Kaj morate vedeti
- Ustvarite ga lahko v skrbniškem središču MS 365 pod Skupine > Skupni nabiralniki. Izberite Dodaj nabiralnik in sledite korakom od tam.
- Vsakdo, ki je dodeljen skupnemu nabiralniku Microsoft Office 365, ima dostop do vsega v njem: dohodne e-pošte, odgovorov, posredovanj itd.
- Uporabniki Office 365 potrebujejo naročnino na Microsoft Exchange Online za dostop do skupne pošte.
Ta članek pojasnjuje, kako dodati uporabnike v Outlookov nabiralnik v skupni rabi in kako uporabljati nabiralnike v skupni rabi v Outlooku, v spletu in iz mobilne aplikacije. Ta navodila veljajo za Office 365 za Windows in macOS; Outlook 2019, 2016, 2013 in 2010; Outlook za iOS in Android; in Outlook v spletu.
Kako ustvariti nabiralnik v skupni rabi v Office 365
Ustvarite lahko poljubno število skupnih nabiralnikov, vendar mora imeti vsak uporabnik, ki ga dodelite nabiralniku, naročnino na Microsoft 365. Nastavitev skupnega poštnega predala:
-
Vpišite se v skrbniško središče Microsoft 365 s svojim globalnim skrbniškim računom Microsoft 365 ali poverilnicami skrbniškega računa Exchange.
Skrbniško središče Microsoft 365 je bilo prej znano kot skrbniško središče Office 365.
-
Izberite Skupine > Nabiralniki v skupni rabi v navigacijskem podoknu.
Image - Izberite Dodaj nabiralnik na strani Nabiralniki v skupni rabi.
-
Na strani Dodaj nabiralnik vnesite ime za nabiralnik v skupni rabi v polje Ime.
Image -
Vzdevek nabiralnika se samodejno ustvari v polju E-pošta, vendar lahko vzdevek spremenite, če želite. Ko poimenujete nabiralnik v skupni rabi, izberite Dodaj.
Image - Izberite Dodaj člane v ta nabiralnik pod Naslednji koraki.
- Izberite Dodaj člane na strani Dodaj člane skupnega nabiralnika.
-
Pod Members potrdite polje poleg vsake osebe, ki bo imela dostop do skupnega nabiralnika. Ko končate, izberite Shrani in nato Zapri.
Če na seznamu ne vidite imena osebe, izberite Išči in vnesite ime osebe.
Kako shraniti poslano e-pošto v nabiralnik v skupni rabi
Ko uporabnik pošlje e-poštno sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, se kopija tega sporočila shrani v mapo Poslani predmeti tega uporabnika, ne v nabiralnik v skupni rabi. Če želite ta e-poštna sporočila shraniti v skupni nabiralnik, morate urediti nastavitve skupnega nabiralnika.
Če želite shraniti poslana e-poštna sporočila v nabiralnik v skupni rabi, izvedite naslednje korake:
- Prijavite se v skrbniški center Microsoft 365 in v navigacijskem podoknu izberite Skupine > Nabiralniki v skupni rabi.
- Izberite svoj nabiralnik v skupni rabi.
-
Izberite Edit poleg Poslani elementi.
Image - Nastavite oboje Kopiraj elemente, poslane kot ta nabiralnik in Kopiraj elemente, poslane v imenu tega nabiralnika na Vklopljeno , nato izberite Shrani.
Kako uporabljati nabiralnik v skupni rabi v Outlooku 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010
Ko nastavite nabiralnik v skupni rabi, drugim uporabnikom ni treba storiti ničesar, da bi prikazali nabiralnik v skupni rabi v namizni različici Outlooka. Nabiralnik v skupni rabi se samodejno prikaže v Outlookovi stranski vrstici.
Če želite poslati e-pošto iz nabiralnika v skupni rabi, izvedite naslednje korake:
- Izberite zavihek Domov na vrhu Outlooka.
-
Izberite Novo e-poštno sporočilo, da ustvarite novo sporočilo.
Image - Izberite Od v novem e-poštnem sporočilu in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.
- Vnesite svoje sporočilo in izberite Pošlji.
Kako dostopati do skupnega nabiralnika v Outlooku na spletu
Če želite delati s skupnim nabiralnikom v spletnem brskalniku, morate nabiralnik dodati ročno. Če želite skupni nabiralnik dodati v Outlook v spletu, izvedite naslednje korake:
- Vpišite se v svoj račun Microsoft 365 in nato izberite Outlook aplikacijo.
- Z desno miškino tipko kliknite Mape (ali ime vašega nabiralnika) v navigacijskem podoknu in nato izberite Dodaj mapo v skupni rabi.
-
Vnesite e-poštni naslov nabiralnika v skupni rabi v pogovorno okno Dodaj mapo v skupni rabi in nato izberite Dodaj.
Kako dodati nabiralnike v skupni rabi v Outlook Mobile App
Če želite dostopati do skupnega nabiralnika s pametnega telefona ali tablice, sledite tem korakom:
- Zaženite aplikacijo Outlook za iOS ali Android in se vpišite v svoj račun.
-
Tapnite Dodaj račun v levem podoknu, nato tapnite Dodaj nabiralnik v skupni rabi.
Če imate več Outlookovih računov, izberite tistega, ki ima dostop do skupnega nabiralnika.
-
Vnesite e-poštni naslov. Ko je postopek končan, bi morali pod svojimi računi v aplikaciji Outlook videti svoj nabiralnik v skupni rabi.
Če želite odstraniti nabiralnik v skupni rabi iz aplikacije Outlook, pojdite na Nastavitve > Računi, nato tapnite nabiralnik v skupni rabi in izberite Izbriši račun.
Kaj je nabiralnik v skupni rabi v storitvi Office 365?
Vsaka oseba, ki je dodeljena skupnemu nabiralniku Office 365, ima popoln dostop do vseh sporočil v njem. Člani lahko berejo dohodno e-pošto, odgovarjajo na sporočila, posredujejo sporočila in vidijo, kako so se drugi odzvali.
Ko član ekipe odgovori na e-poštno sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, je e-pošta poslana z naslova v skupni rabi in ne z e-poštnega naslova posameznika, tako da vsi podatki ostanejo zaupni. Kljub temu nabiralniki v skupni rabi običajno nimajo uporabniških imen ali gesel, kar povzroča nekatere varnostne pomisleke.
Zakaj uporabljati skupni nabiralnik?
Nabiralniki v skupni rabi so idealni za storitve za stranke ali oddelke za trženje, ki želijo, da na dohodna e-poštna sporočila odgovori naslednji član ekipe, ki je na voljo. Nabiralniki v skupni rabi imajo tudi seznam stikov v skupni rabi in koledar v skupni rabi, tako da lahko člani skupine ustvarijo sestanke na osrednji lokaciji, ki jo lahko vidijo vsi člani.
