Kaj morate vedeti
- Z uporabo formule za združevanje v Microsoft Excelu lahko združite dva ali več stolpcev podatkov v enega, ne da bi pri tem izgubili podatke.
- Ko ustvarite formulo CONCATENATE v prvi celici, povlecite ročico za polnjenje, da podvojite formulo za preostale celice.
- Ko so združeni, morate združene podatke spremeniti v vrednosti s kopiranjem in lepljenjem, da lahko izbrišete ali spremenite izvirne podatke.
Ta članek pojasnjuje, kako združiti dva stolpca podatkov v programu Microsoft Excel v en sam stolpec, ne da bi pri tem izgubili te podatke.
Kako združiti stolpce v Excelu brez izgube podatkov
Če želite samo združiti dva prazna stolpca v Excelu, je to dovolj enostavno narediti z uporabo možnosti Spoji, vendar če ti stolpci vsebujejo podatke, boste izgubili vse podatke, razen tistih, ki so v zgornji levi celici. Če dejansko poskušate združiti podatke iz dveh stolpcev v en sam stolpec, ukaz za združitev ne bo deloval. Namesto tega morate za združevanje teh podatkov uporabiti formulo CONCATENATE.
-
V Excelovem delovnem listu, kjer želite združiti dva stolpca s podatki, najprej vstavite nov stolpec poleg podatkov, ki jih želite združiti. Tukaj bodo prikazani vaši kombinirani podatki.
Če želite vstaviti nov stolpec, z desno miškino tipko kliknite stolpec desno od mesta, kjer želite, da se prikaže nov stolpec, in v meniju, ki se prikaže, izberite Vstavi.
- Če imajo vaši drugi stolpci glave, dajte novemu stolpcu ime glave. V našem primeru je to Polno ime.
-
Izberite prvo celico pod naslovom novega stolpca (v tem primeru C2) v vrstico s formulami vnesite naslednje:
=ZDRUŽI (A2, " ", B2)
To pove excelu, da želite združiti podatke v celici A2 s podatki v celici B2, s presledkom (" ") med njimi. V tem primeru je presledek med narekovaji ločilo, če pa se odločite, lahko uporabite katero koli drugo ločilo.
Na primer, če bi bila vejica med narekovaji, takole: =CONCATENATE(A2, ", "B2), bi bili podatki iz celice A ločeni od podatke v celici B z vejico.
To isto formulo lahko uporabite za združevanje podatkov iz več stolpcev. Zapisati ga morate samo z isto sintakso kot zgoraj: =ZDRUŽI (Celica1, "Ločilo", Celica2, "Ločilo", Celica 3…itd)
Image -
Ko dokončate formulo, pritisnite Enter na tipkovnici, da jo aktivirate. Nova kombinacija podatkov bi se morala prikazati v celici.
Image -
Sedaj lahko kopirate formulo po dolžini stolpca, da združite vse želene vnose. Če želite to narediti, postavite kazalec bac v prejšnjo celico (C2 v primeru), zgrabite zeleno piko (imenovano Fill Handle) v spodnjem desnem kotu zaslona in povlecite navzdol dolžina stolpca, ki ga želite uporabiti.
To bo uporabilo formulo za vse izbrane vrstice.
Image -
Zdaj so podatki v novem stolpcu del formule in kot taki, če izbrišete katere koli podatke, uporabljene v formuli (v tem primeru vse podatke v stolpcih A ali B), bo to povzročilo združeni podatki v stolpcu C izginejo.
Da to preprečite, morate vse nove vnose shraniti kot vrednost, da ne bodo izginili. Zato najprej označite vse združene podatke, ki ste jih pravkar ustvarili, in uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C v sistemu Windows ali Command + C v sistemu Mac, da jih kopirate.
Image -
Nato v prvi ustrezni celici stolpca, iz katerega ste kopirali podatke, z desno miškino tipko kliknite in izberite Prilepi vrednost.
Image - Združeni podatki bodo prilepljeni v stolpec kot vrednost in lahko spremenite ali izbrišete podatke iz izvirnih stolpcev, ne da bi spremenili nove, združene podatke.
