Microsoft Planner je orodje za poslovne uporabnike, vendar boste morda zelo dobro našli neposlovno uporabo za to vsestransko okolje za sodelovanje.
Planner je orodje znotraj Microsoft 365, Microsoftovega okolja v oblaku, ki vključuje tradicionalne namizne različice ter spletne različice programov, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote.
Ekipe pridobijo poenostavljeno, vizualno izkušnjo
Ideja tega orodja je poenostaviti in vizualizirati skupinske procese.
Z Plannerjem lahko ekipa sodeluje s panachejem, tako da nemoteno nadzoruje, kako deli datoteke, koledarje, sezname stikov in drugo. Planner si lahko predstavljamo tudi kot orodje za sodelovalno načrtovanje, prek katerega lahko skupina deli datoteke Microsoft 365, razmišlja o idejah, rešuje težave, razdeli elemente dejanj, zagotovi povratne informacije in drugo.
Kontekstualni klepet za virtualna srečanja
Vaša ekipa morda že uporablja druga orodja, kot je Skype ali druge virtualne prostore za avdio ali video sestanke. Planner to poenostavi tako, da komunikacijski prostor za seje klepeta prenese neposredno v okolje za načrtovanje projekta.
Torej, ko člani skupine razpravljajo o določeni nalogi, lahko tudi vidijo, da je dodeljena določenim posameznikom, ali opazujejo, kako se spreminjajo podrobnosti za njeno izvedbo, kot je prestavljen rok.
Nadzorna plošča načrtovalca nadomešča e-pošto in druga komunikacijska orodja ekipe
Vmesnik, ki vsebuje vedra, kartice in grafikone, nudi preprost, zelo vizualni povzetek projekta. Ti elementi prikazujejo ključne informacije, kot so roki ali cilji, kar olajša razumevanje stanja projekta.
Poleg tega so projektne skupine obveščene o spremembah brez okornih e-poštnih pogovorov ali aktivnega preverjanja nadzorne plošče Plannerja. Namesto tega se nadzorna plošča samodejno posodobi.
Po podatkih Techradar:
"Kadarkoli nekdo naredi strateško spremembo, člani skupine prejmejo obvestilo. Razlika med Plannerjem in orodji za sodelovanje, kot je Google Drive, je v tem, da je Planner organiziran predvsem na podlagi vizualnih namigov."
Osebne in izobraževalne aplikacije za Microsoft Planner
Microsoft Planner obljublja, da bo koristen za poslovne in osebne projekte, ki zahtevajo sodelovanje. Ta prostor lahko uporabite za delo z drugimi skupinami, s katerimi sodelujete, vključno s prijatelji in družino. Aplikacije lahko vključujejo načrtovanje zabav, usklajevanje daril, potovalne načrte, študijske skupine in drugo.
Študentom se bo Planner morda zdel koristen, zlasti ker ima toliko študentov brezplačne ali znižane račune Microsoft 365.
Kaj vemo o tem, kdo lahko uporablja Microsoft Planner
Microsoft Planner je v času tega pisanja še vedno v začetni fazi. Pravzaprav morate biti uporabnik prve izdaje ali skrbnik Microsoft 365 za dostop do predogleda.
- Stranke Microsoft 365 First Release so zgodnji uporabniki, ki nato posredujejo Microsoftu povratne informacije za izboljšanje uporabniške izkušnje. Zato najprej dobijo dostop do orodij, kot je Planner, saj predstavljajo eno zadnjih preverjanj pred objavo široko razširjene različice. Če se želite prijaviti kot potrošnik prve izdaje, se začnite vpisati v svoj račun Microsoft 365. Nato izberite – Skrbniško središče – Nastavitve storitev – Prva izdaja. Bodite pozorni na prilagoditve na teh zaslonih, da se lahko odločite, ali to na primer velja samo za vas ali tudi za druge uporabnike.
- Skrbniki Microsoft 365 s statusom prve izdaje delujejo na podoben način, vendar morajo odgovoriti na Microsoftovo e-pošto. Če menite, da bi morali biti vključeni v sporočila o prvi izdaji, vendar niste videli povabila o Plannerju, se obrnite na Microsoft, da preverite možnosti za rešitev tega problema.
Torej, ne glede na to, ali izpolnjujete pogoje za predogled ali vas samo zanima, kaj lahko pričakujete, ko bo to orodje bolj splošno dostopno, berite naprej za več podrobnosti o tem, kaj lahko počnete z Plannerjem.
