Kako dodati oznake v Excelu

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 07:00

Dodajanje oznak v Excelu je lahko težavno: Excel ne ponuja orodja za oblikovanje pisave za oznake. Vendar pa boste večkrat morda morali dodati oznako za vsako celico ali več oznak v vsako celico. Ta članek obravnava več načinov dodajanja točk v Excelu.

Dodajte oznake v Excelu z bližnjičnimi tipkami

Eden najlažjih načinov za dodajanje točk v Excelu je uporaba bližnjičnih tipk.

1. Če želite dodati eno točko na celico, dvokliknite prvo celico, kjer želite točko, in pritisnite Alt+7, da vstavite točko. Nato vnesite element, ki mu želite slediti.

   

   Različne bližnjice na tipkovnici bodo vstavile oznake različnih slogov. Na primer, Alt+9 ustvari votlo kroglo; Alt+4 je diamant; Alt+26 je puščica desno; Alt+254 je kvadrat. Oznaka se prikaže šele, ko spustite tipke.

2. Če želite hitro dodati oznake, preden vnesete seznam, izberite in povlecite spodnji desni kot celice navzdol za število celic, ki jih želite zapolniti z oznakami, preden vtipkate besedilo za oznako.

   

3. Ko so vse posamezne celice izpolnjene z točkami, jih lahko izpolnite z dejanskim besedilom postavke in ostalimi podatki za list.

   

4. Če želite vključiti več oznak v eno celico, pritisnite Alt+Enter po vsakem vnosu oznake Alt+7. S tem boste v celico vstavili prelom vrstice. Nadaljujte s tem postopkom, dokler v celico ne vnesete števila oznak, ki jih potrebujete.

   

5. Pritisnite Enter (brez pritiska na tipko Alt), da končate urejanje celice. Višina vrstice se bo samodejno prilagodila številu točk, ki ste jih vnesli v celico.

Dodajte oznake v Excelu s pomočjo simbolov

Če za dodajanje točk v Excelu raje uporabljate miško kot tipkovnico, je Symbols odličen način. Uporaba simbolov za dodajanje oznak v Excelu je idealna, če si ne želite zapomniti, katere bližnjice omogočajo vstavljanje določenih slogov oznak.

1. Izberite celico, kamor želite vstaviti točko, nato izberite Insert > Simbol.

   

2. Pomaknite se navzdol in izberite simbol točke. Kliknite Vstavi.

   

   Ni nujno, da uporabite standardni simbol krogle. Ko se pomikate po seznamu simbolov, boste morda opazili veliko drugih, ki so prav tako dobre krogle.

3. Če želite vstaviti več vrstic oznak s simboli, izberite Vstavi, kolikokrat želite imeti oznake, nato izberite Prekličiza zapiranje pogovornega okna simbola. Na koncu postavite kazalec med vsako oznako v celici in pritisnite Alt+Enter, da dodate prelom vrstice med oznakama.

   

Vstavljanje oznake v Excelu s formulo

Eden od načinov za vstavljanje oznak v Excel, ne da bi morali uporabiti meni ali si zapomniti bližnjice na tipkovnici, je uporaba Excelove funkcije CHAR.

Funkcija CHAR bo prikazala kateri koli znak, ki ga želite, če ji zagotovite pravilno kodo številskega znaka. Koda znakov ASCII za polno alinejo je 149.

Obstaja omejeno število znakovnih kod, ki jih Excel lahko sprejme v funkciji CHAR, in polna, okrogla točka je edini znak, ki predstavlja ustrezno oznako v Excelu. Če vas zanimajo drugi slogi nabojev, potem to morda ni pravi pristop za vas.

1. Dvokliknite celico, kamor želite vstaviti seznam oznak, nato vnesite " =CHAR(149)."

   

2. Pritisnite Enter in formula se bo spremenila v točko.

   

3. Če želite vstaviti več vrstic oznak v Excelu s pomočjo formul, vključite drugo funkcijo CHAR z uporabo kode za prelom vrstice, ki je 10. Dvokliknite celico za urejanje in vnesite " =CHAR(149)&CHAR(10)&CHAR(149)."

