Morda živimo v digitalnem svetu, vendar včasih morate samo natisniti Excelovo preglednico. Ne glede na to, ali morate deliti podatke z nekom, ki nima dostopa do računalnika, ali potrebujete zbirko izročkov za pisarno, sledite tej preprosti vadnici, da se naučite natisniti Excelovo preglednico ali delovni zvezek.
Ta navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Microsoft 365.
Če želite tiskati nalepke iz Excela, si oglejte naš vodnik, ki je posebej zasnovan za pomoč pri tem opravilu.
Možnosti tiskanja Excelove preglednice
Preden se poglobimo v Excelov meni za tiskanje, si vzemimo trenutek, da razumemo nekatere običajne možnosti, ki bodo na voljo, ne glede na to, ali se boste za postopek odločili uporabiti računalnik Mac ali Windows.
Izbira tiskanja: Ko tiskate svoj Excel dokument, lahko izberete, kaj točno želite natisniti. Izbirate lahko med vsemi aktivnimi listi, celotnim delovnim zvezkom ali izberete območje tiskanja tako, da ga označite. Če želite označiti izbor v delovnem zvezku, preprosto izberite skrajno zgornjo desno celico, nato kliknite in povlecite, da označite preostanek izbora.
Zbrano: Ta nastavitev pove tiskalniku, v katerem vrstnem redu želite natisniti svoj dokument. Če tiskate več kopij podatkov iz Excela, bo nastavitev collated natisnila vsak niz dokumentov skupaj, medtem ko bo nastavitev uncollated natisnila vse prve strani skupaj, nato vse druge strani skupaj in tako naprej.
Usmerjenost: Izberete lahko, da se vaš dokument natisne v pokončnem (pokončnem) ali ležečem položaju(široko) usmerjenost. Če večina vaših podatkov teče navpično, izberite pokončno možnost, sicer priporočamo ležečo.
Velikost strani: To označuje velikost papirja v vašem tiskalniku. To velikost boste morali poznati pred tiskanjem, povprečen papir je običajno znan kot papir velikosti Letter in je 8,5 x 11 palcev.
Robovi: Potrebujete malo razmika okoli dokumenta, ko se natisne? Excel bo privzeto natisnil dokumente z ozkim robom, vendar lahko to izbiro po potrebi prilagodite.
Skaliranje: Vaša preglednica morda ne bo ustrezala enemu listu papirja, zato imate štiri možnosti za tiskanje: prilagoditev lista na eno stran , brez skaliranja - tiskanje preglednice v dejanski velikosti, prileganje vseh stolpcev na eno stran in prileganje vsem vrstice na vse strani Izberite najboljšo možnost na podlagi vaših podatkov.
Mrežne črte in naslovi: Čeprav te posebne nastavitve ni v meniju Natisni, vam omogoča, da se odločite, ali želite, da se pri tiskanju prikažejo smernice in naslovi - sledite temu ločen vodnik za več informacij.
Ne veste, kako bo nastavitev prilagodila vaš dokument? Med prilagajanjem možnosti imejte oči na oknu za predogled tiskanja, da vidite, kako se vaš dokument spreminja.
Tiskanje Excelove preglednice (Windows)
Sledite tem korakom, ko ste pripravljeni natisniti dokument iz računalnika z operacijskim sistemom Windows, v katerem je nameščen Microsoft Excel.
-
Če želite natisniti samo izbor vašega dokumenta, ga označite zdaj.
V nasprotnem primeru nadaljujte z 2. korakom.
- Izberite zavihek Datoteka, nato izberite možnost Natisni.
-
Prilagodite tisk Nastavitve po potrebi z uporabo zgornjega vodnika za pomoč pri izbiri.
Po želji prilagodite nastavitev Kopije na število kopij, ki jih boste morali natisniti.
- Ko ste pripravljeni na tiskanje, izberite gumb Natisni, da natisnete dokument.
Tiskanje Excelove preglednice (Mac)
Sledite tem korakom, ko ste pripravljeni natisniti dokument iz računalnika macOS, v katerem je nameščen Microsoft Excel.
-
Če želite natisniti samo izbor vašega dokumenta, ga označite zdaj.
V nasprotnem primeru nadaljujte z 2. korakom.
- Izberite meni Datoteka, nato izberite možnost Natisni.
-
Prilagodite tisk Nastavitve po potrebi z uporabo zgornjega vodnika za pomoč pri izbiri.
Po želji prilagodite nastavitev Kopije na število kopij, ki jih boste morali natisniti.
- Ko ste pripravljeni na tiskanje, izberite gumb Natisni, da natisnete dokument.
Imate težave s tiskalnikom?
Če sledite zgornjim navodilom in se zdi, da vaš tiskalnik ne sodeluje, si oglejte naš vodnik za odpravljanje težav s tiskalnikom. Ne glede na to, ali se vam je papir zagozdil, imate težave s povezavo ali vam zmanjkuje črnila, vam lahko zgornji vodnik pomaga brez težav natisniti dokument Excel.
