Tudi če Evernote uporabljate že nekaj časa, bo ta seznam naprednih nasvetov in trikov verjetno vključeval vsaj nekaj tistih, ki jih še niste uporabljali.
Tukajšnji nasveti se nanašajo predvsem na namizne različice Evernote, posnetki zaslona pa so bili posneti v sistemu macOS. Funkcije in postopki pa so podobni na različnih platformah in napravah.
Ustvarite hitro kazalo
Kazalo več zapiskov lahko ustvarite kot novo beležko. Ta trik Evernote je tako preprost, da vas bo morda navdihnil, da ustvarite tematsko serijo zapiskov.
Preprosto izberite več opomb in izberite Ustvari kazalo beležke v meniju, ki se prikaže. Rezultat je nova opomba s povezavami do predmetov, ki ste jih izbrali.
Če želite izbrati več zapiskov v sistemu Windows, pridržite Control ali Command, ko izberete vsakega. V sistemu MacOS pritisnite Command ali Shift, ko ju izberete.
Uporaba ali sprememba vročih tipk
Bližnjice so bližnjice na tipkovnici. Bližnjice na tipkovnici Evernote za Mac in bližnjice na tipkovnici Evernote za Windows že obstajajo. Spremenite jih tako, da obiščete Evernote > Preferences > Bližnjice na tipkovnici.
Spoznajte skrivnosti iskanja Evernote, vključno s shranjenim iskanjem
Če pogosto iščete iste ključne besede, jih dodajte med shranjena iskanja.
Vnesite iskalni izraz v iskalno polje (v zgornjem desnem kotu zaslona), vendar ne pritisnite Enter Namesto tega izberite Edit > Najdi > Shrani iskanje in po pozivu poimenujte iskanje. Shranjeno iskanje boste našli v spustnem meniju, ki se prikaže, ko kliknete v iskalno polje.
Raziščite in posnemite označeno besedilo Kindle v Evernote
Čeprav aplikacije za zapisovanje, kot je Evernote, niso tako odlične za oblikovanje bibliografskih virov, kot so specializirane aplikacije ali Microsoft Word, lahko zajamete odlomke, ki ste jih označili v Kindlu, z Evernotovim Web Clipperjem.
Prijavite se na kindle.amazon.com in obiščite Your Highlights. Nato uporabite Evernote Web Clipper, da ga pošljete v Evernote.
Združi zapiske
Izberite dva ali več zapiskov. V spustnem meniju, ki se prikaže, kliknite Združi.
Previdno združi: tega ne morete razveljaviti.
Šifriraj dele besedila v Evernote
Z desno miškino tipko kliknite poljubno besedilo v zapisku in izberite Šifriraj izbrano besedilo. Ustvarite geslo, ki si ga boste zapomnili. Izberite spustno puščico za možnosti dešifriranja.
Na žalost ne morete šifrirati celotnega zapiska.
Vsak dan prejemajte opomnike po e-pošti
Pojdi na Preferences > Opomniki > Prejemanje e-poštnih sporočil z opomniki.
Shrani priloge iz opombe
Izberite Datoteka > Shrani priloge v mapo. Vse priloge v opombi bodo shranjene na mesto, ki ga določite v pozivu, ki sledi.
Uporabite predloge Evernote
Če večkrat uporabljate isti format, uporabite ali ustvarite predlogo, da prihranite čas.
Evernote ima na evernote.com/templates na voljo tudi različne predloge. Obiščite povezavo, poiščite tisto, ki jo potrebujete, in kliknite Uporabi predlogo. Naložil se bo v spletno različico Evernote. Uporabite ga lahko tam ali pa ga shranite in uporabite v namizni različici.
Ustvarjanje lastne predloge ne vključuje vgrajene funkcije, temveč metodo: kopirajte zapisek, katerega obliko želite znova uporabiti, in vnesite nove informacije, priloge itd. Vse zapiske, ki jih uporabljate, shranite kot predloge v mapo, ki jo določite za ta namen.
Integrirajte fizični prenosnik z Evernote
Moleskine je ustvaril posebne fizične zvezke, ki se brezhibno integrirajo z vašim računom Evernote. To pomeni, da se vsi zapiski, risbe itd., ki jih ustvarite v takem zvezku, samodejno naložijo in posodobijo v vašem računu Evernote, ki je na voljo v kateri koli napravi. Integrirate lahko celo pametne nalepke.
Uporabite Evernote z post-it notes
V mobilni aplikaciji lahko uporabite kamero Evernote, da posnamete svoje zapiske Post-It; Evernote naredi vse ostalo in barvno kodira vsako beležko za pomoč pri organizaciji. Zamisel je, da imate dostop do vseh svojih zapiskov, pisnih ali digitalnih, kamor koli vas ponese dan.
Uporaba posebnega optičnega bralnika z Evernote
Posebni skenerji, kot je ScanSnap za Evernote, olajšajo delo brez papirja in vam omogočajo skeniranje dokumentov neposredno v Evernote.