   

4. Ko pritisnete Enter, boste v vsaki vrstici videli točke. Morda boste morali prilagoditi višino vrstice, da jih boste videli vse.

   

Dodajte oznake v Excel z oblikami

Vstavljanje oblik kot točk je kreativen način za uporabo slik različnih oblik ali barv kot točk.

1. Izberite Vstavi > Oblike. Videli boste spustni seznam vseh razpoložljivih oblik, med katerimi lahko izbirate.

   

2. Izberite obliko, ki jo želite uporabiti kot kroglo, in prikazala se bo v preglednici. Izberite obliko in ji ustrezno spremenite velikost, da se prilega vsaki vrstici.

   

3. Povlecite ikono v prvo vrstico. Nato izberite, kopirajte in prilepite njegove kopije v vrstice pod njim.

   

4. Združi vsako celico, ki vsebuje ikono krogle, z drugo celico, ki vsebuje besedilo.

Uporaba oznak v besedilnih poljih

Excel ponuja funkcijo oblikovanja oznak, ki je zakopana v posebnih orodjih, kot je Text Box. Seznami oznak besedilnih polj delujejo tako kot v Wordovem dokumentu.

1. Če želite uporabiti sezname oznak v besedilnem polju, izberite Insert > Text Box, nato narišite besedilno polje kjer koli v preglednici.

   

2. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v besedilnem polju, izberite puščico poleg elementa Bullets, nato izberite slog oznake, ki ga želite uporabiti.

   

3. Ko je seznam oznak ustvarjen v besedilnem polju, lahko vnesete vsak element in pritisnete Enter, da se premaknete na naslednji element oznak.

   

Dodajanje seznamov SmartArt Bullet Lists v Excelu

Globoko v Excelovem grafičnem seznamu SmartArt je več grafičnih seznamov, ki jih lahko vstavite v katero koli preglednico.

1. Izberite Insert > SmartArt, da odprete pogovorno okno Izberite grafiko SmartArt.

   

2. Izberite Seznam v levem meniju. Tukaj boste našli niz oblikovanih grafik seznamov, ki jih lahko uporabite za dodajanje oznak v svojo preglednico.

   

3. Izberite katero koli od teh in izberite OK za dokončanje. S tem boste grafiko vstavili v vašo preglednico v načinu načrtovanja. V vsako glavo in element vrstice vnesite besedilo svojega seznama.

   

4. Ko končate, izberite kjer koli na listu, da končate. Lahko tudi izberete in premaknete grafiko, da jo postavite kamor koli želite.

Dodajanje oštevilčenih seznamov v Excelu

Dodajanje oštevilčenega seznama v Excelu je zelo enostavno s funkcijo polnjenja.

1. Ko ustvarjate svoj seznam, najprej vnesite 1 v prvo vrstico, kjer želite začeti oštevilčen seznam. Nato vnesite 2 v vrstico tik pod njim.

   

2. Označite obe oštevilčeni celici, nato postavite kazalec miške na majhno polje v spodnjem desnem kotu druge celice. Ikona miške se bo spremenila v majhen križec. Izberite in povlecite miško navzdol po številu vrstic elementov, ki jih želite imeti na seznamu.

   

3. Ko spustite tipko miške, se vse celice samodejno zapolnijo z oštevilčenim seznamom.

   

4. Zdaj lahko dokončate svoj seznam tako, da izpolnite celice na desni strani oštevilčenega seznama.

   

Kako narediti oštevilčene sezname simbolov v Excelu

Za ustvarjanje oštevilčenih seznamov v Excelu lahko uporabite tudi simbole. Ta metoda ustvari veliko bolj slogovno oštevilčene sezname, vendar je lahko nekoliko bolj dolgočasna kot možnost samodejnega izpolnjevanja.

1. Z zgornjim primerom izbrišite vse številke v levem stolpcu.

2. Izberite znotraj prve celice, nato izberite Insert > Symbols > Symbol.

   

3. Izberite enega od oštevilčenih simbolov za številko ena in izberite Vstavi, da vstavite ta simbol v prvo celico.

   

4. Izberite Zapri, izberite naslednjo celico, nato ponovite zgornji postopek in izberite vsak naslednji simbol številke - dva za drugo celico, tri za tretjo celico in tako naprej.