Nastavitve tiskanja v PowerPointu

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Natisnite svojo PowerPoint predstavitev, ko potrebujete kopijo, ki vam bo v pomoč pri izvedbi vaše predstavitve ali da bo vaše občinstvo sledilo. Na voljo imate več možnosti, od tiskanja celotne diaprojekcije do tiskanja izročkov in strani z opombami. Naučite se različnih načinov tiskanja PowerPoint diapozitivov in izberite najboljšo možnost za svoje potrebe.

Navodila v tem članku veljajo za PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint za Mac in PowerPoint za Microsoft 365.

Izberite nastavitve tiskanja

Možnosti tiskanja in nastavitve za PowerPoint najdete tako, da izberete File > Print.

Naslednje nastavitve so privzeto prikazane v oknu za tiskanje. Po potrebi spremenite te nastavitve.

Natisni kopije: Izberite število kopij za tiskanje.

Tiskalnik: Če je v vašem računalniku ali omrežju nameščen več kot en tiskalnik, izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti. Izberite spustno puščico Printer in izberite svojo izbiro.

Nastavitve: Tiskanje vseh diapozitivov je privzeta nastavitev. Izberite spustno puščico, da naredite drugo izbiro.

Celostranski diapozitivi: Izberite puščico spustnega menija, da naredite drugo izbiro. Več podrobnosti o vseh teh možnostih bo sledilo.

Collated: Strani bodo razvrščene kot strani 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 in tako naprej, razen če se odločite za tiskanje nezbranih strani kot 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 in tako naprej.

Color: Privzeta izbira je barvno tiskanje. Če je izbrani tiskalnik barvni, bodo diapozitivi natisnjeni barvno. Na črno-belem tiskalniku se diapozitivi natisnejo v sivinah. Več podrobnosti o tem izboru tiskanja sledi.

Izberite diapozitive za tiskanje

V razdelku Nastavitve je privzeta izbira tiskanje vseh diapozitivov. Če želite narediti drugo izbiro, izberite spustno puščico.

Druge možnosti so:

Print Selection: Če želite uporabiti to možnost, najprej izberite samo diapozitive, ki jih želite natisniti. Te diapozitive izberite v podoknu diapozitivov v običajnem pogledu ali v pogledu razvrščevalnika diapozitivov. Ti pogledi prikazujejo različice sličic vaših diapozitivov, tako da je preprosto izbrati skupino.

Natisni trenutni diapozitiv: Aktivni diapozitiv je natisnjen.

Obseg po meri: Lahko se odločite za tiskanje le nekaj svojih diapozitivov. Te izbire lahko naredite tako, da v besedilno polje vnesete številke diapozitivov, kot sledi:

• Vnesite določene številke diapozitivov, ločene z vejicami, na primer 2, 6, 7.
• Vnesite sosednjo skupino številk diapozitivov kot 3-7

Natisni skrite diapozitive: Ta možnost je na voljo le, če imate v predstavitvi diapozitive, ki so bili označeni kot skriti. Skriti diapozitivi niso prikazani med diaprojekcijo, vendar so na voljo za ogled v fazi urejanja.

Uokvirite PowerPoint diapozitive pri tiskanju izročkov

Na voljo so štiri možnosti, ko izdelujete diapozitive PowerPointa.

Te možnosti so:

Okvirni diapozitivi: To je lep zaključek vaših natisnjenih izročkov.

Scale to Fit Paper: natisljiva območja robov se razlikujejo glede na tiskalnik. Z izbiro te možnosti zagotovite, da se na izročkih natisnejo celotni diapozitivi.

Visoka kakovost: To možnost izberite samo, če potrebujete izpise izjemnega videza, kot je brošura. Ta možnost porabi dodaten toner ali črnilo v vašem tiskalniku, zato je ne izberite za običajne izpise.

Natisni komentarje in črnilo: Ta možnost je na voljo samo, če je predstavitev pregledala druga oseba, ki je dala pisne komentarje v datoteko.

Tiskanje PowerPoint diapozitivov v barvah, sivinah ali čisto črno-belih

Na voljo so tri različne možnosti za barvne ali nebarvne izpise.

