Uporabite Excelovo funkcijo DGET za povzemanje velikih tabel

Kazalo:

Uporabite Excelovo funkcijo DGET za povzemanje velikih tabel
Uporabite Excelovo funkcijo DGET za povzemanje velikih tabel
Anonim

Funkcija DGET je ena od Excelovih funkcij zbirke podatkov. Ta skupina funkcij povzema informacije iz velikih tabel podatkov tako, da vrne določene informacije na podlagi enega ali več kriterijev. Uporabite funkcijo DGET, da vrnete posamezno polje podatkov, ki ustreza pogojem, ki jih določite.

Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone in Excel za Android.

Sintaksa in argumenti DGET

Sintaksa funkcije je struktura, ki jo Excel uporablja za izvedbo vaše zahteve.

Sintaksa in argumenti za funkcijo DGET so:

Vse funkcije baze podatkov imajo enake tri argumente:

  • Baza podatkov (obvezno): Določa obseg referenc celic, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
  • Polje (obvezno): Označuje, kateri stolpec ali polje naj funkcija uporabi v svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja ali številko stolpca.
  • Criteria (obvezno): navede obseg celic, ki vsebujejo določene pogoje. Obseg mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj eno drugo referenco celice, ki označuje pogoj, ki ga funkcija ovrednoti.

Ujemanje merila z DGET

Primer, prikazan v tej vadnici, uporablja funkcijo DGET za iskanje števila prodajnih naročil, ki jih je oddal določen prodajni agent za določen mesec.

Image
Image

Če želite slediti tej vadnici, vnesite podatke, prikazane na zgornji sliki, v prazen Excelov delovni list.

Izberite merila

Če želite, da si DGET ogleda samo podatke za določenega prodajnega predstavnika, vnesite ime agenta pod ime polja SalesRep v vrstici 3. V celico E3 vnesite kriterij Harry.

Image
Image

Poimenujte zbirko podatkov

Uporaba imenovanega obsega za velike obsege podatkov, kot je zbirka podatkov, olajša vnos tega argumenta v funkcijo in prepreči napake, ki jih povzroči izbira napačnega obsega.

Imenovani obsegi so uporabni, kadar se isti obseg celic pogosto uporablja v izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafov.

  1. Označite celice D6 do F12 na delovnem listu, da izberete obseg.
  2. Postavite kazalec v polje za ime.
  3. Tip Podatki o prodaji.

    Image
    Image
  4. Pritisnite Enter, da ustvarite imenovani obseg.

Vnesite funkcijo DGET

Zdaj ste pripravljeni na vnos funkcije DGET in ustvarjanje formule skupaj z argumenti funkcije.

  1. Izberi celico E4. Tukaj bodo prikazani rezultati funkcije.
  2. Izberite Vstavi funkcijo (fx simbol, ki se nahaja levo od vrstice formule), da odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo. V Excelu za Mac se odpre graditelj formul.
  3. V besedilno polje Search for a function vnesite DGET in izberite GO.

    Image
    Image
  4. Izberite funkcijo DGET na seznamu Izberite funkcijo in izberite OK. Razen v Excelu za Mac, kjer izberete Insert Function.
  5. Postavite kazalec v besedilno polje zbirke podatkov.
  6. Vnesite Podatki o prodaji.

  7. Postavite kazalec v besedilno polje Polje.
  8. Vnesite Naročila.
  9. Postavite kazalec v besedilno polje Kriteriji.
  10. Označite celice D2 do F3 na delovnem listu, da vnesete obseg.

    Image
    Image
  11. Izberite OK. Izvleček v Excelu za Mac, kjer izberete Done.
  12. Odgovor 217 se prikaže v celici E4.

    Image
    Image
  13. To je število prodajnih naročil, ki jih je oddal Harry.

Napake VALUE se pojavijo, ko imena polj niso vključena v argument baze podatkov. Za to vadnico morajo biti imena polj v celicah D6 do F6 vključena v imenovani obseg SalesData.

Priporočena: