Predlog za delo na daljavo je pisna prošnja za delo od doma ali druge virtualne pisarne zunaj lokacije podjetja. Podrobni predlogi za delo na daljavo lahko pomagajo prepričati vašega nadrejenega ali delodajalca, da vam dovoli delo na daljavo, vsaj za krajši delovni čas.
Napišite predlog za delo od doma z vidika svojega delodajalca in odgovorite na vsa vprašanja ali pomisleke o tem, da niste fizično v pisarni.
Nekaj stvari morate vedeti, preden zaprosite za delo od doma.
Namigi za delo na daljavo
Spodaj so vprašanja, na katera morate odgovoriti v svojem predlogu za delo na daljavo. Ideja je odgovoriti na to, kar se bo vaš nadrejeni najverjetneje spraševal, ko gre za vprašanje, ali bi vam morali dati delo od doma ali ne.
Kakšen je vaš delovni načrt?
Podajte opis predlaganega delovnega načrta s podrobnostmi o dolžini načrta in predlaganem poskusnem obdobju.
To je pomembno, ker želite, da je predlog oblikovan samo kot poskus. Ne predlagate ultimata ali pritiskate na podjetje, da sprejme odločitev takoj zdaj. Lahko izmerijo vašo uspešnost, ko delate od doma, in ugotovijo, ali bo to na koncu koristilo.
Tukaj je primer:
Rad bi raziskal možnost opravljanja svojih dolžnosti spletnega razvijalca iz domače pisarne tri dni na teden. Predlagam, da lahko s 1. marcem sklenemo trimesečni poskusni dogovor o delu na daljavo in nato ocenimo nadaljevanje tega delovnega dogovora na podlagi moje produktivnosti in kakovosti dela.
Ali obstajajo kakšne olajševalne okoliščine?
Če imate pereče razloge, zakaj morate delati od doma, jih omenite, če pa ne, si jih ne izmišljujte.
Morda ste noseči, vendar želite še naprej opravljati svoje delo, ko ste doma z otrokom. Ali pa je morda vaša žena ali otrok pravkar umrl - ali pa ste bili pred kratkim poškodovani in komaj hodite - bi delo od doma pomagalo olajšati prehod iz bivanja v družini na vrnitev v službo.
Drug razlog bi lahko bil, da se težko spopadate s svojimi sodelavci. Morda so zelo moteči ali nekoristni, delo od doma pa bi vam zagotovilo tisti prepotrebni duševni mir. Vsekakor pa res razmislite, ali je to vredno omembe, ker bi lahko povzročilo razdor med vami in drugimi delavci ali celo vašim šefom.
Kakšne bodo koristi podjetju?
Pomembno vprašanje, ki ga bo zagotovo zanimalo vašega delodajalca, je, kako koristno bo vaše delo od doma za oddelek in podjetje. Če jim to finančno ne koristi, verjetno ne gre.
Navedite vse, kar vam pade na pamet o tem, kako bo delo na daljavo koristilo podjetju. Tukaj je nekaj idej, ki bi lahko veljale za vašo situacijo:
- Prihranek pri stroških: Ne bodo vam kupovali kave, vas peljali na kosilo ali naročali pisarniškega materiala za vašo mizo ali plačevali vaše porabe elektrike in vode, itd. Enako velja za vas: ne bo vam treba plačati goriva, da pridete v službo, ali stroškov vlaka/Uberja/avtobusa.
- Povečana produktivnost: Mnogi ljudje, ki delajo od doma, pojasnjujejo, da je z manj motnjami in brez pretiranega upravljanja lažje opraviti delo in dolgo časa ostati pri nalogi časovna obdobja. Opišite, kako mislite, da se bo vaše delo izboljšalo, če ste zunaj pisarne.
- Večja morala zaposlenih: Težko je biti navdušen nad svojim delom, ko ste obkroženi s potrtimi zaposlenimi in v tipičnem pisarniškem okolju. V svojem predlogu za delo na daljavo pojasnite, da je biti doma ali v bolj sproščenem okolju točno tisto, kar potrebujete, da ostanete motivirani in navdušeni nad svojim delom.
- Prilagodljiv urnik: nekaterim ljudem, ki delajo od doma, se uspe dogovoriti s svojim podjetjem, da bodo delali želene ure, če bo delo opravljeno pravočasno. Ta vrsta urnika je podjetju lahko zelo v pomoč, saj se na vas lahko zanesejo skoraj kadar koli v dnevu ali celo ob koncu tedna.
Potrdite, da ste bili dragocen član osebja in da verjamete, da lahko ohranite ali celo povečate svojo produktivnost in kakovost dela od doma, kjer je manj prekinitev kot v pisarni. Če vaše podjetje že ima pravilnik o delu na daljavo, tukaj vključite dejstva o tem.
Kako boste komunicirali s pisarno?
Navedite, ali bo vaš trenutni urnik ostal enak ali ne, in kakršen koli učinek bi lahko imel na potek dela. Upoštevajte na primer, ali boste v pisarni ob dnevih, ko potekajo redni sestanki, ali če boste na voljo za sestanke druge dni osebno ali prek oddaljene konference.
Zagotovite svojemu delodajalcu, da boste med rednim delovnim časom ostali na voljo od doma za ohranjanje stika z nadrejenim, sodelavci in strankami.
Kako bo delovala vaša domača pisarna?
Navedite opis službenega naslova, lokacije in telefonske številke ter svojega delovnega prostora. Poudarite načine, na katere zagotavlja zasebnost, omogoča svobodo od preusmeritev in povečuje osredotočenost.
Morda bi bilo celo dobro, da svojo domačo pisarno uredite vnaprej, tudi če niste prepričani, ali bo vaš predlog za delo na daljavo sprejet, da boste lahko občutili, kako izgleda in se počuti. To vam bo pomagalo razložiti, kako vse deluje.
Kaj boste potrebovali od nas?
Potrebujete opremo in druge vire podjetja? Opišite svojo trenutno nastavitev in kaj bo podjetje morda moralo zagotoviti.
Na primer, vaša domača pisarna je lahko popolnoma opremljena z vsem, kar potrebujete za učinkovito in uspešno opravljanje svojega dela: širokopasovni dostop do interneta, računalnik, namenska službena telefonska številka in spletna kamera.
Vendar pa boste morda morali predlagati, da boste morali za povezavo s pisarniškim namizjem in varen prenos datotek prek omrežja uporabiti vzpostavljeno nastavitev VPN podjetja.
Omenite kakršno koli strojno ali programsko opremo, ki jo potrebujete za svoje posebne delovne naloge. Verjetno ne potrebujete pisalne mize ali računalniškega stola, toda če imate na primer veliko stvari, ki jih je treba natisniti in odnesti v pisarno vsakih nekaj tednov, se lahko vprašate o papirju za tiskalnik in črnilu. Ali pa, če vaš službeni računalnik poganja posebno programsko opremo, ki jo boste potrebovali doma, boste morali zahtevati tudi to.
VPN in druga programska oprema za oddaljeni dostop bi bila koristna v tej situaciji. Namesto da zahtevate kopije programske opreme za domači računalnik, bi lahko pojasnili, da vam programi za oddaljeni dostop omogočajo uporabo službenega računalnika od doma; dodatne programske licence ali namestitve niso potrebne.
Dodatna zagotovila
Vključite vsa dejstva o vaši službi, ki so še posebej primerna za delo na daljavo, in vaše strategije za ohranjanje produktivnosti in odgovornosti.
Na primer, lahko omenite pošiljanje tedenskih poročil o stanju po e-pošti in ohranjanje razpoložljivosti prek neposrednega sporočanja.
