Vsota stolpcev ali vrstic z Excelovo funkcijo SUM

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Seštevanje stolpcev ali vrstic številk je eno najpogosteje izvajanih dejanj v Excelu. Funkcija SUM omogoča hiter in enostaven način za izvedbo te naloge v Excelovem delovnem listu.

Ta navodila veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011 in Excel Online.

Sintaksa in argumenti funkcije SUM

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.

Sintaksa za funkcijo SUM je:

=SUM(Število1, Število2, …Število255)
Number1 (obvezno) je prva vrednost, ki jo je treba sešteti. Ta argument lahko vsebuje podatke, ki jih želite sešteti, ali pa je lahko sklic na celico na lokacijo podatkov na delovnem listu.
Število2, Število3, … Število255 (izbirno) so dodatne vrednosti, ki jih je treba sešteti do največ 255.

Seštejte podatke v Excelu z uporabo bližnjičnih tipk





Kombinacija tipk za vnos funkcije SUM je:
Alt+=
Tukaj je opisano, kako vnesete funkcijo SUM z bližnjičnimi tipkami:

Izberite celico za vsoto in nato pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici.
Pritisnite in spustite enačaj (=) na tipkovnici, ne da bi izpustili tipko Alt.
Spustite tipko Alt. Funkcija SUM se pojavi v aktivni celici z vstavitveno točko ali kazalcem med parom praznih okroglih oklepajev. Oklepaji vsebujejo argument funkcije (obseg referenc celic ali števil, ki jih je treba sešteti).

Vnesite argument funkcije:

Uporaba pokažite in kliknite z miško za vnos posameznih referenc celic,
Uporaba klika in vlečenja z miško za označevanje sosednjega obsega celic ali
Ročno vnašanje številk ali sklicev na celice.


Ko vnesete argument, pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate funkcijo. Odgovor bo prikazan v celici, ki vsebuje funkcijo. Ko izberete to celico, se dokončana funkcija SUM prikaže v vrstici s formulami nad delovnim listom.

Pospešite vnos podatkov s pravilnim vnosom posameznih celic in obsegov celic:

Ločite posamezne sklice na celice, vnesene s tipkanjem ali kazanjem z vejicami.
Za vrsto referenc na celice, ki jih vnesete s tipkanjem, lahko ločite sklice na celice začetne in končne točke z dvopičjem.


Vsota podatkov v Excelu z uporabo AutoSUM
Uporabite bližnjico AutoSUM, ki se nahaja na zavihku Domov na traku, da dokončate formulo, ne da bi morali tipkati.
Del »Samodejno« imena AutoSUM se nanaša na metodo, ki samodejno izbere obseg celic, ki naj jih funkcija sešteje. Izbrani obseg ima senčenje in animirano obrobo, znano kot "marširajoče mravlje."





Funkcijo AutoSUM je treba vnesti na dnu stolpca s podatki ali na desnem koncu vrstice s podatki. Če funkcijo AutoSUM postavite na drugo mesto v preglednici, bo obseg celic, izbran kot argument funkcije, morda nepravilen. Če želite spremeniti izbrani obseg, s kazalcem miške označite pravilen obseg, preden pritisnete Enter tipko za dokončanje funkcije
Za uporabo AutoSUM:

Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat, in kliknite ikono AutoSUM na traku.
Preverite, ali je izbrani obseg, ki bo tvoril argument funkcije, pravilen.
Če je pravilno, pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate funkcijo. Odgovor bo prikazan v celici.

Ko kliknete na celico, ki vsebuje rešitev, se dokončana funkcija SUM prikaže v vrstici s formulami nad delovnim listom.








Uporaba pogovornega okna funkcije SUM
Večino funkcij v Excel lahko vnesete s pomočjo pogovornega okna, ki vam omogoča vnos argumentov za funkcijo v ločenih vrsticah. Pogovorno okno skrbi tudi za sintakso funkcije, kot so odpiranje in zapiranje oklepajev ter vejice za ločevanje posameznih argumentov.
Čeprav je mogoče posamezne številke vnesti neposredno v pogovorno okno kot argumente, je običajno najbolje, da podatke vnesete v celice delovnega lista in vnesete reference celic kot argumente za funkcijo.
Za vnos funkcije SUM s pogovornim oknom v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 ali Excelu za Mac:

Izberite celico, kjer bodo prikazani rezultati.
Izberite zavihek Formule v meniju traku.
Izberite Math & Trig na traku, da odprete spustni seznam funkcij.
Izberite SUM na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije.
Izberite vrstico Number1 v pogovornem oknu.
Označite vsaj en sklic na celico ali obseg sklicev.
Izberite OK, da dokončate funkcijo in zaprete pogovorno okno.

Za vnos funkcije SUM v vse različice Excela, vključno z Excelom Online:

Izberite celico, kjer bodo prikazani rezultati.
Izberite Vstavi funkcijo, da odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo.
Izberite Math & Trig na seznamu kategorij.
Izberite SUM na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije.
Izberi OK.
Označite vsaj en sklic na celico ali obseg sklicev.
Pritisnite Enter za dokončanje funkcije

Odgovor se bo prikazal v izbrani celici, formula funkcije SUM pa bo prikazana v vrstici s formulami.