Ker toliko od nas uporablja Word, Excel, PowerPoint in druge datoteke Microsoft Office digitalno, je smiselno postati boljši pri uporabi posebnih povezav, da bodo naši bralci imeli bogatejšo uporabniško izkušnjo.
Ta članek se nanaša na Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 in 2007.
Čarobnost povezovanja
V Officeu lahko hiperpovezave, zaznamki in navzkrižni sklici vašim dokumentom dodajo strukturo, organizacijo in navigacijsko funkcijo:
- Znotraj Officeovega dokumenta lahko hiperpovezava usmeri bralce na drug dokument ali na spletno stran.
- Zaznamek je neke vrste hiperpovezava, ki bralce usmeri na določeno mesto v dokumentu. Zaznamki se običajno uporabljajo v kazalih vsebine, da bralcem omogočijo, da gredo neposredno na določen del dokumenta.
- Navzkrižno sklicevanje bralce usmeri k imenovanemu viru v istem dokumentu, kot je tabela ali graf.
Tukaj so navedena navodila za vstavljanje vsakega v Wordov dokument. Postopek je podoben za druge Officeove aplikacije.
Ustvari hiperpovezavo
-
Če želite ustvariti hiperpovezavo v svojem dokumentu, označite besedilo, za katerega želite, da ga bralci kliknejo, da pridejo na drugo mesto.
Image -
Desni klik na izbrano besedilo, da se prikaže meni za urejanje.
Image - V meniju izberite Povezava.
-
V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo v razdelku Povezava do izberite Obstoječa datoteka ali spletna stran.
Image - Če se želite povezati s spletno stranjo, v polje Address vnesite URL strani.
-
Če želite ustvariti povezavo do dokumenta, izberite Trenutna mapa, Prebrskane strani ali Nedavno Datoteke.
Image - Izberite svojo datoteko, nato izberite OK.
-
Besedilo, ki ste ga izbrali, se prikaže kot povezano besedilo.
Image
Vstavi zaznamek
-
Postavite kazalec na mesto, kamor želite zaznamek.
Image - Na traku izberite Insert.
- V skupini Povezave izberite Zaznamek.
-
V pogovornem oknu Zaznamek v polje Ime zaznamka vnesite ime za zaznamek in nato izberite Dodaj. Ime mora odražati vsebino v bližini, da jo boste pozneje zlahka prepoznali.
Ime mora biti ena neprekinjena vrstica znakov, tako da, če želite uporabiti več kot eno besedo, jih nanizajte s podčrtaji ali vezaji.
Image -
Če želite ustvariti povezavo do vašega zaznamka, postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže povezava.
Image - Na traku izberite Insert.
- V skupini Povezave izberite Povezava.
-
V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo pod Povezava do izberite Postavi v ta dokument.
Image - Pod Izberite mesto v tem dokumentu izberite zaznamek, do katerega se želite povezati.
- Izberi OK.
-
Povezava se prikaže na mestu, ki ste ga navedli v dokumentu.
Image
Vstavite navzkrižno sklicevanje
-
Če želite vstaviti navzkrižno sklicevanje, morate najprej določiti element, na katerega se želite sklicevati. Ustvarite lahko na primer tabelo v svojem dokumentu.
Image -
Ustvarite napis za svoj predmet. Najprej izberite element.
Image - Na traku izberite Reference.
- V skupini Captions izberite Insert Caption.
-
V pogovornem oknu Caption v polje Caption vnesite napis za vaš element.
Image - V razdelku Možnosti naredite ustrezne izbire.
- Izberi OK.
-
Napis se prikaže z elementom.
Image -
Če želite ustvariti navzkrižno sklicevanje na postavko, postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se navzkrižno sklicevanje prikaže.
Image -
Na traku izberite Reference.
Image - V skupini Captions izberite Cross-reference.
-
V pogovornem oknu Navzkrižno sklicevanje pod Vrsta sklica izberite Tabela.
Image - Pod Vstavite sklic na izberite Celoten napis.
- Pod Za kateri napis izberite napis, povezan z elementom, ki ga želite povezati.
- Izberi Vstavi.
- Izberi Zapri.
-
Navzkrižno sklicevanje se prikaže kot hiperpovezava na mestu, ki ste ga navedli.
Image
