Microsoft Outlook ponuja tri različne oblike sporočil: golo besedilo, HTML in obogateno besedilo (RTF). Glavne razlike med temi oblikami sporočil se nanašajo na to, kako obravnavajo slike, znake, kot so oznake, in sloge, kot je krepko.
Informacije v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook za Microsoft 365, Outlook Online in Outlook za Mac.
Izbira prave oblike
Cilj vsake oblike komunikacije je, da je vaše sporočilo jasno razumljeno. Da se to zgodi, ga mora imeti vaš prejemnik možnost videti.
HTML: E-poštno sporočilo v formatu HTML prikazuje vse barve, pozicioniranje, pisave, sloge itd., ki ste jih uporabili, da ste ga ustvarili – pod pogojem, da je vaš prejemnik Outlook nastavil za prejemanje e-poštna sporočila v formatu HTML. Večina uporabnikov to počne; pravzaprav je to privzeta nastavitev.
Navadno besedilo: E-pošta, poslana v obliki navadnega besedila, vsebuje samo besedilne znake. Navadno besedilo ne podpira krepkih, ležečih, barvnih pisav ali drugih oblik besedila. Prav tako ne podpira slik, ki so prikazane neposredno v telesu sporočila, čeprav lahko slike vključite kot priloge. Ta oblika zagotavlja maksimalno združljivost; vse e-poštne aplikacije podpirajo navadno besedilo in vsak e-poštni račun bo lahko prebral vaše sporočilo.
RTF: Oblikovanje obogatenega besedila (RTF), Outlookova lastniška oblika sporočila, je nekakšna srednja pot. Podpira oblikovanje besedila, vključno z oznakami, poravnavo in povezanimi predmeti. Uporabite ga lahko pri pošiljanju drugim uporabnikom Outlooka in Exchangea, vendar Microsoft kljub temu priporoča pošiljanje v HTML.
Kako nastaviti privzeto obliko
Če želite poslati vsa sporočila v določenem formatu, ne spreminjajte oblikovanja za posamezno sporočilo. Namesto tega spremenite privzeto obliko.
