Funkcija VALUE v Excelu se uporablja za pretvorbo števil, ki so bila vnesena kot besedilni podatki, v številske vrednosti, tako da se lahko podatki uporabijo v izračunih.
Informacije v tem članku veljajo za različice Excela 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Mac.
SUM in AVERAGE ter besedilni podatki
Excel samodejno pretvori podatke o problemu te vrste v števila, zato funkcija VALUE ni potrebna. Če pa podatki niso v obliki, ki jo Excel prepozna, lahko podatke pustite kot besedilo. Ko pride do tega, nekatere funkcije, na primer SUM ali AVERAGE, prezrejo podatke v teh celicah in pride do napak pri izračunu.
Na primer, v vrstici 5 na zgornji sliki se funkcija SUM uporablja za seštevanje podatkov v vrsticah 3 in 4 v stolpcih A in B s temi rezultati:
- Podatki v celicah A3 in A4 so vneseni kot besedilo. Funkcija SUM v celici A5 prezre te podatke in vrne rezultat nič.
- V celicah B3 in B4 funkcija VALUE pretvori podatke v A3 in A4 v števila. Funkcija SUM v celici B5 vrne rezultat 55 (30 + 25).
Privzeta poravnava podatkov v Excelu
Besedilni podatki se poravnajo levo v celici. Številke in datumi so poravnani na desni.
V primeru so podatki v A3 in A4 poravnani na levi strani celice, ker so bili vneseni kot besedilo. V celicah B2 in B3 so bili podatki pretvorjeni v številske podatke s funkcijo VALUE in so poravnani na desni.
Sintaksa in argumenti funkcije VALUE
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.
Sintaksa za funkcijo VALUE je:
Besedilo (obvezno) so podatki, ki jih je treba pretvoriti v številko. Argument lahko vsebuje:
- Dejanski podatki v narekovajih. Glejte 2. vrstico zgornjega primera.
- Sklic celice na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu. Glej 3. vrstico primera.
VALUE! Napaka
Če podatkov, vnesenih kot argument Besedilo, ni mogoče interpretirati kot število, Excel vrne VALUE! napaka, kot je prikazano v 9. vrstici primera.
Pretvorite besedilne podatke v številke s funkcijo VALUE
Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za vnos funkcije VALUE B3 v zgornjem primeru z uporabo pogovornega okna funkcije.
Druga možnost je, da celotno funkcijo =VALUE(B3) vnesete ročno v celico delovnega lista.
- Izberite celico B3, da postane aktivna celica.
- Izberite zavihek Formule.
- Izberite Besedilo, da odprete spustni seznam funkcij.
- Izberite VALUE na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije.
- V pogovornem oknu izberite vrstico Besedilo.
- Izberite celico A3 v preglednici.
- Izberite OK za dokončanje funkcije in vrnitev na delovni list.
- Številka 30 se prikaže v celici B3. Poravnan je na desno stran celice, kar pomeni, da je zdaj vrednost, ki jo je mogoče uporabiti v izračunih.
- Izberite celico E1 za prikaz celotne funkcije =VALUE(B3) v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Pretvori datume in ure
Funkcijo VALUE lahko uporabite tudi za pretvorbo datumov in ur v številke.
Čeprav so datumi in ure v Excelu shranjeni kot številke in jih pred uporabo v izračunih ni treba pretvarjati, lahko sprememba zapisa podatkov olajša razumevanje rezultata.
Excel shranjuje datume in ure kot zaporedne številke ali serijske številke. Vsak dan se število poveča za enega. Delni dnevi so vneseni kot delčki dneva - na primer 0,5 za pol dneva (12 ur), kot je prikazano v vrstici 8 zgoraj.
