Kaj morate vedeti
- Kopirajte celice ali grafikon iz Preglednic, ki jih želite uvoziti.
- Prilepite ga v diapozitive in izberite Povezava do preglednice.
- Uredite preglednico, da spremenite podatke na diapozitivu.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti povezavo do dokumenta Google Preglednice iz Google Diapozitivov, tako da so podatki vedno aktualni in da bodo na diapozitivu prikazane samo informacije, ki jih želite predstaviti. Opisuje tudi prednosti integracije podatkov delovnega lista v predstavitev Diapozitivov.
Kako dodati Google Preglednice v Google Diapozitive
Korakom za povezovanje Google Preglednic in Google Diapozitivov je enostavno slediti.
Povezava do obsega podatkov
Sledite tem korakom, če želite, da se določene vrstice in stolpci prikažejo v Diapozitivih kot tabela.
-
Izberite in kopirajte obseg iz preglednice, ki ga želite prikazati v diaprojekciji. To naredite tako, da označite izbor, ga nato kliknete z desno tipko miške in izberete Kopiraj.
Image Obiščite domačo stran Google Preglednic in uporabite ikono mape za nalaganje preglednice, če je v vašem računalniku.
-
Odprite dokument Slides na diapozitivu, v katerega želite prilepiti podatke, in pojdite na Edit > Prilepi.
Če je to sveža diaprojekcija, ki je še niste spremenili, bo najverjetneje vsebovala nekaj elementov predloge, ki jih morda ne želite na istem diapozitivu kot podatki vaše preglednice. Preden dokončate ta korak, si vzemite nekaj minut in počistite diapozitiv, da ne bo natrpan.
-
Izberite Povezava do preglednice in nato PRELEPI ob pozivu.
Image -
Točno tisti stolpci in vrstice, ki ste jih kopirali iz Google Preglednic, so zdaj prikazani v Google Predstavitvah.
Image Uporabite robove mize, da jo premaknete kamor koli želite. Po potrebi lahko tabelo celo izrežete/prilepite na drug diapozitiv, pa bo še vedno povezana z isto preglednico.
Povezava do lestvice
Na grafikon se lahko povežete na enak način kot celice podatkov, s kopiranjem in lepljenjem. Obstaja pa še ena metoda, ki vam omogoča, da vse to naredite znotraj Google Predstavitev.
-
Pojdi na Insert > Chart > From Sheets.
Image -
Izberite preglednico, ki vsebuje grafikon, ki ga želite uvoziti, in nato izberite Izberi.
- Izberite grafikon, ki ga želite uporabiti v Google Diapozitivih, in preverite, ali je potrjeno polje Povezava do preglednice.
-
Izberi Uvoz.
Image
Urejanje povezane preglednice v Google Diapozitivih
Če spremenite podatke, se meni tabele v diapozitivih spremeni v gumb POSODOBITE, ki ga morate klikniti, da se spremembe prikažejo na diapozitivu (osvežite diapozitive, če ne vidite tega gumba).
Podatke preglednice v Google Diapozitivih je morda videti mogoče urejati (in nekatere tehnično tudi je), vendar namesto da spremenite podatke kar tam v diaprojekciji, ponovno obiščite preglednico in tam uredite.
To je enostavno narediti: samo enkrat kliknite tabelo ali grafikon, da se prikaže majhen meni na vrhu. Izberite to in nato Odprta koda, da odprete Google Preglednice.
Tabelo v Predstavitvah lahko spremenite, ne da bi obiskali Preglednice, vendar te spremembe ne veljajo nazaj v preglednici. Če naredite spremembo v Predstavitvah in nato spremenite razliko v preglednici, bo to urejanje preglasilo vse, kar ste uredili v diaprojekciji.
Če imate opravka s tabelo, je v tem meniju tudi samoumevna možnost za Spremeni obseg. Tukaj lahko uredite, koliko preglednice je prikazano v Predstavitvah, ne da bi morali izbrisati uvoz in začeti znova.
Prednosti dodajanja Google Preglednice v Google Diapozitive
Uvoz podatkov iz preglednice v diaprojekcijo odpravi potrebo po ročnem kopiranju vseh teh informacij. Poleg tega, ker Diapozitivi odlično opravijo svoje delo pri oblikovanju, vam sploh ni treba narediti tabele ali grafikona sami; vse se izvede samodejno v nekaj sekundah in je videti tako kot v Preglednicah.
Ker preglednice, ustvarjene v Google Preglednicah, živijo v spletu, je posodabljanje tega, kar vidite v diaprojekciji, tako preprosto kot posodabljanje preglednice. Ko povežete tovrstni dokument, se vse spremembe, ki jih naredite, odražajo povsod drugje, od koder dostopate do njega, vključno z datotekami diapozitivov. To pomeni, da lahko še vedno izkoristite strukturirano obliko, uporabne formule itd., ki jih ponujajo Preglednice, čeprav do njih dostopate v svoji diaprojekciji.
Ta integracija je uporabna, tudi če ne želite dati v skupno rabo datoteke Preglednic. Na primer, diaprojekcijo lahko daste v skupno rabo z nekom, ne da bi delili preglednico; tisti, ki si ogleduje predstavitev, vidi le del datoteke, ki ste ga kopirali (npr. grafikon).
Vsakdo, ki si ogleduje diaprojekcijo, bo imel tudi dostop do povezave Preglednice, vendar če same preglednice niste dali v skupno rabo s temi osebami, ne bodo imeli dostopa (tj.e., jim povezava ne bo prikazala celotne preglednice). Če ne potrebujete, da bi bili podatki posodobljeni s tem, kar je v preglednici, lahko preprečite, da bi celo povezava bila vidna, tako da ob pozivu izberete Prilepi nepovezano.
FAQ
Kako v Google Predstavitve vstavim Excelovo preglednico?
Kopiranje in lepljenje Excelove preglednice morda ne bo delovalo tako dobro kot Google Preglednica; kot prvo, ne boste mogli takoj posodobiti kopirane različice. Nekatere storitve tretjih oseb vam omogočajo, da Excelovo preglednico povežete s Predstavitvami. Vendar pa je lažje (in verjetno bolj varno), če najprej prilepite podatke Excelovega lista v Google Preglednico in se od tam povežete.
Kako prilagodim preglednico na en diapozitiv v Google Predstavitvah?
Ko prilepite preglednico v Diapozitive, ji lahko spremenite velikost z ročaji na vogalih. Prepričajte se, da je besedilo še vedno čitljivo, potem ko ga naredite dovolj majhnega, da se prilega diapozitivu.
