Obstaja več načinov za razvrščanje podatkov v programu Microsoft Excel. Naučite se uporabljati pogojno razvrščanje v Excelu za razvrščanje po barvi pisave, barvi ozadja celice ali barvi ikone.
Navodila v tem članku veljajo za Excel za Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 in Excel 2013 za Windows in Mac.
Izberite obseg za razvrščanje v Excelu
Preden je mogoče podatke razvrstiti, mora Excel poznati natančen obseg za razvrščanje. Excel lahko samodejno vključi povezane podatke v obseg, če v izbranem območju ni praznih vrstic ali stolpcev. Prazne vrstice in stolpci med območji povezanih podatkov so v redu. Excel nato ugotovi, ali ima območje podatkov imena polj, in te vrstice izključi iz zapisov, ki jih je treba razvrstiti.
Omogočanje Excelu, da izbere obseg za razvrščanje, je v redu za majhne količine podatkov. Vendar pa je za velika področja podatkov najlažji način, da zagotovite, da je izbran pravilen obseg, da ga označite pred razvrščanjem.
Če je treba isti obseg razvrščati večkrat, je najboljši pristop, da obsegu daste ime. Če je za obseg, ki ga želite razvrstiti, določeno ime, vnesite ime v polje Ime ali ga izberite s povezanega spustnega seznama. Na ta način Excel samodejno označi pravilen obseg podatkov na delovnem listu.
Vsako razvrščanje zahteva uporabo vrstnega reda. Pri razvrščanju po vrednosti sta možna dva vrstna reda: naraščajoče in padajoče. Vendar pri razvrščanju po barvah tak vrstni red ne obstaja, zato morate ročno določiti vrstni red barvnega razvrščanja.
Kako razvrstiti po barvi ozadja celice v Excelu
V spodnjem primeru so zapisi študentov, starih 20 let in manj, označeni z rdečo. Za razvrščanje podatkov po barvi ozadja celice, tako da so rdeči vnosi prikazani na vrhu:
-
Označite obseg celic, ki jih želite razvrstiti (celice A2 do D11 v primeru).
Image -
Pojdite na zavihek Domov, nato izberite Razvrsti in filtriraj > Razvrsti po meri.
Image -
Izberite spustno puščico Razvrsti po in izberite Barva celice.
Počistite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, da prva vrstica ne bo odrezana.
Image -
Izberite spustno puščico Order in izberite Red.
Ko Excel najde različne barve ozadja celic v izbranih podatkih, doda te barve na spustni seznam Order v pogovornem oknu.
Image -
Izberite Na vrhu na spustnem seznamu poleg polja za razvrščanje, tako da bodo rdeče celice na vrhu seznama, nato izberite OK.
Image -
Štirje zapisi z rdečim ozadjem so združeni na vrhu obsega podatkov.
Ko delate z izračuni, lahko nastavite, da so negativna števila v Excelu privzeto prikazana rdeče, da te številke bolj izstopajo.
Image
Kako razvrstiti po barvi pisave v Excelu
V spodnjem primeru je evidenca študentov, vpisanih v programe zdravstvene nege, prikazana rdeče, vpisanih v programe naravoslovja pa modra. Za razvrščanje podatkov po barvi pisave:
-
Označite obseg celic, ki jih želite razvrstiti (celice A2 do D11 v primeru).
Image - Pojdite na zavihek Domov, nato izberite Razvrsti in filtriraj > Razvrsti po meri.
-
Izberite spustno puščico Razvrsti po in izberite Barva pisave.
Počistite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, da prva vrstica ne bo odrezana.
Image -
Izberite spustno puščico Order, nato izberite Red.
Ko Excel najde različne barve pisave v izbranih podatkih, doda te barve na spustni seznam Order v pogovornem oknu.
Image -
Izberite Na vrhu na spustnem seznamu poleg polja za razvrščanje, tako da bodo rdeči vnosi na vrhu seznama.
Image -
Izberite Dodaj, da dodate drugo raven razvrščanja.
Image -
Uporabite enake nastavitve kot pri prvi ravni razvrščanja, vendar tokrat izberite spustno puščico Order in izberite Blue.
Image -
Izberite OK, da razvrstite podatke in zaprete pogovorno okno.
Image -
Dva zapisa z rdečo barvo pisave sta združena skupaj na vrhu obsega podatkov, sledita jima oba modra zapisa.
Image
Kako razvrstiti po ikoni v Excelu
Sklopi ikon ponujajo alternativo običajnim možnostim pogojnega oblikovanja, ki se osredotočajo na spremembe pisave in oblikovanja celic. Spodnji primer vsebuje datume in temperature, ki so bili pogojno oblikovani z naborom ikon semaforja glede na najvišje dnevne temperature.
Sledite tem korakom za razvrščanje podatkov, tako da so najprej razvrščeni zapisi, ki prikazujejo zelene ikone, sledijo jim rumene ikone in nato rdeče ikone:
-
Označite obseg celic, ki jih želite razvrstiti (celice A2 do B31 v primeru).
Image - Pojdite na zavihek Domov in izberite Razvrsti in filtriraj > Razvrsti po meri.
-
Izberite spustno puščico Column, nato izberite stolpec s pogojnimi ikonami (Temperatura v primeru).
Zaradi načina delovanja pogojnega oblikovanja z ikonami lahko potrditveno polje Moji podatki imajo glave pustite izbrano.
Image -
Izberite spustno puščico Razvrsti po, nato izberite Ikona za pogojno oblikovanje.
Image -
Izberite spustno puščico Order, nato izberite Green.
Image -
Izberite Na vrhu na spustnem seznamu poleg polja za razvrščanje, tako da bodo vnosi zelene ikone na vrhu seznama.
Image -
Izberite Dodaj, da dodate drugo raven razvrščanja.
Image -
Uporabite enake nastavitve kot pri prvi ravni razvrščanja, vendar tokrat izberite spustno puščico Order in izberite Yellow.
Image -
Izberite Dodaj, da dodate tretjo raven razvrščanja, nato pa uporabite enake nastavitve kot prvi dve ravni, vendar tokrat izberite Orderspustna puščica in izberite Rdeča.
Image -
Izberite OK, da razvrstite podatke in zaprete pogovorno okno.
Image -
Zapisi z zeleno ikono so združeni na vrhu obsega podatkov, sledijo jim zapisi z rumeno ikono in nato tisti z rdečo ikono.
Image
