Kaj morate vedeti
- Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Lastnosti podatkovne datoteke > Velikost mape za ogled velikosti mape in podmape. Razmislite o arhiviranju starih sporočil.
- Če želite najti največja e-poštna sporočila v svojih mapah: izberite Išči trenutni nabiralnik. Pojdite na Iskanje > Možnosti > Orodja za iskanje > Napredno iskanje.
- Nato pojdite na zavihek More Choices, nastavite parametre velikosti za svoje iskanje in izberite Najdi zdaj. Odpiranje ali brisanje sporočil v rezultatih iskanja.
Ta članek pojasnjuje, kako preveriti velikost map in podmap v Outlooku. To je priročno, ker lahko Outlook postane počasen, ko se v njegovih mapah kopičijo velika e-poštna sporočila in priloge. Ko ugotovite, kateri račun uporablja največ prostora, in podmape, ki vsebujejo velike datoteke, lahko izbrišete nepotrebne podatke. Navodila zajemajo Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; in Outlook za Microsoft 365.
Preverjanje vaših map
Če želite videti velikost svojih map v Outlooku:
-
Z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite preveriti, in izberite Lastnosti podatkovne datoteke. V programu Outlook 2019 izberite Lastnosti.
Image -
Izberi Velikost mape.
Image -
Pogovorno okno Velikost mape prikazuje velikost mape in njenih podmap v kilobajtih.
Image
Če uporabljate Outlook 2007:
- Izberite Orodja > Čiščenje nabiralnika.
- Izberi Ogled velikosti nabiralnika.
- Izberite Zapri (dvakrat), da ponovno zaprete pogled velikosti nabiralnika.
Spodnja vrstica
Arhiviranje starih ali redkeje dostopanih sporočil je preprost način, da ohranite velikost Outlookove mape in datotek obvladljive. Outlook lahko celo samodejno arhivira.
Poiščite največja e-poštna sporočila v Outlookovih mapah
Če želite, da Outlook zbere vsa največja e-poštna sporočila v vseh vaših mapah:
-
Izberite besedilno polje Išči trenutni nabiralnik ali pritisnite Ctrl+E.
Image - Pojdite na zavihek Iskanje.
-
V skupini Možnosti izberite Orodja za iskanje > Napredno iskanje.
Image -
V pogovornem oknu Advanced Find izberite spustno puščico Look in izberite Messages.
Image -
Če želite preiskati več map kot mape »Prejeto« (ali katero koli mapo, ki je trenutno odprta v glavnem oknu Outlooka), izberite Prebrskaj. Izberite potrditveno polje poleg map, po katerih želite iskati, in izberite potrditveno polje Išči podmape. Izberite OK.
Image - V pogovornem oknu Napredno iskanje pojdite na zavihek Več možnosti.
-
Izberite spustno puščico Velikost (kilobajti), izberite večje od, nato vnesite velikost (na primer 5000 za mape, večje od 5 MB).
Image - Izberi Poišči zdaj.
- Dvokliknite sporočilo, da ga odprete in obravnavate, kot se vam zdi primerno. Ali pa v rezultatih iskanja izberite Delete, da takoj izbrišete katero koli sporočilo.
