Če vaš računalnik uporabljajo drugi ljudje in vas skrbi, da bi lahko prebrali vaša e-poštna sporočila, lahko za vsakega uporabnika nastavite ločen račun Windows, tako da so e-poštna sporočila in dokumenti ločeni. Vendar to ni dovolj za zaščito vaše e-pošte. Najbolje je, da jih šifrirate.
Šifriranje e-poštnega sporočila običajno pomeni njegovo pretvorbo iz berljivega navadnega besedila v kodirano šifrirano besedilo. Samo prejemnik, ki ima zasebni ključ, ki se ujema z javnim ključem za šifriranje sporočila, ga lahko dešifrira. Kdor nima ključa, vidi le popačeno besedilo.
Kako zaščititi svojo e-pošto
Vsa e-poštna sporočila, poslana prek Gmaila, Outlooka ali iOS-a, so lahko privzeto šifrirana. Ko privzeto šifrirate vsa odhodna sporočila, sestavljate in pošiljate e-poštna sporočila kot običajno, vendar prejemniki potrebujejo digitalni ID ali geslo, da si jih ogledajo. Tukaj je opisano, kako dodate to dodatno plast varnosti v Gmail in Outlook.
Gmail
Gmailovo šifriranje se imenuje zaupni način. Lahko ga vklopite ali izklopite s klikom na ikono ključavnice na dnu novega sporočila. Tukaj lahko nastavite datum poteka in geslo. Geslo lahko pošljete na e-poštni naslov osebe ali prek sporočila.
Outlook
V Outlooku lahko izberete šifriranje enega sporočila ali šifriranje vseh odhodnih sporočil.
- Za šifriranje enega sporočila: Izberite File > Properties > Varnostne nastavitve in kliknite potrditveno polje Šifriraj vsebino sporočila in priloge.
- Za šifriranje vseh odhodnih sporočil: Izberite Datoteka > Možnosti > Center zaupanja > Nastavitve središča zaupanja > Varnost e-poštePod Šifrirana e-pošta izberite potrditveno polje Šifriraj vsebino in priloge za odhodna sporočila.
Stvari, ki jih morate imeti v mislih
Pri uporabi šifrirane e-pošte morate upoštevati nekaj stvari:
- Pošiljanje in ogled šifriranih e-poštnih sporočil zahtevata, da pošiljatelj in prejemnik delita svoj digitalni ID ali potrdilo javnega ključa. To pomeni, da morata vi in prejemnik drug drugemu poslati digitalno podpisano sporočilo, ki vam omogoča, da dodate potrdilo druge osebe v svoje stike. E-poštnih sporočil ne morete šifrirati brez digitalnega ID-ja.
- Če pošljete šifrirano sporočilo prejemniku, katerega e-poštna nastavitev ne podpira šifriranja, imate možnost poslati sporočilo v nešifrirani obliki.
- Ta postopek prav tako šifrira vse priloge, poslane s šifriranimi sporočili.
Dodatni nasveti za varnost e-pošte
Tukaj je nekaj dodatnih korakov, ki jih lahko naredite, da poskrbite, da bo vaša e-pošta varna pred radovednimi očmi:
Prepričajte se, da samodejna prijava v Windows ni omogočena
Samodejna prijava v sistem Windows določenega uporabnika (tj. vas) ob zagonu je priročna, vendar omogoča vsakomur, ki znova zažene računalnik, dostop do vaše e-pošte. Takole onemogočite to vedenje:
- Izberite Zaženi… v meniju Start.
-
Vnesite " control userpasswords2" in pritisnite OK.
Image - Prepričajte se, da je Uporabniki morajo vnesti uporabniško ime in geslo za uporabo tega računalnika potrjeno na zavihku Uporabniki.
- Izberi OK.
Šifrirajte svoje poštne datoteke in mape
Če datotek, ki jih uporablja vaš e-poštni program, ne morete narediti zasebnih z zgornjimi metodami, lahko poskusite zaščititi mapo vašega e-poštnega programa s programom za zaščito map. Tukaj je nekaj za poskusiti:
- Folder Guard
- Šifriraj mojo mapo
- Univerzalni ščit
Ne pozabite, da lahko e-poštna sporočila, ki niso šifrirana, preden so poslana, prestrežejo in preberejo. Zaščita datotek na vašem disku samo preprečuje drugim dostop do pošte, ki je shranjena v vašem e-poštnem programu.
