Katere predstavitvene napake so zanesljiv način, da uspavate svoje občinstvo ali ga pošljete v beg proti vratom? Tudi najboljšo predstavitev lahko uniči slab voditelj - od tistega, ki momlja, do tistega, ki govori prehitro, do tistega, ki preprosto ni bil pripravljen. Morda pa nič ni tako moteče kot oseba, ki napačno uporablja in zlorablja predstavitveno programsko opremo.
Ne poznate svoje teme
Poznajte svoje gradivo tako dobro, da bi zlahka izvedli predstavitev brez elektronske izboljšave, kot je PowerPoint. Nič ne bo uničilo vaše verodostojnosti kot voditelja hitreje kot nepoznavanje ustreznih informacij o vaši temi. Uporabite ključne besede in besedne zveze ter vključite le bistvene informacije, da ohranite pozornost in zanimanje občinstva. Predvidite verjetna vprašanja in bodite pripravljeni na odgovore.
Diapozitivi so vaš govorjeni scenarij
Vi ste predstavitev. Diaprojekcijo uporabite samo kot spremljavo vašega govora. Poenostavite vsebino z uporabo točk za ključne informacije. Najpomembnejše točke naj bodo blizu vrha diapozitiva za lažje branje v zadnjih vrsticah. Za to predstavitev se osredotočite na eno samo temo in ne uporabite več kot štiri oznake na diapozitiv. Govori občinstvu, ne zaslonu.
Preveč informacij
Predstavitev naj bo preprosta. Držite se treh ali štirih točk o svoji temi in jih razložite. Občinstvo bo bolj verjetno obdržalo informacije.
Slabo izbrana predloga za oblikovanje ali tema za oblikovanje
Izberite dizajn, ki je primeren za občinstvo. Za poslovne predstavitve je najboljša čista in preprosta postavitev. Majhni otroci se odzivajo na predstavitve, ki so polne barv in vsebujejo različne oblike. Zagotovite, da se tematski elementi ujemajo z vašo ciljno publiko – na primer medicinska ali naravoslovna tema verjetno ni idealna za finančno predstavitev.
Naelektrene barvne izbire
Občinstvo ne mara neobičajnih barvnih kombinacij. Nekateri so vznemirljivi. Ljudje z barvno slepoto ne morejo razlikovati rdeče in zelene kombinacije.
Dober kontrast z ozadjem je bistvenega pomena za enostavno branje vašega besedila. Najboljše je temno besedilo na svetlem ozadju. Umazano bela ali svetlo bež je lažja za oči kot tipična bela, temna ozadja pa so učinkovita, če je besedilo svetlo za lažje branje.
Ozadja z vzorcem ali teksturo otežujejo branje besedila. Prav tako naj bo barvna shema dosledna.
Slaba izbira pisave
Držite se lahko berljivih pisav, kot sta Arial ali Times New Roman. Izogibajte se skriptnim pisavam, ki jih je težko brati na zaslonu. Uporabite največ dve različni pisavi - eno za naslove, drugo za vsebino in ne manj kot pisavo 30 pt, da ju lahko ljudje v zadnjem delu sobe zlahka preberejo.
In nikoli (niti v predstavitvah za otroke) ne uporabljajte pisav, kot so Comic Sans, Papyrus ali strašni Comic Papyrus. Te pisave so tako zmerjane, da boste takoj izgubili verodostojnost.
Odvečne fotografije in grafi
Nihče ne želi izgubljati časa s predstavitvijo brez vsebine. Uporabite fotografije, grafikone in diagrame le za poudarjanje ključnih točk vaše predstavitve. Gradivu dodajo prijeten odmor, ob pravilni uporabi pa lahko le izboljšajo vašo ustno predstavitev. Ilustrirajte, ne okrasite.
Predvsem se naučite vzljubiti prazen prostor. Ni potrebe, da bi zapolnili vrzeli z izrezki.
Preveč diapozitivov
Zagotovite, da bo vaše občinstvo osredotočeno, tako da zmanjšate število diapozitivov na minimum. Dobro pravilo je, da vadite svojo predstavitev, preden jo predstavite. Če vam zmanjka časa, preden vam zmanjka diapozitivov, ali listate diapozitive tako hitro, da jih nihče ne more prebaviti, potem jih imate preveč.
Različne animacije na vsakem diapozitivu
Animacije in zvoki, če so dobro uporabljeni, lahko povečajo zanimanje, vendar ne odvračajte občinstva s preveč dobrimi stvarmi. Oblikujte svojo predstavitev s filozofijo "manj je več". Ne dovolite, da vaše občinstvo trpi zaradi preobremenjenosti z animacijami. Animacije, zlasti naključne, poudarjajo gibanje in ne vsebine.
Motnje strojne opreme
Preverite vso opremo in vadite svojo predstavitev z uporabo opreme, ki jo boste uporabljali, ko se predstavitev začne. Nosite dodatno žarnico za projektor. Če je mogoče, preverite razsvetljavo v prostoru, v katerem se boste predstavljali, preden boste v središču pozornosti. Poskrbite, da boste vedeli, kako zatemniti luči, če je soba presvetla, in kdo je na krovu za tehnično podporo, če naletite na nujne napake.
