikacijo, ki jo želite integrirati s Slackom, nato izberite Dodaj.
Image -
Izberite Dodaj v Slack.
Image -
Nadaljujte s pozivi na zaslonu. V tem primeru izberite Dodaj Twitter integracijo.
Image -
Če je zahtevano, pooblastite Slack za dostop do vašega računa z aplikacijo, ki jo poskušate integrirati.
Image -
Prilagodite nastavitve po svojih željah, nato izberite Shrani nastavitve. Aplikacija je zdaj integrirana z vašim delovnim prostorom Slack.
Image
Slack obvestila, teme in druge nastavitve
Slack olajša prilagajanje različnih uporabniških nastavitev, vključno s tem, ko prejemate obvestila, teme in drugo. Za dostop do teh zmogljivih nastavitev izberite ime svojega delovnega prostora v zgornjem levem kotu in nato izberite Preferences.
Obvestila
Meni z nastavitvami obvestil Slack vam ponuja nekaj pomembnih možnosti, kot je možnost omogočanja obvestil na namizju. Izberite Omogoči obvestila na namizju in na vaš računalnik boste prejeli pojavno obvestilo vsakič, ko prejmete sporočilo na Slacku. Izberete lahko tudi, katere vrste sporočil povzročajo pojavna obvestila na namizju.
Polje Ključne besede vam omogoča vnos posebnih pomembnih izrazov, na katere želite biti pozorni. Kadar koli nekdo uporabi eno od teh ključnih besed v kanalu, do katerega imate dostop, boste lahko zlahka našli pomemben pogovor.
Če med prostim časom ne želite prejemati nobenih obvestil, lahko uporabite nastavitve Ne moti, da samodejno izklopite obvestila v določenem času.
Možnosti obveščanja vam prav tako omogočajo, da izberete, kako se prikažejo potisna obvestila na namizju in ali želite poslati ping na vašo mobilno napravo prek aplikacije Slack, če niste za namizjem.
Tema
Če želite prilagoditi svojo temo Slack, preprosto izberite Teme ali Sporočila in mediji v meniju z nastavitvami. Če izberete Teme, se odpre osnovni meni, ki vam omogoča izbiro med temno in svetlo temo Slack. Če imajo vaše oči težave s svetlimi, belimi spletnimi mesti, je temna tema odlična.
Nadaljujte s pomikanjem in ugotovili boste, da ima Slack številne druge teme, ki spreminjajo videz in delovanje aplikacije. Prav tako lahko prilagodite svojo temo in jo delite z drugimi, če ste kreativni.
Sporočila in mediji
Izberite Sporočila in mediji in imeli boste še večji nadzor nad načinom upodabljanja različnih elementov spletnega mesta. Te možnosti vam omogočajo, da izberete, ali so prikazane uporabniške ikone, kako so prikazana sporočila, ali so prikazana polna ali prikazana imena in več.
Slack komunikacijska orodja
Plačane ekipe Slack lahko uporabljajo napredna komunikacijska orodja, kot je Slack Huddles. Kramljanja so zvočni pogovori, ki se jim lahko pridruži vsak v kanalu. Kramljanje lahko začnete tudi z neposrednim sporočilom in celo delite svoj zaslon z drugimi udeleženci.
Plačljivi paketi podpirajo tudi video in glasovne posnetke. Vsi posnetki, naloženi v Slack, imajo prepis, ki ga je mogoče shraniti v arhivu, po katerem je mogoče iskati. Posnetke je mogoče načrtovati, da bodo ob določenem času objavljeni.
Če ima vaša ekipa načrt Slack Business+ ali Enterprise Grid, lahko izkoristite Slack Atlas, ki ustvari podrobne profile, da lahko uporabniki bolje razumejo strukturo vaše organizacije. Ta funkcija se integrira z orodji, kot je Workday, tako da lahko samodejno posodabljate vse informacije.
