Zaračunavanje pavšala za projekte grafičnega oblikovanja je pogosto dobra ideja, saj tako vi kot vaša stranka že od začetka poznate stroške. Razen če se obseg projekta spremeni, naročniku ni treba skrbeti, da bi presegel proračun, oblikovalcu pa je zagotovljen določen dohodek. Določanje pavšalne stopnje ni tako težko, kot si mislite.
Kako določiti svojo urno postavko
Če želite za projekt nastaviti pavšalno postavko, morate najprej določiti urno postavko. To je delno odvisno od tega, kaj trg lahko prenese, vendar vam lahko naslednji postopek pomaga pri odločitvi, kaj boste zaračunali po urah:
- Izberite si plačo glede na prejšnje zaposlitve s polnim delovnim časom.
- Določite letne stroške za strojno opremo, programsko opremo, oglaševanje, pisarniški material, imena domen in druge poslovne stroške.
- Prilagodite stroške samozaposlitve, kot so zavarovanje, plačan dopust in prispevki za pokojninski načrt.
- Določite skupno število plačljivih ur v letu.
- Prištejte svojo plačo svojim stroškom in prilagoditvam in nato delite s skupnim številom plačljivih ur, da dobite urno postavko.
Ocenite svoje ure
Ko določite svojo urno postavko, ocenite, koliko časa vam bo vzelo projektiranje. Če ste dokončali podobne projekte, jih uporabite kot izhodišče in se prilagodite podrobnostim trenutnega projekta.
Če še niste dokončali podobnih projektov, premislite o vsakem koraku postopka in ocenite, koliko časa vam bo vzel. Ocenjevanje ur je sprva lahko težko, a sčasoma boste imeli veliko dela za primerjavo.
Tudi ko zaračunavate pavšalno ceno, vedno natančno spremljajte svoj čas pri vsakem projektu, da vidite, ali in kje ste napačno ocenili čas za dokončanje dela. To vam bo pomagalo oceniti prihodnja delovna mesta.
Projekt vključuje več kot le oblikovanje. Ko pripravljate oceno časa, vključite druge dejavnosti, kot so:
- Več krogov sprememb (število krogov mora biti v vaši pogodbi)
- Sestanki strank
- Projektne raziskave
- E-pošta in telefonska komunikacija
- Stik in pogajanja z zunanjimi prodajalci, kot so tiskalniki
- Stik in pogajanja s podizvajalci, kot so ilustratorji
Spodnja vrstica
Za izračun vaše tarife do te točke pomnožite potrebno število ur z vašo urno postavko. Upoštevajte to številko; to ni vaša končna stopnja projekta. Še vedno morate pogledati stroške in potrebne prilagoditve.
Dodajte stroške, ki jih lahko imate
Stroški so dodatni stroški, ki niso neposredno povezani z vašim oblikovalskim delom ali časom. Številni stroški so fiksni in jih je treba vključiti v ponudbo. Morda boste želeli ločiti stroške od vaše ocene, da boste stranki pomagali razumeti celotno pristojbino. Stroški vključujejo:
- Fotografija in ilustracija
- Stroški tiskanja, vključno s papirjem
- Stroški materiala, na primer pri oblikovanju paketa
Prilagodite svojo stopnjo po potrebi
Kadar koli je to mogoče, prilagodite vaš tečaj, preden stranki predstavite oceno. Ko čas mine in ocenite več delovnih mest, si lahko naknadno ogledate opravljene ure in ugotovite, ali navajate pravilno. To vam pomaga ugotoviti, ali je potrebno dodati odstotek.
Dodajte majhen odstotek, odvisno od velikosti in vrste projekta, za nepredvidene spremembe. To je presoja za oblikovalca na podlagi dela in naročnika. Če dodate odstotek, dobite nekaj prostora, tako da vam ni treba dodatno zaračunavati in naštevati vsake majhne spremembe.
Oblikovalci se običajno prilagodijo za:
- Vrsta dela. Na primer, dizajni logotipov so zelo cenjeni in so pogosto vredni več kot le ure, potrebne za dokončanje dela.
- Število natisov, ki jih je treba narediti.
- Predvidena uporaba dela. Ilustracija za zelo obiskano spletno stran je za stranko vredna več kot tista, ki se pojavi samo v glasilu za zaposlene.
Pogajanje o honorarju za oblikovanje
Ko ste določili vaš pavšal, je čas, da ga predstavite stranki.
Preden pripravite in predstavite svojo oceno, vprašajte stranko, kakšen je proračun za projekt. Izračunajte svojo stopnjo in čas, kot je navedeno zgoraj, da ugotovite, ali lahko dokončate delo v okviru proračuna ali blizu njega. Če močno presegate proračun stranke, imate tri možnosti:
- Znižajte ceno in pridobite službo.
- Poučite stranko o stroških. Z več informacijami lahko stranka prilagodi proračun.
- Naj gre delo komu drugemu. Če imate dobro uveljavljeno stranko, je včasih to najboljši način ukrepanja. Vaša izkušnja je več vredna kot izkušnja nekoga, ki je šele začel.
Nekatere stranke se neizogibno poskušajo pogajati. Preden začnete pogajanja, imejte v glavi dve številki:
- Vaš pavšalni znesek
- Najnižji honorar, ki bi ga sprejeli za dokončanje posla
Ko se pogajate, ocenite vrednost projekta za vas poleg denarja. Je to odličen del portfelja? Ali obstaja možnost nadaljnjega dela? Ali ima naročnik veliko kontaktov na vašem področju za morebitne napotitve? Čeprav ne bi smeli biti premalo plačani in preobremenjeni, lahko ti dejavniki vplivajo na to, koliko ste pripravljeni znižati svojo ceno, da bi pristali na projekt. Tako kot pri ustvarjanju začetne ocene vam bodo izkušnje pomagale postati boljši pogajalec.
