Izdelava Googlove ankete za pošiljanje skupini ljudi je ena najpogostejših uporab Google Obrazcev. Google Obrazce lahko uporabljate za številne druge namene, vključno s prijavami na delo, registracijo dogodkov ali za zbiranje kontaktnih podatkov. Googlove ankete delujejo nekoliko drugače: postavite lahko vrsto vprašanj in zahtevate različne vrste odgovorov, kot so več možnosti, dolgi odgovori ali spustni izbori.
Ustvarjanje ankete Google Forms je preprosto in obstaja veliko možnosti za oblikovanje vrste odgovora, ki ga želite, od več možnih izbir do potrditvenih polj do odstavka. Izberete lahko tudi, kam želite shraniti odgovore za poznejšo analizo. Google Forms je del nabora programske opreme podjetja skupaj z dokumenti, preglednicami in diapozitivi. Tukaj je opisano, kako sestaviti uspešno anketo.
Ustvarjanje Google Ankete
Google Obrazci so se začeli kot funkcija, vdelana v Google Preglednice. Do obrazcev lahko dostopate neposredno ali iz datoteke v dokumentih, preglednicah ali diapozitivih.
Tukaj so različni načini za dostop do Google Obrazcev za ustvarjanje ankete:
- Obiščite docs.google.com/forms in izberite Blank ali predlogo Google Forms.
- Iz Dokumentov, Preglednic ali Diapozitivov pojdite na Datoteka > Novo > Obrazec (samo prazna možnost)
- Iz Preglednic pojdite na Orodja > Ustvarite obrazec, da ga samodejno povežete s preglednico
Več predlog Google Obrazcev bi bilo dobro za anketo, če ne želite začeti iz nič. Ti vključujejo povratne informacije o dogodku, povratne informacije strank, izstopno vstopnico in oceno tečaja. Pri vseh štirih gre za zajemanje povratnih informacij, vendar jih lahko prilagodite, da ustrezajo ne glede na vaš cilj.
Predlogo lahko urejate tako kot bi prazen obrazec, vključno s spreminjanjem naslova, vprašanj in barvne sheme.
Ne glede na to, ali začnete s praznim obrazcem ali predlogo, je vmesnik enak. Na vrhu dokumenta sta zavihka za vprašanja in odgovore. Pod tem lahko dodate ali uredite naslov ankete in opis ali navodila. V tem območju lahko dodate tudi sliko z lebdečim besedilom ali video.
Desno od vprašanj je sveženj petih simbolov: Dodaj vprašanje, Dodaj naslov in opis, Dodaj sliko, Dodaj video in Dodaj razdelek.
Zavihek Odgovor vsebuje vse, kar ste prejeli do sedaj. Tukaj lahko tudi izklopite Sprejemanje odgovorov in dodate sporočilo za uporabnike, če imate dovolj podatkov. Lahko se tudi odločite za e-poštna obvestila o novih odgovorih, jih shranite v Google preglednico, prenesete datoteko CSV, natisnete in izbrišete vse.
Če želite prilagoditi zasnovo ankete, kliknite ikono palete na vrhu strani, nato pa lahko prilagodite barvo teme, barvo ozadja in pisavo. Poleg palete je gumb za predogled (izgleda kot oko), tako da lahko vidite, kako izgleda vaša anketa, in odgovorite na vprašanja, da se prepričate, ali deluje pravilno.
Poleg predogleda je ikona zobnika za nastavitve, ki prikazuje, ali boste zbirali e-poštne naslove in ali lahko anketiranci pošljejo več kot enkrat.
Možnosti vprašanj v Googlovi anketi
Za vsako anketno vprašanje lahko izberete obliko prejetih odgovorov. Prazen obrazec vsebuje eno postavko, dodate pa jo lahko s klikom na znak plus na desni; predloge imajo izpolnjene oblike vprašanj in odgovorov, vendar lahko uredite ali izbrišete tiste, ki jih ne želite. Privzeta vrsta odgovora je izbirni odgovor, vendar obstajajo tudi kratek odgovor, odstavek, potrditvena polja, spustni meni, linearna lestvica, več možnih odgovorov in mreže potrditvenih polj, datum, čas in nalaganje datotek.
Ko izberete vrsto, jo lahko dodatno prilagodite, tako da vnesete več izbirnih ali spustnih možnosti, dodate »drugo« kot možnost in omogočite ali onemogočite več kot en odgovor.
Za mreže lahko tudi izberete, ali vsaka vrstica zahteva odgovor. Na primer, če zahtevate povratne informacije o konferenci, lahko imate vrstice za vsak dogodek in vprašane vprašate, naj ocenijo vsakega. Vredno se je poglobiti v nastavitve za vsako vrsto vprašanja.
