Ko so besedilni podatki uvoženi ali kopirani v Google preglednico, so včasih poleg besedilnih podatkov vključeni dodatni presledki.
V računalniku presledek med besedami ni prazno območje, ampak znak, ti dodatni znaki pa lahko vplivajo na uporabo podatkov na delovnem listu – na primer pri funkciji CONCATENATE, ki združi več podatkovnih celic v ena.
Namesto da ročno urejate podatke, da odstranite neželene presledke, uporabite funkcijo TRIM, da odstranite dodatne presledke med besedami ali drugimi besedilnimi nizi.
Funkcija TRIM Google Preglednic
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.
Sintaksa za funkcijo TRIM je:
TRIM(besedilo)
Argument za funkcijo TRIM je:
Besedilo (obvezno)
To so podatki, iz katerih želite odstraniti presledke. To je lahko:
- Dejanski podatki za obrezovanje.
- Sklic celice na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu.
Če se kot argument text uporabijo dejanski podatki, ki jih je treba obrezati, morajo biti v narekovajih.
Odstranjevanje izvirnih podatkov s posebnim lepljenjem
Če se kot argument besedilo uporabi sklic celice na lokacijo podatkov, ki jih je treba obrezati, funkcija ne more biti v isti celici kot izvirni podatki.
Posledično mora prizadeto besedilo ostati na izvirnem mestu na delovnem listu. To lahko povzroči težave, če obstaja velika količina obrezanih podatkov ali če se izvirni podatki nahajajo na pomembnem delovnem področju.
Eden od načinov za rešitev te težave je uporaba Posebno lepljenje za lepljenje vrednosti šele po kopiranju podatkov. To pomeni, da je mogoče rezultate funkcije TRIM prilepiti nazaj na prvotne podatke in nato odstraniti funkcijo TRIM.
Primer: Odstranite dodatne presledke s funkcijo TRIM
Ta primer vključuje korake, potrebne za:
- Odstranite dodatne presledke med tremi vrsticami besedila v vrsticah od 1 do 3 na delovnem listu, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Kopiraj in posebno prilepi, ki se uporablja za zamenjavo izvirnih podatkov v prvih treh vrsticah.
- Uporabite funkcijo TRIM, da odstranite dodatne presledke.
Vnos podatkov o vadnici
Odprite Google Preglednico z besedilom, ki vsebuje dodatne presledke, ki jih je treba odstraniti, ali kopirajte in prilepite spodnje vrstice v celice A1 do A3 na delovnem listu.
- Če uporabljate svoje podatke, izberite celico delovnega lista, v kateri želite, da so obrezani podatki.
- Če sledite temu primeru, izberite celico A6, da postane aktivna celica, v katero boste vnesli funkcijo TRIM in kjer bo prikazano urejeno besedilo.
-
Vnesite enačaj (=), ki mu sledi ime funkcije (TRIM).
Med tipkanjem se prikaže polje auto-suggest z imeni funkcij, ki se začnejo s črko T. Ko se pojavi TRIM v okvirčku z miškinim kazalcem kliknite na ime, da vnesete ime funkcije in odprete oklepaj v celico A6.
Image - Argument za funkcijo TRIM se vnese za odprtim oklepajem.
Vnos argumenta funkcije
Google Preglednice ne uporabljajo pogovornih oken za vnos argumentov funkcije, kot to počne Excel. Namesto tega ima polje auto-suggest, ki se prikaže, ko vnesete ime funkcije v celico.
-
Kliknite celico A1 na delovnem listu, da vnesete sklic na to celico kot besedilni argument.
Image -
Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vnesete zaključni oklepaj za argumentom funkcije in dokončate funkcijo.
Image - Vrstica besedila iz celice A1 se mora pojaviti v celici A6, vendar le z enim presledkom med vsako besedo. Ko kliknete celico A6, se v vrstici s formulami nad delovnim listom prikaže celotna funkcija =TRIM (A1).
Kopiranje funkcije z ročico za polnjenje
Ročaj za polnjenje se uporablja za kopiranje funkcije TRIM iz celice A6 v celici A7 in A8, da se odstranijo dodatni presledki iz vrstic besedila v celicah A2 in A3.
- Izberite celico A6, da postane aktivna celica.
-
Postavite kazalec miške na črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice A6; kazalec se spremeni v znak plus.
-
Kliknite in držite levi gumb miške ter povlecite ročico za polnjenje navzdol do celice A8.
Image - Spustite tipko miške. Celici A7 in A8 morata vsebovati odrezane vrstice besedila iz celic A2 in A3.
Kako odstraniti izvirne podatke s posebnim lepljenjem
Izvirne podatke v celicah od A1 do A3 je mogoče odstraniti, ne da bi to vplivalo na obrezane podatke, z uporabo možnosti posebnega lepljenja prilepi vrednosti da prilepite izvirne podatke v celice od A1 do A3.
Po tem bodo odstranjene tudi funkcije TRIM v celicah A6 do A8, ker niso več potrebne.
REF! napake: Če uporabljate običajno operacijo kopiranja in lepljenja namesto prilepi vrednosti, bodo funkcije TRIM prilepljene v celice A1 na A3, zaradi česar bodo v delovnem listu prikazane številne napake REF!.
- Označite celice A6 do A8 na delovnem listu.
- Kopirajte podatke v teh celicah z Ctrl+ C na tipkovnici ali Edit > Kopiraj iz menijev. Tri celice morajo biti obrobljene s črtkano obrobo, kar pomeni, da se kopirajo.
- Izberi celico A1.
-
Izberite Edit > Posebno lepljenje > Prilepi samo vrednosti, da prilepite samoTRIM funkcija povzroči celice od A1 do A3.
Image - Obrezano besedilo mora biti prisotno v celicah A1 do A3 ter celicah A6 do A8
- Označite celice A6 do A8 na delovnem listu.
- Pritisnite tipko Delete na tipkovnici, da izbrišete tri funkcije TRIM.
- Po izbrisu funkcij bi morali biti obrezani podatki še vedno prisotni v celicah A1 do A3.
