Kaj morate vedeti
- Uporabi INDEX: Izberite celico za izpis >, vnesite funkcijo INDEX. Primer:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX s sklicem: Izberite celico za izhod > vnesite funkcijo INDEX. Primer:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Formula:=INDEX (celica:celica, vrstica, stolpec) ali=INDEX ((sklic), vrstica, stolpec, območje).
Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo INDEX v programu Excel 365. Isti koraki veljajo za Excel 2016 in Excel 2019, vendar bo vmesnik videti nekoliko drugače.
Kako uporabljati funkcijo INDEX v Excelu
Formula INDEX je odlično orodje za iskanje informacij iz vnaprej določenega obsega podatkov. V našem primeru bomo uporabili seznam naročil izmišljenega trgovca na drobno, ki prodaja pisarne in priboljške za hišne ljubljenčke. Naše poročilo o naročilih vključuje številke naročil, imena izdelkov, njihove posamezne cene in prodano količino.
- Odprite bazo podatkov Excel, s katero želite delati, ali znova ustvarite tisto, ki smo jo prikazali zgoraj, da boste lahko sledili temu primeru.
-
Izberite celico, kjer želite, da se prikaže izhod INDEX. V našem prvem primeru želimo najti številko naročila za Dinosaur Treats. Vemo, da so podatki v celici A7, zato te informacije vnesemo v funkcijo INDEX v naslednji obliki:
=KAZALO (A2:D7, 6, 1)
Image -
Ta formula je videti znotraj našega obsega celic od A2 do D7, v šesti vrsti tega obsega (vrstica 7) v prvi stolpec (A) in izpiše naš rezultat 32321.
Image -
Če bi namesto tega želeli izvedeti količino naročil za Staples, bi vnesli naslednjo formulo:
=KAZALO (A2:D7, 4, 4)
To izpiše 15.
Image
Uporabite lahko tudi različne celice za vnose Row in Column, da omogočite dinamične izhode INDEKS, ne da bi prilagodili svojo prvotno formulo. To bi lahko izgledalo nekako takole:
Edina razlika tukaj je, da so podatki Row in Column v formuli INDEX vneseni kot sklice na celice, v tem primeru, F2 in G2. Ko je vsebina teh celic prilagojena, se izhod INDEX ustrezno spremeni.
Za svojo matriko lahko uporabite tudi imenovane obsege.
Kako uporabljati funkcijo INDEX z referenco
Uporabite lahko tudi formulo INDEKS s sklicem, namesto matrike. To vam omogoča, da definirate več obsegov ali nizov, iz katerih črpate podatke. Funkcija se vnese skoraj enako, vendar uporablja en dodaten podatek: številko območja. To izgleda takole:
=INDEX ((referenca), številka_vrstice, številka_stolpca, številka_območja)
Uporabili bomo našo izvirno vzorčno bazo podatkov na približno enak način, da pokažemo, kaj lahko naredi referenčna funkcija INDEX. Vendar bomo znotraj tega obsega definirali tri ločene nize in jih zaprli v drugi niz oklepajev.
- Odprite bazo podatkov Excel, s katero želite delati, ali sledite naši, tako da vnesete iste informacije v prazno bazo podatkov.
-
Izberite celico, kjer želite, da je izhod INDEX. V našem primeru bomo ponovno iskali številko naročila za priboljške z dinozavri, vendar je tokrat del tretjega niza v naši ponudbi. Tako bo funkcija zapisana v naslednji obliki:
=KAZALO ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
To našo zbirko podatkov loči na tri definirane obsege po dve vrstici na kos in poišče drugo vrstico, prvi stolpec, tretje matrike. To izpiše številko naročila za priboljške z dinozavri.
Image
Kaj je formula INDEKS v Excelu?
Funkcija INDEX je formula v Excelu in drugih orodjih za zbirke podatkov, ki zajame vrednost s seznama ali tabele na podlagi podatkov o lokaciji, ki jih vnesete v formulo. Običajno je prikazan v tej obliki:
=INDEX (matrika, številka_vrstice, številka_stolpca)
To počne je določanje funkcije INDEX in ji dajanje parametrov, ki jih potrebujete za črpanje podatkov. Začne se z obsegom podatkov ali imenovanim obsegom, ki ste ga predhodno določili; ki ji sledi relativna številka vrstice matrike in relativna številka stolpca.
To pomeni, da vnašate številke vrstic in stolpcev znotraj vašega določenega obsega. Če bi torej želeli črpati nekaj iz druge vrstice v obsegu podatkov, bi za številko vrstice vnesli 2, tudi če to ni druga vrstica v celotni bazi podatkov. Enako velja za vnos stolpca.