Za vsa vprašanja se lahko odločite, ali je odgovor potreben ali ne.
Dodajanje razdelkov v Google Anketo
Če ima vaša anketa veliko vprašanj, ji lahko dodate razdelke, da ne boste preobremenili anketirancev.
Kliknite gumb z ikono na desni strani vprašanja, da dodate razdelek; vključevalo bo to vprašanje in vsako vprašanje pod njim.
Vsak razdelek ima ločen naslov in neobvezen opis. Vprašanja lahko po potrebi povlečete in spustite med razdelki. Tapnite meni s tremi pikami zgoraj desno za več možnosti: Podvoji razdelek, Premakni razdelek, Izbriši razdelek in Združi z zgoraj, če si premislite.
Dodajanje nadaljnjih vprašanj
Morda boste želeli dodati dodatna vprašanja, če se uporabnik odzove na določen način. Na primer, če anketiranec odgovori, da je bil zadovoljen z vašo storitvijo, ga lahko prosite za kratko razlago. Če odgovorijo, da so nezadovoljni, boste morda imeli nekaj dodatnih vprašanj, da pridete do bistva zadeve.
Drug primer je, če vprašate, ali uporabnik rad jedo ribe. Če odgovorijo pritrdilno, jih lahko pošljete na naslednje vprašanje, če pa odgovorijo ne, lahko končate anketo, saj ostalo ne bo relevantno.
Če želite to doseči, najprej dodajte vprašanje z več možnimi izbirami ali spustnim odgovorom. Dotaknite se menija s tremi pikami spodaj desno in izberite Pojdi na razdelek glede na odgovor.
Za vsako možnost več izbir ali spustnega menija lahko anketiranca pošljete na naslednji razdelek, na kateri koli drug razdelek v vašem obrazcu ali na Pošlji obrazec, da končate anketo za tega uporabnika.
Omogočanje anonimnih odgovorov
Privzeto so ankete v Google Obrazcih anonimne. Če želite izvedeti identiteto anketiranca, lahko zahtevate, da izpolni kontaktne podatke kot eno od anketnih vprašanj. Vendar to uporabnikom ne bo preprečilo vnašanja lažnih imen ali skrivanja svoje identitete. Drug način za sledenje odgovorom je zbiranje e-poštnega naslova, ki ga lahko vklopite v Settings Ta možnost je tudi na strani Pošlji obrazec (glejte spodaj). Nato lahko tudi pošljete uporabnika kopijo njihovih odgovorov kot potrditev. Ta funkcija deluje le, če anketo pošiljate distribucijski skupini, ne pa je objavljate na spletnem mestu ali družbenem omrežju.
Pošiljanje Googlove ankete
Ko je vaša anketa videti dobra, preverite nastavitve, preden jo pošljete. Uporabnike lahko omejite na en odgovor, jim dovolite, da uredijo svoj odgovor po oddaji, se povežete z rezultati, če izvajate anketo, in spremenite potrditveno sporočilo, ko nekdo odda svoje odgovore.
Kliknite Pošlji na vrhu strani in videli boste štiri možnosti:
- E-pošta: Kliknite ikono ovojnice in vnesite e-poštne naslove prejemnikov, zadevo in sporočilo.
- Deli povezavo: Kliknite ikono povezave, da kopirate povezavo v obrazec. Dobite lahko tudi skrajšan URL, ki se začne z goo.gl/forms.
- Objavite v družbenih medijih: Kliknite ikono Facebook ali Twitter na desni.
- Vdelajte ga na spletno mesto: Kliknite simbole za večje/manjše, da kopirate kodo HTML. Prilagodite lahko tudi širino in višino anketnega modula.
Organiziranje odgovorov v Googlovi anketi
Na zavihku Odgovori lahko na vrhu hitro vidite, koliko odgovorov imate.
Odzive si lahko ogledate na štiri načine:
- Po vprašanju
- Po osebi
- V Googlovi preglednici
- Preneseno v datoteko CSV
Kliknite Povzetek za ogled odgovorov po vprašanjih. Vsi, ki uporabljajo mreže, so predstavljeni s paličnimi grafikoni, medtem ko vprašanja z več možnimi odgovori dobijo tortne grafikone. Kliknite posameznika za pregledovanje odgovorov po osebah.
Na istem zavihku je zeleni gumb za povezovanje ankete z novo ali obstoječo Googlovo preglednico. Če uporabljate obstoječo preglednico, bo Forms dodal nov zavihek delovnega lista z odgovori na anketo.
Poleg tega je meni s tremi pikami, ki ima možnost prenosa podatkov v datoteko CSV.
