Vse različice Microsoft Outlooka uporabljajo datoteke PST za shranjevanje e-pošte, stikov, koledarskih podatkov in drugih Outlookovih podatkov. Sčasoma se te datoteke povečajo in ko te datoteke postanejo večje, se učinkovitost Outlooka poslabša. Naj bo datoteka PST majhna, tako da izbrišete stare podatke ali jih arhivirate, da bo Outlook deloval kar najbolje.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Spodnja vrstica
Outlook uporablja obliko datoteke PST, ki omogoča shranjevanje podatkov Unicode, standarda, ki predstavlja večino abeced v računalnikih. Te datoteke PST nimajo omejitve velikosti, vendar je priporočljiva praktična omejitev od 20 GB do 50 GB.
Kako samodejno arhivirati starejše elemente PST
Uporabite Outlookovo funkcijo AutoArchive za samodejno premikanje elementov v arhiv, da imate svoje mape in mapo »Prejeto« pod nadzorom.
- Zaženi Outlook.
- Izberite Datoteka.
-
Pojdite na Informacije in izberite Nastavitve računa.
Image -
Izberite Nastavitve računa.
Image -
Pojdite na zavihek Podatkovne datoteke in izberite Dodaj.
Image -
V besedilno polje Ime datoteke vnesite ime arhiva.
Image -
Izberite spustno puščico Shrani kot vrsto in izberite Podatkovna datoteka Outlook.
Zaščitite datoteko z geslom. Izberite potrditveno polje Dodaj izbirno geslo in sledite navodilom.
Image - Izberi OK.
- Izberi Zapri.
Morda vam nikoli ne bo treba dostopati do svojih arhivskih datotek, ni pa težko obnoviti arhiva Outlook PST.
Kako spremeniti nastavitve samodejnega arhiviranja za posamezno mapo
Spremenite nastavitve posameznih map, da bodo ustrezale vašim potrebam.
- Zaženi Outlook.
- V Navigacijskem podoknu z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite spremeniti.
-
Izberite Lastnosti.
Image -
Izberite zavihek AutoArchive.
Image - Izberite nastavitve, ki jih želite uporabiti, na primer Ne arhiviraj elementov v tej mapi ali Trajno izbriši stare elemente.
- Izberite Uporabi in nato izberite OK, da uveljavite spremembe in zaprete okno.