Izbirajte med naslednjim:

Color: barvni izpisi so privzeta možnost. Vendar pa vsi tiskalniki nimajo te zmožnosti. Če izberete možnost Barva, vendar nimate barvnega tiskalnika, bo izpis podoben, vendar ne enake kakovosti kot tiskanje v sivinah.

Grayscale: Če nimate barvnega tiskalnika ali ne potrebujete barvnega izpisa, izberite Grayscale, da natisnete vse predmete na strani v odtenkih sive. Predmeti so videti ostrejši in čistejši, če je za nebarvne tiskalnike izbrana možnost Grayscale namesto tiskanja s privzeto barvno možnostjo.

Čisto črno-belo: Ta možnost natisne diapozitive črno-belo. Ni odtenkov sive. Posledično se več predmetov na temo oblikovanja diapozitiva, kot so vtiskovanje in sence, ne natisne. Besedilo se natisne kot črno, tudi če ste za prvotno barvo besedila izbrali sivo.

Natisni celostranske diapozitive v programu PowerPoint

1. Pojdi na Datoteka.
2. Izberi Natisni.
3. Izberite število kopij za tiskanje, če želite natisniti več kot eno kopijo.
4. Izberite tiskalnik, če želite tiskati na drugem tiskalniku od privzete izbire.
5. Po privzetku PowerPoint natisne vse diapozitive. Po potrebi izberite samo določene diapozitive za tiskanje.
6. Izberite druge možnosti, na primer Frame Slides, če želite.
7. Izberite Natisni. Natisnejo se celostranski diapozitivi, saj je to privzeta izbira tiskanja.

Natisni PowerPointove strani z opombami za govorca

Natisnite opombe govorca z vsakim diapozitivom kot pomoč pri predstavitvi PowerPoint. Vsak diapozitiv je natisnjen v miniaturi (imenovan sličica) na eni strani, spodaj pa so govorčevi zapisi. Te opombe niso prikazane na zaslonu med diaprojekcijo.

Zapiske govornikov je mogoče tudi izvoziti za uporabo v dokumentih Microsoft Word. Naučite se pretvoriti PowerPointove predstavitve v Wordove dokumente.

1. Pojdi na Datoteka.
2. Izberi Natisni.
3. Izberite strani za tiskanje.

4. Izberite spustno puščico Full Page Slides in izberite Notes Pages.

   

5. Izberite katero koli drugo možnost.
6. Izberi Natisni.

Natisni PowerPoint v orisnem pogledu

Orisni pogled v PowerPointu prikazuje samo besedilno vsebino diapozitivov. Ta pogled je uporaben, ko je za hitro urejanje potrebno samo besedilo.

1. Izberi Datoteka > Natisni.
2. Izberite spustno puščico Celostranski diapozitivi.

3. V razdelku Postavitev tiskanja izberite Oris.

   

4. Izberite druge možnosti, če želite.
5. Izberi Natisni.

Natisni PowerPoint izročke

Natisnite izročke v PowerPointu, da ustvarite paket predstavitve za občinstvo. Izberite tiskanje enega diapozitiva v polni velikosti do devetih miniaturnih diapozitivov na stran.

1. Izberi Datoteka > Natisni.
2. Izberite spustno puščico Celostranski diapozitivi.

3. V razdelku Handouts izberite število diapozitivov za tiskanje na vsaki strani.

   

4. Izberite poljubne druge nastavitve, na primer število kopij. Lep pridih je uokviriti diapozitive na izročku in vedno je dobro izbrati Merilo, da se prilega papirju.
5. Izberi Natisni.

Natisnite PowerPoint izročke za beleženje

Prezentatorji pogosto razdelijo izročke pred predstavitvijo, tako da lahko občinstvo med diaprojekcijo dela zapiske. V tem primeru obstaja ena možnost za izročke, ki natisne tri diapozitive s sličicami na stran skupaj s črtami poleg diapozitivov za zapisovanje.

1. Izberi Datoteka > Natisni.
2. Izberite spustno puščico Celostranski diapozitivi.

3. V razdelkih Handouts izberite 3 diapozitivi.

   

4. Izberite katero koli drugo možnost po želji.
5. Izberi Natisni.